Opret datarumsgrupper i Dropbox DocSend

Opdateret Dec 05, 2025

In this article

person icon

I denne artikel beskrives en funktion i DocSend Advanced Data Rooms-abonnementer.

Oversigt

Spaces er virtuelle datarum (VDR'er). Datarum kan bruges til at gruppere, organisere og dele store mængder indhold med andre med et enkelt link. Nu kan du dele datarum ved at sende en gruppeinvitation. Med grupper bliver det nemmere at administrere sikkerhedsindstillingerne, så det kun er godkendte personer, der har adgang til og kan bidrage med dokumenter i datarummet.

Opret grupper til datarum

Med Spaces (også kaldet datarum) kan du dele store mængder indhold med andre på to forskellige måder. Du kan oprette en gruppe med en liste over godkendte medlemmer, eller du kan oprette links til dit datarum.

Med grupper forenkler du sikkerheden, da det er nemmere at sikre, at det kun er godkendte medlemmer, som har adgang til indholdet i et datarum. De enkelte brugere skal være på listen over et datarums medlemmer, og de godkendes med deres e-mailadresse, før de får adgang til et datarum. Links kan også knyttes til en liste over godkendte brugere og mulighed for godkendelse via e-mailadressen.

Bemærk: Til forskel fra links, som kan deles ved at kopiere og indsætte dem, sendes gruppeinvitationer direkte fra DocSend til modtagerens e-mailadresse. Få mere at vide om forskellen mellem grupper og links.

Sådan opretter du en gruppe:

  1. Log på din DocSend-konto.
  2. Klik på fanen Spaces i sidepanelet til venstre.
  3. Klik på det datarum, du vil oprette en gruppe for.
  4. Klik på Del.
  5. Klik på Opret gruppe
  6. Angiv et gruppenavn
  7. Slå de relevante tilladelser til under Sikkerhedsindstillinger
    • Tillad downloads: Giver besøgende i datarummet mulighed for at downloade aktiverne i datarummet.
    • Tilføj vandmærke: Overlejrer et vandmærke i dokumenterne i datarummet.
    • Kræv aftale for at se: Kræver, at besøgende underskriver en fortrolighedsaftale, før de kan få vist et dokument. 
      • Bemærk: Sikkerhedsindstillingerne gælder for hele datarummet.
  1. Klik på Opret gruppe

Når du har oprettet en gruppe, kan du anvende tilladelser på bestemte filer og mapper ved at klikke på ikonet med hængelåsen ud for dit datarum.

Sådan inviterer du gruppemedlemmer til dit Space (datarum)

Bemærk:
Antallet af personer, du kan invitere pr. dag, afhænger af dit abonnement:

  • Kunder med et betalt abonnement på DocSend Advanced Data Rooms (ADR) kan sende op til 2.000 gruppeinvitationer om dagen.
  • Brugere med en prøveversion kan sende op til 50 gruppeinvitationer om dagen.

  1. Log på din DocSend-konto.
  2. Klik på Tilladelser i venstre sidepanel. 
  3. Klik på fanen Grupper under Tilladelser.
  4. Klik på Inviter.
  5. Tilføj e-mailadresser i feltet Tilføj e-mailadresser
    • Valgfrit: Tilføj en meddelelse.
  6. Klik på Inviter.

Dine modtagere modtager en e-mail med en invitation til datarummet.

Gruppemedlemskab og godkendelse af besøgende

Hvis en besøgendes e-mailadresse ikke allerede er på gruppens liste over medlemmer, kan vedkommende ikke se indholdet af gruppens datarum, selvom vedkommende har linket. Dette minimerer risikoen for potentiel uautoriseret adgang eller ubevidst deling af følsomme oplysninger. 
Når gruppemedlemmer kommer til et datarum, skal du angive og verificere deres e-mailadresse.

Bemærk!

  • Ændringer i gruppemedlemskab, f.eks. hvilke medlemmer der blev inviteret eller fjernet, kan ses i overvågningsloggen. Få mere at vide om overvågningslog til datarum. 
  • Grupper kan ikke bruges med en liste over blokerede brugere, da de følger princippet om laveste rettigheder. Det betyder, at de som standard ikke giver adgang, og at der kun gives adgang til dem, der er godkendt. Besøgende skal have eksplicit tilladelse til at få adgang til indhold i gruppens Space (datarum).
  • Når du inviterer besøgende, kan du importere en CSV-fil med op til 500 e-mails på abonnementet Advanced og op til 2.000 e-mails på abonnementet Advanced Data Rooms.

Rediger indstillinger og tilladelser for en gruppe

Du kan tilpasse din gruppe på forskellige måder:
  • Gruppenavn: Du kan angive og gemme et entydigt navn, der bruges til at identificere din gruppe.
  • Tillad download: Denne indstilling kan slås til for at tillade, at besøgende kan downloade og udskrive alle dokumenter i dit Space. 
  • Tilføj et vandmærke: Denne indstilling kan slås til for at indlejre et vandmærke i dine dokumenter.
  • Kræv aftale for at se: Hvis du slår denne indstilling til, skal medlemmer underskrive en aftale, før de kan få vist et dokument i dit Space.
  • Send påmindelses-e-mail: Send påmindelses-e-mails til besøgende, der ikke har besøgt dette Space endnu. Du kan planlægge, at denne e-mail skal sendes på et senere tidspunkt.

Bemærk!

  • Overvågningsloggen viser, hvem der opretter en påmindelsesmail, hvornår påmindelsen blev sendt, og hvem der modtager påmindelsen.
  • Det er kun ejere og samarbejdspartnere, der kan oprette og redigere grupper.

Hjalp denne artikel?

Fortæl os, hvorfor den ikke hjalp:

Tak, fordi du fortæller os det!

Tak for din feedback!

Svar fra community

Andre måder, du kan få hjælp på