Apa itu catatan audit?
Catatan audit memungkinkan pengguna untuk melihat, memfilter, dan mengekspor catatan semua aktivitas pengguna untuk memantau keamanan data. Pengguna dapat mengakses catatan audit mereka dengan mengeklik Catatan Audit di menu bilah sisi kiri. Dari sini, pengguna dapat mengunduh catatan audit atau memfilternya berdasarkan Pengguna, Aktivitas, dan Tanggal.
Fitur filter
Halaman catatan audit menampilkan semua tindakan yang dapat diaudit di satu tempat. Anda dapat memfilter catatan audit sebagai berikut:
- Pengguna: Filter berdasarkan pengguna untuk melihat tindakan yang dilakukan oleh orang tertentu.
- Aktivitas: Filter berdasarkan tindakan tertentu, misalnya menambahkan atau mengunduh file.
- Tanggal: Filter untuk melihat tindakan yang terjadi selama rentang tanggal tertentu.
Tindakan yang dicatat dalam catatan audit Ruang Data Virtual (VDR)
- Tampilan file
- Unduhan file
- File dicetak
- File diunggah/diimpor dari pustaka konten
- File/folder dipindahkan dari satu folder ke folder lain
- File diperbarui ke versi yang lebih baru
- Folder dibuat
- File/folder dihapus
- Unduhan massal Ruang Data Virtual (VDR) (folder atau Space)
- Kolaborator ditambahkan/dihapus
- Permintaan file dibuat/dihapus
- Permintaan file → unggahan
- Dokumen yang dapat ditandatangani di Ruang Data Virtual (VDR) telah ditandatangani
Pelanggan dapat memfilter catatan audit berdasarkan
- Tindakan (lihat daftar di atas)
- Pengambil tindakan (pengguna atau pengunjung)
- Target (file, folder)
- Tautan
Mengekspor catatan audit sebagai file .CSV
Untuk mengekspor catatan audit:
- Masuk ke docsend.com.
- Klik Catatan Audit di menu bilah sisi kiri.
- Klik Unduh di bagian atas halaman.
Catatan audit akan otomatis diunduh ke perangkat Anda.
Menghapus informasi pengguna dari catatan audit
Anda dapat menghapus informasi yang bisa digunakan untuk mengidentifikasi perorangan dari catatan audit, serta menghapus data catatan audit jika dibutuhkan. Menghapus entri catatan audit akan menghapus informasi pengguna yang mungkin bersifat sensitif, tetapi akan menyisakan informasi tentang tindakan yang telah dilakukan beserta waktu pelaksanaannya.
Saat Anda menghapus aktivitas dari catatan audit, data pengguna tersebut akan dihapus secara permanen dan tidak dapat dipulihkan.
Untuk menghapus informasi pengguna dari catatan audit:
- Masuk ke docsend.com.
- Klik Catatan Audit di menu bilah sisi kiri.
- Klik ☑ (opsi lainnya) di samping log yang ingin Anda hapus.
- Klik Hapus.
