Opprett dataromgrupper i Dropbox DocSend

Oppdatert Dec 05, 2025

Oversikt

Virtuelle datarom (VDR) kalles Space-områder. Datarom er en måte å gruppere, organisere og dele store mengder innhold med andre ved hjelp av en enkelt lenke. Nå kan du dele datarom ved å sende ut en gruppeinvitasjon. Grupper forenkler sikkerhetsinnstillingene slik at kun godkjente personer har tilgang til eller bidrar til dokumenter i et datarom.

Opprette dataromgrupper

Med Space-områder kan du lage datarom der du kan dele store mengder innhold med andre på to forskjellige måter. Du kan opprette en gruppe med en liste over godkjente medlemmer, eller du kan opprette lenker til datarommet.

Grupper effektiviserer sikkerheten ved å gjøre det enklere å sikre at kun autoriserte personer kan få tilgang til innholdet i et datarom. Personer må tilhøre et dataroms medlemsliste og dokumentere seg ved hjelp av e-post for å få tilgang til et datarom. Lenker gir et lignende oppsett med tillatelseslisten og muligheten for e-postgodkjenning.

Merk: I motsetning til lenker, som kan deles ved å kopiere og lime dem inn, sendes gruppeinvitasjoner direkte fra DocSend til mottakernes e-postadresse. Finn ut mer om forskjellen mellom grupper og lenker.

Slik konfigurerer du en gruppe:

Logg på DocSend-kontoen.
Klikk på fanen Spaces i venstre sidestolpe.
Klikk på datarommet du oppretter en gruppe for.
Klikk på Del.
Klikk på Opprett gruppe.
Angi et Gruppenavn.
Gi eventuelle tillatelser i Sikkerhetsinnstillingene.
- Tillat nedlastning: Gi datarommets besøkende tillatelse til å laste ned innhold.
- Legg til vannmerke: Et vannmerke legges til på dataromdokumenter.
- Krev signering av avtale for lesetilgang: Krev at besøkende undertegner en fortrolighetsavtale før de får tilgang til dokumenter.
  - Merknad: Sikkerhetsinnstillingene gjelder for hele datarommet.

Klikk på Opprett gruppe.

Når du har opprettet en gruppe, kan du administrere tillatelsene for bestemte filer og mapper ved å klikke på hengelåsikonet ved siden av datarommet.

Slik inviterer du gruppemedlemmer til Space-området (datarommet)

Merknader:
Antall personer du kan invitere per dag avhenger av abonnementet:

Kunder med et betalt DocSend Advanced Data Rooms-abonnement (ADR) kan sende opptil 2000 gruppeinvitasjoner per dag.
Brukere med et prøveabonnement kan sende opptil 50 gruppeinvitasjoner per dag.

Logg på DocSend-kontoen.
Klikk på Tillatelser i venstre sidestolpe.
Klikk på Grupper under Tillatelser.
Klikk på Inviter.
Legg til e-postadressene i feltet Legg til e-postadresser.
- Valgfritt: Legg til en melding.
Klikk på Inviter.

Mottakerne får en invitasjon til datarommet på e-post.

Gruppemedlemskap og besøksgodkjenning

Hvis en besøkendes e-postadresse ikke allerede er på en gruppes medlemsliste, får hen ikke se innholdet i den gruppens datarom, selv om hen har lenken. Dette reduserer muligheten for uautorisert tilgang eller utilsiktet eksponering av sensitiv informasjon.

Når gruppemedlemmer får tilgang til et datarom, må de oppgi og godkjenne e-postadressen sin.

Merknader:

Du finner endringer i gruppemedlemskap (f.eks. inviterte eller fjernede medlemmer) i tilsynsloggen. Finn ut mer om tilsynslogger for datarom.
Grupper har ikke en blokkeringsliste fordi de følger prinsippet om minste privilegium. Det betyr at tilgang nektes som standard, og tillatelse er unntaket. Besøkende må uttrykkelig gis tillatelse til å få tilgang til innhold som finnes i gruppens Space-område (datarom).
Når du inviterer andre, kan du importere en CSV-fil med opptil 500 e-poster hvis du har et Advanced-abonnement, og opptil 2000 e-poster hvis du har et Advanced Data Rooms-abonnement.

Rediger gruppeinnstillinger og tillatelser

Det er forskjellige måter å tilpasse gruppen på:

Gruppenavn: Du kan angi og lagre et unikt navn for å identifisere gruppen.
Tillat nedlasting: Dette alternativet kan slås på for å tillate besøkende å laste ned og skrive ut alle dokumenter i Space-området.
Legg til et vannmerke: Dette alternativet kan slås på for å påføre et vannmerke i dokumentene.
Krever fortrolighetsavtale for visning: Hvis du slår dette alternativet på, må medlemmene signere en avtale før de kan se et dokument i området.
Send påminnelses-e-post: Send påminnelses-e-poster til besøkende som ikke har besøkt stedet ennå. Du kan planlegge at denne e-posten sendes ut på et senere tidspunkt.

Merknader:

Tilsynsloggen viser hvem som oppretter en påminnelses-e-post, når den ble sendt og hvem som mottok den.
Bare eiere og samarbeidspartnere kan opprette og redigere grupper.

Var denne artikkelen nyttig?

Ja, takk!

Ikke egentlig