Dropbox DocSend에서 데이터룸 그룹 만들기

업데이트된 날짜 Dec 05, 2025

In this article

person icon

이 문서에서는 DocSend Advanced Data Rooms 요금제에서 사용할 수 있는 기능에 대해 설명합니다.

개요

우리는 가상 데이터룸(VDR)을 스페이스라고 부릅니다. 데이터룸은 여러 사람이 모이고, 정리하고, 하나의 링크를 사용하여 콘텐츠를 대량 공유하는 공간입니다. 이제 그룹 초대를 보내서 데이터룸을 공유할 수 있습니다. 그룹을 사용하면 보안 설정이 간단해져, 승인된 개인만 데이터룸에 있는 문서에 액세스하거나 문서에 기여할 수 있습니다.

데이터룸 그룹 만들기

스페이스 또는 데이터룸을 사용하면 두 개의 다른 방법으로 대량 콘텐츠를 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 승인된 팀원 목록으로 그룹을 만들거나 데이터룸의 링크를 만들 수 있습니다.

그룹은 승인된 사용자만 데이터룸 콘텐츠에 접근할 수 있도록 설정하여 보안을 간소화할 수 있습니다. 개인은 데이터룸의 팀원 목록에 속해 있어야 하며 해당 이메일을 사용하여 인증해야 데이터룸에 접근할 수 있습니다. 링크는 허용 목록 및 이메일 인증 옵션과 유사한 설정을 제공할 수 있습니다.

참고: 링크는 복사하여 붙여넣으면 공유할 수 있지만 그룹 초대는 DocSend에서 수신인의 이메일 주소로 직접 보냅니다. 그룹과 링크의 차이점에 대해 자세히 알아보세요.

그룹을 설정하는 방법:

  1. DocSend 계정에 로그인합니다.
  2. 왼쪽 사이드바에서 스페이스 탭을 클릭합니다.
  3. 그룹을 만들려는 데이터룸을 클릭합니다.
  4. 공유를 클릭합니다.
  5. 그룹 만들기를 클릭합니다. 
  6. 그룹 이름을 입력합니다.
  7. 보안 설정에서 원하는 권한을 켜거나 끕니다. 
    • 다운로드 허용: 데이터룸 방문자가 데이터룸 자산을 다운로드하도록 허용합니다.
    • 워터마크 추가: 데이터룸 문서에 동적 워터마크를 삽입합니다.
    • 동의해야 볼 수 있음: 방문자가 문서를 보려면 기밀유지 협약(NDA)에 서명해야 합니다. 
      • 참고: 전체 데이터룸에 보안 설정이 적용됩니다.
  1. 그룹 만들기를 클릭합니다. 

그룹을 만들고 나면 데이터룸 옆에 있는 자물쇠 아이콘을 클릭하여 특정 파일과 폴더에 권한을 적용할 수 있습니다.

스페이스(데이터룸)에 그룹 팀원을 초대하는 방법

참고:
하루에 초대할 수 있는 팀원 수는 요금제에 따라 다릅니다.

  • 유료 DocSend Advanced Data Rooms(ADR) 요금제 사용자는 하루에 최대 2,000개의 그룹 초대장을 보낼 수 있습니다.
  • 평가판 사용자는 하루에 최대 50개의 그룹 초대장을 보낼 수 있습니다.

  1. DocSend 계정에 로그인합니다.
  2. 왼쪽 사이드바에서 권한을 클릭합니다. 
  3. 권한에서 그룹 탭을 클릭합니다.
  4. 초대를 클릭합니다.
  5. 이메일 주소를 이메일 추가 필드에 추가합니다. 
    • 선택 사항: 메시지를 추가합니다.
  6. 초대를 클릭합니다.

수신자는 데이터룸으로 초대하는 이메일 주소를 받습니다.

그룹 구성원 자격과 방문자 인증

방문자의 이메일 주소가 그룹의 구성원 명단에 없으면, 링크가 있어도 해당 그룹 데이터룸의 콘텐츠를 볼 수 없습니다. 이는 무단 액세스, 민감한 정보가 노출되는 실수의 여지를 최소화하기 위한 조치입니다. 
데이터룸에 입장하려는 그룹 구성원은 이메일 주소를 입력해서 인증을 받아야 합니다.

참고:

  • 그룹 구성원 자격 변경(초대 또는 제거된 구성원 현황 등)은 감사 로그에서 볼 수 있습니다. 데이터룸 감사 로그에 대해 자세히 알아보세요. 
  • 그룹은 특권을 최소화하는 원칙에 따라, 기본적으로 액세스를 거부하고 예외적으로 액세스를 허용합니다. 따라서 차단 목록은 생성되지 않습니다. 방문자가 그룹 스페이스(데이터룸)에 있는 콘텐츠에 액세스하려면 반드시 명시적으로 권한을 받아야 합니다.
  • 방문자를 초대할 때 Advanced 요금제에서는 최대 500개 이메일, Advanced Data Rooms 요금제에서는 최대 2,000개의 이메일 주소가 포함된 CSV 파일을 가져올 수 있습니다.

그룹 설정 및 권한 수정

그룹을 맞춤 설정하는 몇 가지 방법을 소개합니다.
  • 그룹 이름: 그룹을 식별할 수 있도록 고유한 이름을 만들어 저장합니다.
  • 다운로드 허용: 방문자가 스페이스에 있는 모든 문서를 다운로드하고 인쇄할 수 있게 허용합니다. 
  • 워터마크 추가: 문서 위에 워터마크를 삽입하려면 이 옵션을 켭니다.
  • 동의해야 볼 수 있음: 구성원이 계약서에 서명을 해야 스페이스에 있는 문서를 볼 수 있습니다.
  • 알림 이메일 보내기: 아직 스페이스를 방문하지 않은 방문자에게 알림 이메일을 보냅니다. 이 이메일이 나중에 전송되도록 예약할 수 있습니다.

참고:

  • 감사 로그에는 알림 이메일을 작성한 사람, 알림이 전송된 시간, 알림을 받은 사람이 표시됩니다.
  • 소유자와 공동 작업자만 그룹을 만들고 편집할 수 있습니다.

이 글이 도움이 되셨나요?

문제가 해결되지 않은 이유를 알려주세요.

Dropbox에 알려주셔서 감사합니다!

의견을 보내 주셔서 감사합니다!

커뮤니티 답변

도움을 받을 수 있는 기타 방법