Colaborar en un Espacio de Dropbox DocSend (sala de datos)

Añade colaboradores a tu Espacio (sala de datos) para permitir que otras personas administren el contenido y lo mantengan actualizado.

Añadir o eliminar un colaborador del espacio

Si creas un espacio te conviertes, por defecto, en el propietario de la sala de datos. Puedes añadir o eliminar miembros del equipo para que se conviertan en colaboradores. 

Para añadir un colaborador a un espacio:

1. Inicia sesión en tu cuenta de DocSend.
2. Haz clic en Espacios en el menú de la barra lateral izquierda.
3. Selecciona la sala de datos a la que vas a añadir colaboradores.
4. Pulsa en ☑ (añadir) debajo del título del Espacio.
5. Busca al miembro del equipo que quieres añadir como colaborador.
6.  Haz clic en ☑ (añadir) junto a su nombre.
7. Pulsa Guardar.

Tus colaboradores verán ahora opciones para gestionar y compartir el Espacio (consulta las siguientes capturas de pantalla). Aprende a añadir miembros del equipo a DocSend.

Para eliminar un colaborador del Espacio:

1. Inicia sesión en tu cuenta de DocSend.
2. Haz clic en Spaces en la barra lateral izquierda.
3. Selecciona el Espacio del que deseas eliminar colaboradores.
4. Haz clic en ☑ (añadir) debajo del nombre del Espacio.
5. Pulsa la X (eliminar) que aparece junto al colaborador que quieres eliminar.
6. Pulsa Guardar.

Compartir enlaces a Espacios

Para compartir tu sala de datos mediante un enlace:

1. Inicia sesión en tu cuenta de DocSend.
2. Haz clic en Espacios en el menú de la barra lateral izquierda.
3. Pulsa en el Espacio para el que quieres crear un enlace.
4. Selecciona Compartir en la esquina superior derecha. 
5. Haz clic en Crear enlace. 
6. Escribe el nombre de la empresa o del cliente en Nombre del enlace.
7. Personaliza el enlace si lo deseas.
8. Haz clic en Crear enlace. 

Ahora puedes copiar y pegar el enlace para compartir tu Espacio con los visitantes.

Añadir contenido a un Espacio

Para añadir contenido a una carpeta del equipo, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en tu cuenta de DocSend.
2. Haz clic en Espacios en el menú de la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en el Espacio al que quieres añadir contenido.
4. Haz clic en Añadir contenido.
5. Selecciona Subir contenido nuevo.
6. Elige desde donde quieres subir contenido.
7. Selecciona tus archivos.
8. Haz clic en Subir o Seleccionar, según la fuente de contenido.

Los propietarios y colaboradores de un Espacio pueden:

• Añadir, eliminar, editar y reordenar contenido o carpetas del Espacio.
• Editar la configuración de un enlace del Espacio.
• Editar el título, el subtítulo y la imagen de encabezado del espacio.
• Añadir y eliminar colaboradores.
• Eliminar el Espacio.
• Enviar notificaciones del Espacio.
• Recibir notificaciones por correo electrónico cuando alguien visita un espacio.

Solo los propietarios de Espacios pueden hacer lo siguiente:

• Recibir notificaciones en el escritorio.
• Recibir notificaciones por correo electrónico cuando alguien visita un espacio inhabilitado.
• Sincronizar los datos de los visitantes de Salesforce, IFTTT y Zapier.

De forma automática, los propietarios de cuentas y los administradores de equipo tienen los mismos permisos de acceso que los colaboradores del Espacio, pero es necesario añadirlos manualmente como colaboradores para que puedan recibir notificaciones sobre las visitas.  Una vez añadido a un Espacio, este aparecerá en Espacios > Mis Espacios.

Detalles adicionales:

• Los propietarios de cuentas, los administradores del equipo y los colaboradores pueden previsualizar el contenido que se añade a un espacio aunque se encuentre en una carpeta personal.
• De forma automática, los propietarios de cuentas y los administradores del equipo tienen los mismos permisos de acceso que los colaboradores en todos los espacios que creen los miembros de su equipo. Sin embargo, no recibirán notificaciones sobre las visitas a menos que se les asigne la función de colaborador. Los usuarios pueden consultar qué administradores tienen la función de colaborador.
• Los propietarios de cuentas y los administradores del equipo pueden añadirse como colaboradores a un espacio según sea necesario; sin embargo, los miembros del equipo tienen que recibir una invitación para unirse.
• La misma configuración se aplicará a los administradores, los colaboradores del Espacio y los miembros del equipo cuando accedan al contenido en carpetas personales.
• Si se añade a un miembro o un administrador como colaborador en un Espacio, este tendrá acceso de solo lectura al contenido de las carpetas del equipo.