¿Qué son los registros de auditoría?
Los registros de auditoría permiten a los usuarios revisar, filtrar y exportar registros de toda la actividad de los usuarios para monitorear la seguridad de los datos. Los usuarios pueden acceder a sus registros de auditoría haciendo clic en Registro de auditoría en el menú de la barra lateral izquierda. Desde aquí, los usuarios pueden descargar registros de auditoría o filtrarlos por usuarios, actividad y fecha.
Funciones de filtro
La página del registro de auditoría muestra todas las acciones auditables en un solo lugar. Puedes filtrar el registro de auditorías por:
- Usuarios: filtra por usuario para ver todas las acciones realizadas por personas específicas.
- Actividad: filtra por acciones específicas, como agregar o descargar archivos.
- Fecha: filtra para ver las acciones que tuvieron lugar dentro de un intervalo de fechas específico.
Acciones registradas en los registros de auditoría de la Sala de datos virtual (VDR)
- Vistas de archivos
- Descarga de archivos
- Archivo impreso
- Archivo cargado/importado desde la biblioteca de contenido
- Archivo/carpeta movido de una carpeta a otra
- Archivo actualizado a una versión más reciente
- Se creó la carpeta
- Archivo/carpeta eliminado
- Descarga masiva de la sala de datos virtual (VDR) (carpeta o Espacio)
- Colaborador agregado/eliminado
- Solicitud de archivo creada/eliminada
- Solicitud de archivos → carga
- Documento para firmar en la sala de datos virtual (VDR) firmado
Los clientes pueden filtrar el registro de auditorías por
- Acción (consulta la lista anterior)
- Actor (usuario o visitante)
- Destino (archivo, carpeta)
- Víncular
Exportar los registros de auditoria como archivos .CSV
Para exportar registros de auditoría:
- Inicia sesión en docsend.com.
- Haz clic en Registro de auditoría en el menú de la barra lateral izquierda.
- Haz clic en Descargar en la parte superior de la página.
El registro de auditoría se descargará automáticamente en tu dispositivo.
Quitar información de los usuarios de los registros de auditoría
Puedes quitar información que podría usarse para identificar a usuarios de tu registro de auditoría, así como los propios registros en función de tus necesidades. Al eliminar una entrada del registro de auditoría, se quita información potencialmente confidencial del usuario, pero se conserva la información sobre las acciones que se realizaron y cuándo se llevaron a cabo.
Cuando eliminas una actividad del registro de auditoría, los datos del usuario se eliminan de forma definitiva y no se pueden restaurar.
Para quitar información de los usuarios de los registros de auditoría:
- Inicia sesión en docsend.com.
- Haz clic en Registro de auditoría en el menú de la barra lateral izquierda.
- Haz clic en ☑ (más opciones) junto al registro que quieras eliminar.
- Haz clic en Quitar.
