Catatan audit ruang data Dropbox DocSend

Diperbarui Apr 27, 2026

Ruang data DocSend menyediakan catatan audit (atau jejak audit) yang memungkinkan Anda melihat rekaman tindakan yang dilakukan oleh pengguna di ruang data tersebut. Lihat, filter, dan ekspor catatan semua aktivitas pengunjung untuk memantau keamanan data Anda. Pemilik dan kolaborator dapat mengakses catatan audit dengan mengeklik ikon catatan audit. Catatan audit memudahkan pemenuhan kepatuhan terhadap persyaratan serta mengelola kewajiban.

Catatan: Hanya pemilik, kolaborator, dan admin tim ruang data yang dapat melihat catatan audit untuk ruang data mereka.

Apa itu catatan audit?

Catatan audit memungkinkan pengguna untuk melihat, memfilter, dan mengekspor catatan semua aktivitas pengguna untuk memantau keamanan data. Pengguna dapat mengakses catatan audit mereka dengan mengeklik Catatan Audit di menu bilah sisi kiri. Dari sini, pengguna dapat mengunduh catatan audit atau memfilternya berdasarkan Pengguna, Aktivitas, dan Tanggal.

Fitur filter

Halaman catatan audit menampilkan semua tindakan yang dapat diaudit di satu tempat. Anda dapat memfilter catatan audit sebagai berikut:

Pengguna: Filter berdasarkan pengguna untuk melihat semua tindakan yang dilakukan oleh orang tertentu.
Aktivitas: Filter berdasarkan tindakan tertentu, misalnya menambahkan atau mengunduh file.
Tanggal: Filter untuk melihat tindakan yang terjadi selama rentang tanggal tertentu.

Tindakan yang dicatat dalam catatan audit Ruang Data Virtual (VDR)

Tampilan file
Unduhan file
File dicetak
File diunggah/diimpor dari pustaka konten
File/folder dipindahkan dari satu folder ke folder lain
File diperbarui ke versi yang lebih baru
Folder dibuat
File/folder dihapus
Unduhan massal Ruang Data Virtual (VDR) (folder atau Space)
Kolaborator ditambahkan/dihapus
Permintaan file dibuat/dihapus
Permintaan file → unggahan
Dokumen yang dapat ditandatangani di Ruang Data Virtual (VDR) telah ditandatangani
Tugas dibuat/ditolak/diedit
Admin meminta perubahan
Status tugas diubah
File diunggah ke tugas
Jawaban/Pertanyaan diedit
Pertanyaan dijawab/dikirimkan

Pelanggan dapat memfilter catatan audit berdasarkan

Tindakan (lihat daftar di atas)
Pengambil tindakan (pengguna atau pengunjung)
Target (file, folder)
Tautan

Mengekspor catatan audit sebagai file .CSV

Untuk mengekspor catatan audit:

Masuk ke docsend.com.
Klik Catatan Audit di menu bilah sisi kiri.
Klik Unduh di bagian atas halaman.

Catatan audit akan otomatis diunduh ke perangkat Anda.

Menghapus informasi pengguna dari catatan audit

Anda dapat menghapus informasi yang bisa digunakan untuk mengidentifikasi perorangan dari catatan audit, serta menghapus data catatan audit jika dibutuhkan. Menghapus entri catatan audit akan menghapus informasi pengguna yang mungkin bersifat sensitif, tetapi akan menyisakan informasi tentang tindakan yang telah dilakukan beserta waktu pelaksanaannya.

Saat Anda menghapus aktivitas dari catatan audit, data pengguna tersebut akan dihapus secara permanen dan tidak dapat dipulihkan.

Untuk menghapus informasi pengguna dari catatan audit: