Dropbox DocSend 数据室审核日志

已更新 Dec 05, 2025

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本文介绍了可在 DocSend Advanced Data Rooms 套餐中使用的一项功能。

DocSend 数据室提供审核日志(或审核记录),您可以查看用户在该数据室中的操作记录。您可以查看、筛选和导出所有访客活动的日志,以监控数据安全性。所有者和协作者可以点击审核日志图标,访问审核日志。通过审核日志,您可以更加轻松地满足合规要求并管理责任。
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注意:只有数据室所有者、协作者和团队管理员才能查看其数据室的审核日志。

什么是审核日志?

通过审核日志,用户能够查看、筛选和导出所有用户活动的日志,以监控数据安全性。用户可以点击左侧边栏菜单中的审核日志来访问审核日志。在这里,用户可以下载审核日志,或按用户活动日期筛选日志。

筛选功能

审核日志页面集中显示了所有可审核的操作。您可以按以下条件筛选审核日志:
  • 用户:按用户筛选,以查看由特定人员执行的所有操作。
  • 活动:按特定操作筛选,如添加或下载文件。
  • 日期:筛选并查看在特定时间范围内执行的操作。

虚拟数据室 (VDR) 审核日志中记录的操作

  • 文件查看
  • 下载文件
  • 打印文件
  • 从内容库上传/导入文件
  • 文件/文件夹从一个文件夹移动到另一个文件夹
  • 文件更新至新版本
  • 文件夹已创建
  • 删除文件/文件夹
  • 虚拟数据室 (VDR) 批量下载(文件夹或存储空间)
  • 添加/移除协作者
  • 创建/删除文件请求
  • 文件请求 → 上传
  • 签署虚拟数据室 (VDR) 中的可签名文档
用户可以按以下条件筛选审核日志
  • 操作(见上表)
  • 操作者(用户或访客)
  • 目标(文件、文件夹)
  • 链接

将审核日志导出为 .CSV 文件

如需导出审核日志:
  1. 登录 docsend.com。
  2. 点击左侧边栏菜单中的审核日志
  3. 点击页面顶部的下载
审核日志将自动下载到您的设备上。

从审核日志中移除用户信息

您可以从审核日志中移除可用于识别个人身份的信息,并根据需要删除审核日志记录。如果删除审核日志条目,潜在敏感用户信息将被移除,关于执行操作和执行时间的信息将会保留。
从审核日志中删除活动时,相关用户数据会被永久移除且无法恢复。
如需从审核日志中移除用户信息:
  1. 登录 docsend.com。
  2. 点击左侧边栏菜单中的审核日志
  3. 在您要删除的日志旁边点击 (更多选项)。
  4. 单击删除
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注意:

  • 您只能通过网页版移除用户信息。
  • 只有数据室所有者才能删除审核日志。

以下是移除个人敏感信息之前和之后的审核日志示例。

之前:


移除后:
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