在 Dropbox DocSend 存储空间(数据室)中协作

已更新 Dec 05, 2025

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本文介绍了 DocSend StandardAdvancedAdvanced Data Rooms 套餐用户可使用的一项功能。

将存储空间协作者添加到您的存储空间(数据室),便于其他人管理内容并随时更新。

添加或移除存储空间协作者

默认情况下,创建存储空间后您将成为数据室的所有者。您可以将团队成员添加为协作者,或将协作者移除。

如需添加存储空间协作者:

  1. 登录您的 DocSend 帐户。
  2. 点击左侧边栏中的存储空间
  3. 点击要添加协作者的数据室。
  4. 点击存储空间标题下方的 (添加)。
  5. 搜索您要添加为协作者的团队成员。
  6. 点击该成员名字旁边的 (添加)。
  7. 点击保存

协作者现在将看到用于管理和共享存储空间的选项(请参阅下方的屏幕截图)。了解如何将团队成员添加到 DocSend。

如需移除存储空间协作者:

  1. 登录您的 DocSend 帐户。
  2. 单击左侧边栏中的 Spaces
  3. 点击要移除协作者的存储空间。
  4. 点击存储空间名称下方的 (添加)。
  5. 在所要移除的协作者旁边点击 X(移除)。
  6. 点击保存
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注意: 存储空间的所有权不能转移给其他存储空间协作者。

共享存储空间链接

如需通过链接共享数据室:

  1. 登录您的 DocSend 帐户。
  2. 点击左侧边栏中的存储空间
  3. 点击要为哪个存储空间创建链接。
  4. 点击右上角的共享
  5. 点击创建链接
  6. 名称链接下输入公司或客户的名称。
  7. 根据需要自定义链接。
  8. 点击创建链接

现在,您可以复制链接并将其粘贴给接收者,以便与访客共享该存储空间。

将内容添加到存储空间

如需将内容添加到团队文件夹:

  1. 登录您的 DocSend 帐户。
  2. 点击左侧边栏中的存储空间
  3. 点击要添加内容的存储空间。
  4. 单击 Add Content(添加内容)。
  5. 选择上传新内容
  6. 选择要上传内容的位置。
  7. 选择文件。
  8. 点击上传选择,这取决于内容来源。

存储空间所有者和协作者可以:

  • 添加、移除和编辑内容或存储空间文件夹,并对其重新排序。
  • 编辑存储空间链接设置。
  • 编辑存储空间标题、副标题和标题图像。
  • 添加和移除协作者。
  • 删除存储空间。
  • 发送存储空间通知
  • 在有人访问存储空间时,接收电子邮件通知。

只有存储空间所有者可以:

  • 接收桌面通知。
  • 有人访问禁用的存储空间时,您会收到电子邮件通知。
  • 同步 Salesforce、IFTTT 和 Zapier 的访客数据。

帐户所有者和团队管理员自动拥有与存储空间协作者相同的访问权限,但必须被手动添加为存储空间协作者,才能接收访问通知。如果您被添加到某个存储空间,该存储空间将显示在存储空间 > 我的存储空间下。

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注意:存储空间访问记录目前仅跟踪文档一级的情况。当访客打开存储空间并查看文档时,为文档添加访问记录,并记为对存储空间的访问。存储空间访问记录也由存储空间所有者保存。

协作者将无法在控制面板或文档详情页面查看存储空间的访问情况。
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注意:如果您使用的是 DocSend Advanced Data Rooms 套餐,帐户所有者和团队管理员将能够通过新的存储空间分析和审核日志查看文件的访问数据,无论他们是否能访问文件本身。

前往帐户页面,即可查看与特定帐户相关的所有存储空间访问记录。

其他详细信息:

  • 帐户所有者、团队管理员和协作者可以预览添加到存储空间的内容,无论内容是否位于个人文件夹。
  • 帐户所有者和团队管理员在其团队成员创建的所有存储空间中自动拥有与协作者相同的访问权限,但除非将他们添加为协作者,否则不会收到访问通知。用户可以在协作者模式中查看谁是管理员。
  • 帐户所有者和团队管理员可以根据需要将自己添加为存储空间的协作者,但团队成员需要受到邀请。
  • 访问个人文件夹中的内容时,管理员、存储空间协作者和团队成员适用相同的设置。
  • 如果在存储空间中将成员或管理员添加为协作者,他们只能查看团队文件夹中的内容
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