Współpraca w przestrzeni Space w Dropbox DocSend (pokoju danych)

Dodaj współpracowników do swojej przestrzeni Space (pokoju danych), aby umożliwić innym zarządzanie zawartością i aktualizowanie jej na bieżąco.

Dodawanie współpracownika do przestrzeni Space lub jego usuwanie

Tworząc przestrzeń Space, domyślnie stajesz się jej właścicielem. Możesz dodawać lub usuwać członków zespołu do grona współpracowników. 

Aby dodać współpracownika do przestrzeni Space:

1. Zaloguj się na konto DocSend.
2. Kliknij Przestrzenie Space w menu na pasku bocznym po lewej stronie. 
3. Kliknij pokój danych, do którego chcesz dodać współpracowników.
4. Kliknij ☑ (dodaj) pod tytułem przestrzeni Space.
5. Wyszukaj członka zespołu, którego chcesz dodać jako współpracownika.
6.  Kliknij ☑ (dodaj) obok jego imienia i nazwiska.
7. Kliknij Zapisz.

Twoi współpracownicy zobaczą teraz opcje w zakresie zarządzania przestrzenią Space i jej udostępniania (patrz zrzuty ekranu poniżej). Dowiedz się, jak dodać członków zespołu do DocSend.

Aby usunąć współpracownika z przestrzeni Space:

1. Zaloguj się na konto DocSend.
2. Kliknij Przestrzenie Space na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij przestrzeń Space, z której chcesz usunąć współpracowników.
4. Kliknij ☑ (dodaj) pod nazwą przestrzeni Space.
5. Kliknij X (usuń) obok współpracownika, którego chcesz usunąć.
6. Kliknij Zapisz.

Udostępnianie łączy do przestrzeni Space

Aby udostępnić pokój danych za pomocą łącza:

1. Zaloguj się na konto DocSend.
2. Kliknij Przestrzenie Space w menu na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij przestrzeń Space, dla której chcesz utworzyć łącze.
4. Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu. 
5. Kliknij Utwórz łącze. 
6. Wpisz nazwę firmy lub klienta w polu Nazwij łącze.
7. W razie potrzeby możesz odpowiednio dostosować łącze.
8. Kliknij Utwórz łącze. 

Możesz teraz skopiować łącze i przekazać je odbiorcom, aby udostępnić przestrzeń Space osobom odwiedzającym.

Dodawanie zawartości do przestrzeni Space

Aby dodać zawartość do folderu zespołu:

1. Zaloguj się na konto DocSend.
2. Kliknij Przestrzenie Space w menu na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij przestrzeń Space, do której chcesz dodać zawartość.
4. Kliknij Dodaj zawartość.
5. Wybierz Prześlij nową zawartość.
6. Wybierz, skąd chcesz przesłać zawartość.
7. Wybierz pliki.
8. Kliknij Prześlij lub Wybierz, w zależności od źródła, z którego pochodzi zawartość.

Właściciele i współpracownicy przestrzeni Space mogą wykonywać następujące czynności:

• Dodawać, usuwać, edytować oraz zmieniać kolejność zawartości lub folderów w przestrzeni Space.
• Edytować ustawienia łącza do przestrzeni Space.
• Edytować tytuł, podtytuł i obraz nagłówka przestrzeni Space.
• Dodawać i usuwać współpracowników.
• Usunąć przestrzeń Space.
• Wysyłać powiadomienia dotyczące przestrzeni Space.
• Otrzymywać e-maile z powiadomieniem, gdy ktoś odwiedzi przestrzeń Space.

Tylko właściciele przestrzeni Space mogą wykonywać następujące czynności:

• Otrzymywać powiadomienia na pulpicie.
• Otrzymywać e-maile z powiadomieniem, gdy ktoś odwiedzi wyłączoną przestrzeń Space.
• Synchronizować dane dotyczące osób odwiedzających z Salesforce, IFTTT i Zapier.

Właściciele kont i administratorzy zespołów automatycznie mają takie same uprawnienia dostępu jak współpracownicy w przestrzeni Space, ale muszą zostać ręcznie dodani jako współpracownicy w przestrzeni Space, aby otrzymywać powiadomienia o odwiedzinach.  Po dodaniu do przestrzeni Space pojawi się ona w sekcji Przestrzenie Space > Moje przestrzenie Space.

Dodatkowe szczegóły:

• Właściciele kont, administratorzy zespołów i współpracownicy mogą wyświetlać podgląd zawartości dodanej do przestrzeni Space, nawet jeśli znajduje się ona w folderze osobistym.
• Właściciele kont i administratorzy zespołów automatycznie mają takie same uprawnienia dostępu jak współpracownicy we wszystkich przestrzeniach Space tworzonych przez członków ich zespołów, ale nie będą otrzymywać powiadomień o odwiedzinach, chyba że zostaną dodani jako współpracownicy. Użytkownicy mogą zobaczyć, kto jest administratorem w modelu współpracownika.
• Właściciele kont i administratorzy zespołów mogą w razie potrzeby dodać siebie jako współpracowników do przestrzeni Space, ale członkowie zespołu muszą zostać zaproszeni.
• Te same ustawienia będą dotyczyć administratorów, współpracowników w przestrzeni Space i członków zespołu podczas uzyskiwania dostępu do zawartości w folderach osobistych. 
• Jeśli członek lub administrator zostanie dodany jako współpracownik do przestrzeni Space, będzie miał on dostęp tylko do wyświetlania zawartości w folderach zespołu.