Dropbox DocSend에서 데이터룸 그룹 만들기

스페이스(Space)는 가상 데이터룸(VDR)을 의미합니다. 데이터룸을 활용하면 하나의 링크를 통해 대량의 콘텐츠를 그룹화·체계화하여 다른 사람들과 공유할 수 있습니다. 이제 그룹 초대장을 보내 데이터룸을 공유할 수 있습니다. 그룹 기능을 사용하면 보안 설정이 간소화되어, 승인받은 사람만 데이터룸 내 문서에 접근하거나 작업할 수 있습니다.

데이터룸 그룹 만들기

스페이스 또는 데이터룸을 사용하면 두 개의 다른 방법으로 대량 콘텐츠를 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 승인된 팀원 목록으로 그룹을 만들거나 데이터룸의 링크를 만들 수 있습니다.

그룹은 승인된 사용자만 데이터룸 콘텐츠에 접근할 수 있도록 설정하여 보안을 간소화할 수 있습니다. 개인은 데이터룸의 팀원 목록에 속해 있어야 하며 해당 이메일을 사용하여 인증해야 데이터룸에 접근할 수 있습니다. 링크는 허용 목록 및 이메일 인증 옵션과 유사한 설정을 제공할 수 있습니다.

그룹을 설정하는 방법:

1. DocSend 계정에 로그인합니다.
2. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 스페이스를 클릭합니다.
3. 그룹을 만들려는 데이터룸을 클릭합니다.
4. 공유를 클릭합니다.
5. 그룹 만들기를 클릭합니다. 
6. 그룹 이름을 입력합니다.
7. 보안 설정에서 원하는 권한을 켜거나 끕니다. 
   • 다운로드 허용: 데이터룸 방문자가 데이터룸 자산을 다운로드하도록 허용합니다.
   • 워터마크 추가: 데이터룸 문서에 동적 워터마크를 삽입합니다.
   • 동의해야 볼 수 있음: 방문자가 문서를 보려면 기밀유지 협약(NDA)에 서명해야 합니다. 
     • 참고: 전체 데이터룸에 보안 설정이 적용됩니다.

8. 그룹 만들기를 클릭합니다. 

그룹을 만들고 나면 데이터룸 옆에 있는 자물쇠 아이콘을 클릭하여 특정 파일과 폴더에 권한을 적용할 수 있습니다.

스페이스(데이터룸)에 그룹 팀원을 초대하는 방법

1. DocSend 계정에 로그인합니다.
2. 왼쪽 사이드바에서 권한을 클릭합니다. 
3. 권한에서 그룹 탭을 클릭합니다.
4. 초대를 클릭합니다.
5. 이메일 주소를 이메일 추가 필드에 추가합니다. 
   • 선택 사항: 메시지를 추가합니다.
6. 초대를 클릭합니다.

수신자는 데이터룸으로 초대하는 이메일 주소를 받습니다.

그룹 설정 및 권한 수정

• 그룹 이름: 그룹을 식별할 수 있도록 고유한 이름을 만들어 저장합니다.
• 다운로드 허용: 방문자가 스페이스에 있는 모든 문서를 다운로드하고 인쇄할 수 있게 허용합니다. 
• 워터마크 추가: 문서 위에 워터마크를 삽입하려면 이 옵션을 켭니다.
• 동의해야 볼 수 있음: 구성원이 계약서에 서명을 해야 스페이스에 있는 문서를 볼 수 있습니다.
  
• 알림 이메일 보내기: 아직 스페이스를 방문하지 않은 방문자에게 알림 이메일을 보냅니다. 이 이메일이 나중에 전송되도록 예약할 수 있습니다.