Samarbeide i et Dropbox DocSends Space-område (datarom)

Legg til Space-samarbeidspartnere i Space-området (datarommet) for å la andre administrere innhold og holde det oppdatert.

Legg til eller fjern en Space-samarbeidspartner

Når du oppretter et Space-område, blir du eier av datarommet som standard. Du kan legge til eller fjerne teammedlemmer for å bli en samarbeidspartner. 

Slik legger du til en Space-samarbeidspartner:

1. Logg på DocSend-kontoen.
2. Klikk på fanen Space-områder i venstre sidestolpe.
3. Klikk på datarommet du legger til samarbeidspartnere i.
4. Klikk på ☑ (legg til) under Space-tittelen.
5. Søk etter teammedlemmet du vil legge til som samarbeidspartner.
6.  Klikk på ☑ (legg til) ved siden av navnet.
7. Klikk på Lagre.

Samarbeidspartnerne ser nå alternativer for å administrere og dele det Space-området (se skjermbilder nedenfor). Finn ut hvordan du legger til teammedlemmer i DocSend.

Slik fjerner du en Space-samarbeidspartner:

1. Logg på DocSend-kontoen.
2. Klikk på Space-mappe i venstre sidestolpe.
3. Klikk på Space-området du fjerner samarbeidspartnere fra.
4. Klikk på ☑ (legg til) under Space-tittelen.
5. Klikk på X (fjern) ved siden av samarbeidspartneren du fjerner.
6. Klikk på Lagre.

Deling av lenker til Space-områder

Slik deler du datarommet via en lenke:

1. Logg på DocSend-kontoen.
2. Klikk på fanen Space-områder i venstre sidestolpe.
3. Klikk på det Space-området du oppretter en lenke for.
4. Klikk på Del øverst til høyre. 
5. Klikk på Opprett lenke. 
6. Skriv inn navnet på selskapet eller klienten under Navn lenke.
7. Tilpass lenken hvis du ønsker det.
8. Klikk på Opprett lenke. 

Du kan nå kopiere og lime inn mottakernes lenker for å dele området med besøkende.

Legg til innhold i et Space-område

Slik legger du til innhold i en teammappe:

1. Logg på DocSend-kontoen.
2. Klikk på fanen Space-områder i venstre sidestolpe.
3. Klikk på det Space-området du vil legge til innhold i.
4. Klikk på Legg til innhold.
5. Velg Last opp nytt innhold.
6. Velg hvor du vil laste opp innhold fra.
7. Velg filer.
8. Klikk på Last opp eller Velg avhengig av innholdskilde.

Space-eiere og samarbeidspartnere kan gjøre følgende:

• Legge til, fjerne, redigere og omorganisere innhold eller Space-mapper.
• Redigere innstillingene for Space-lenken.
• Redigere Space-navn, undertittel og toppbilde.
• Legge til og fjerne samarbeidspartnere.
• Slette Space-området.
• Sende Space-varsler.
• Motta e-postvarsler når noen besøker et Space-område.

Bare Space-eiere kan gjøre følgende:

• Motta skrivebordsvarsler.
• Motta e-postvarsler når noen besøker et deaktivert Space-område.
• Synkronisere besøksdata fra Salesforce, IFTTT og Zapier.

Kontoeiere og teamadministratorer har automatisk de samme tilgangstillatelsene som Spasce-samarbeidspartnere, men de må legges til manuelt som samarbeidspartnere i et Space-område for å motta besøksvarsler.  Når de er lagt til i et Space-område, vises det under Space-områder > Mine Space-områder.

Tilleggsopplysninger:

• Kontoeiere, teamadministratorer og samarbeidspartnere kan forhåndsvise innhold som er lagt til i et Space-område, selv om det er i en personlig mappe.
• Kontoeiere og teamadministratorer har automatisk de samme tilgangstillatelsene som samarbeidspartnere på tvers av Space-områder som teammedlemmene oppretter, men de mottar ikke besøksvarsler med mindre de legges til som samarbeidspartnere. Brukere kan se hvem som er administrator i samarbeidspartnermodellen.
• Kontoeiere og teamadministratorer kan legge seg selv til som samarbeidspartner i et Space-område etter behov, men teammedlemmer må inviteres.
• De samme innstillingene gjelder for administratorer, Space-samarbeidspartnere og teammedlemmer når de får tilgang til innhold i personlige mapper. 
• Hvis et medlem eller en administrator legges til som samarbeidspartner i et Space-område, har vedkommende kun skrivebeskyttet tilgang til innholdet i teammapper.