Совместная работа в пространстве Dropbox DocSend (комнате данных)

Добавьте соавторов пространства (комнаты данных), чтобы они могли управлять содержимым и обновлять его.

Добавление и удаление соавтора пространства

Создавая пространство, вы по умолчанию становитесь владельцем комнаты данных. Вы можете добавлять участников рабочей группы, чтобы они стали соавторами, и удалять их. 

Чтобы добавить соавтора пространства, выполните следующие действия.

1. Войдите в свой аккаунт DocSend.
2. Нажмите Spaces (Пространства) на боковой панели слева. 
3. Выберите комнату данных, в которую необходимо добавить соавторов.
4. Нажмите ☑ (добавить) под заголовком пространства.
5. Найдите участника рабочей группы, которого хотите добавить в качестве соавтора.
6.  Нажмите ☑ (добавить) рядом с его именем.
7. Нажмите Сохранить.

Теперь ваши соавторы увидят параметры для управления пространством и его совместного использования (см. скриншоты ниже). Узнайте, как добавить участников рабочей группы в DocSend.

Чтобы удалить соавтора пространства, выполните следующие действия.

1. Войдите в свой аккаунт DocSend.
2. Нажмите Spaces на панели слева.
3. Выберите пространство, из которого необходимо удалить соавторов.
4. Нажмите ☑ (добавить) под названием пространства.
5. Нажмите X (удалить) рядом с соавтором, которого хотите удалить.
6. Нажмите Сохранить.

Общий доступ к ссылкам на пространства

Чтобы поделиться комнатой данных с помощью ссылки, выполните следующие действия.

1. Войдите в свой аккаунт DocSend.
2. Нажмите Spaces (Пространства) на боковой панели слева.
3. Выберите пространство, для которого необходимо создать ссылку.
4. Нажмите Share (Поделиться) в правом верхнем углу. 
5. Нажмите Create Link (Создать ссылку). 
6. Введите название компании или клиента в поле Name link (Имя ссылки).
7. При необходимости настройте ссылку.
8. Нажмите Create link (Создать ссылку). 

Теперь вы можете скопировать и вставить ссылку на пространство, чтобы поделиться им с другими пользователями.

Добавление содержимого в пространство

Чтобы добавить содержимое в папку рабочей группы, выполните следующие действия.

1. Войдите в свой аккаунт DocSend.
2. Нажмите Spaces (Пространства) на боковой панели слева.
3. Выберите пространство, в которое хотите добавить содержимое.
4. Нажмите Добавить контент.
5. Выберите Upload new content (Загрузить новое содержимое).
6. Выберите, откуда вы хотите загрузить содержимое.
7. Выберите файлы.
8. В зависимости от источника содержимого нажмите Upload (Загрузить) или Select (Выбрать).

Владельцы пространства и соавторы могут выполнять следующие действия.

• Добавлять, удалять, изменять и упорядочивать содержимое или папки в пространстве.
• Изменять настройки ссылки на пространство.
• Изменять заголовок, подзаголовок и изображение заголовка пространства.
• Добавлять и удалять соавторов.
• Удалять пространство.
• Отправлять уведомления о пространстве.
• Получать уведомления по электронной почте, когда кто-то посещает пространство.

Только владельцы пространства могут выполнять следующие действия.

• Получать уведомления на рабочем столе.
• Получать уведомления по электронной почте, когда кто-то посещает отключенное пространство.
• Синхронизировать данные о посетителях с Salesforce, IFTTT и Zapier.

Владельцы аккаунтов и администраторы рабочих групп автоматически получают те же разрешения доступа, что и соавторы пространства, но для получения уведомлений о посещении их необходимо добавить в качестве соавторов пространства вручную.  После добавления в пространство оно появится в разделе Spaces > My Spaces
(Пространства > Мои пространства).

Дополнительные сведения приведены ниже.

• Владельцы аккаунтов, администраторы рабочих групп и соавторы могут просматривать содержимое, добавленное в пространство, даже если оно находится в личной папке.
• Владельцы аккаунтов и администраторы рабочих групп автоматически получают те же разрешения доступа, что и соавторы во всех пространствах, созданных участниками их рабочих групп, но не будут получать уведомления о посещении, если они не добавлены в качестве соавторов. Пользователи могут видеть, кто является администратором в модели соавтора.
• Владельцы аккаунтов и администраторы рабочих групп могут добавлять себя в качестве соавторов в пространство по мере необходимости, но участники рабочей группы должны быть приглашены.
• Те же настройки будут применяться к администраторам, соавторам пространства и участникам рабочей группы при доступе к содержимому в личных папках. 
• Если участник или администратор добавлен в пространство в качестве соавтора, он будет иметь доступ только для просмотра содержимого в папках рабочей группы.