Spaces er virtuelle datarum (VDR'er). Datarum kan bruges til at gruppere, organisere og dele store mængder indhold med andre med et enkelt link. Nu kan du dele datarum ved at sende en gruppeinvitation. Med grupper bliver det nemmere at administrere sikkerhedsindstillingerne, så det kun er godkendte personer, der har adgang til og kan bidrage med dokumenter i datarummet.
Opret grupper til datarum
Med Spaces (også kaldet datarum) kan du dele store mængder indhold med andre på to forskellige måder. Du kan oprette en gruppe med en liste over godkendte medlemmer, eller du kan oprette links til dit datarum.
Med grupper forenkler du sikkerheden, da det er nemmere at sikre, at det kun er godkendte medlemmer, som har adgang til indholdet i et datarum. De enkelte brugere skal være på listen over et datarums medlemmer, og de godkendes med deres e-mailadresse, før de får adgang til et datarum. Links kan også knyttes til en liste over godkendte brugere og mulighed for godkendelse via e-mailadressen.
