Skapa datarumsgrupper i Dropbox DocSend

Uppdaterat Dec 05, 2025

Översikt

Virtuella datarum (VDR) kallar vi för Spaces. Med datarum kan stora mängder material grupperas, ordnas och delas med andra med bara en länk. Nu kan du dela datarum genom att skicka en gruppinbjudan. Grupper förenklar säkerhetsinställningarna så att endast godkända personer kan komma åt eller bidra med dokument i ett datarum.

Skapa datarumsgrupper

Med Spaces, eller datarum, kan du dela stora mängder material med andra på två olika sätt. Du kan skapa en grupp med en lista med godkända medlemmar eller så kan du skapa länkar till ditt datarum.

Grupper effektiviserar säkerheten genom att göra det lättare att säkerställa så att endast behöriga får åtkomst till materialet i datarummet. Personer måste finnas på datarummets medlemslista och autentisera sig med sin mejladress för att få åtkomst till ett datarum. Länkar kan användas på ett liknande sätt tillsammans med behörighetslistan och mejlautentisering.

Obs! Till skillnad från länkar, som kan delas genom att kopiera och klistra in dem, så skickas gruppinbjudningar direkt från DocSend till mottagarens mejladress. Läs mer om skillnaden mellan grupper och länkar.

Så här konfigurerar du en grupp:

Logga in på ditt DocSend-konto.
Klicka på fliken Spaces i den vänstra sidomenyn.
Klicka på datarummet som du skapar en grupp för.
Klicka på Delning.
Klicka på Skapa grupp.
Ange ett gruppnamn.
Växla valfria behörigheter under Säkerhetsinställningar.
- Tillåt nerladdning: Tillåter besökare i datarummet att ladda ner datarumstillgångar.
- Lägg till vattenstämpel: Lägg på en vattenstämpel över dokument i datarummet.
- Kräv avtal för att visa: Besökare måste skriva under ett sekretessavtal innan de kan visa ett dokument.
  - Obs! Säkerhetsinställningar gäller hela datarummet.

Klicka på Skapa grupp.

När du har skapat en grupp kan du tillämpa behörigheter till specifika filer och mappar genom att klicka på hänglåsikonen bredvid datarummet.

Så här bjuder du in gruppmedlemmar till ditt Space (datarum)

Anmärkningar:
Antalet personer du kan bjuda in per dag beror på din plan:

Kunder med en betald DocSend Advanced Data Rooms (ADR)-prenumeration kan skicka upp till 2 000 gruppinbjudningar per dag.
Provperiodsanvändare kan skicka upp till 50 gruppinbjudningar per dag.

Logga in på ditt DocSend-konto.
Klicka på Behörigheter på den vänstra sidomenyn.
Klicka på fliken Grupper under Behörigheter.
Klicka på Bjud in.
Lägg till mejladresser i fältet Lägg till mejladresser.
- Valfritt: Lägg till ett meddelande.
Klicka på Bjud in.

Mottagare får ett e-postmeddelande med en inbjudan till datarummet.

Gruppmedlemskap och besöksautentisering

Om en besökares mejladress inte redan finns i en grupps medlemslista kommer de inte att kunna visa materialet för den gruppens datarum, även om de har länken. Det minskar risken för obehörig åtkomst eller oavsiktlig exponering av känslig information.

När gruppmedlemmar får åtkomst till ett datarum måste de ange och autentisera sin mejladress.

Anmärkningar:

Ändringar i gruppmedlemskap (t.ex. vilka medlemmar som bjöds in eller togs bort) finns i granskningsloggen. Läs mer om granskningsloggar för datarum.
Grupper har inte en blockeringslista eftersom de följer principen för begränsad behörighet (PoLP) vilket innebär att åtkomst är nekad som standard och att åtkomst tillåts i undantagsfall. Besökare måste uttryckligen få behörighet att komma åt material som finns i gruppens Space (datarum).
När du bjuder in besökare kan du importera en CSV-fil med upp till 500 mejladresser på Advanced-planen och upp till 2 000 mejladresser på Advanced Data Rooms-planen.

Redigera gruppinställningar och behörigheter

Det finns ett par olika sätt att anpassa gruppen:

Gruppnamn: Du kan ställa in och spara ett unikt namn som identifierar gruppen.
Tillåt nerladdning: Det här alternativet kan aktiveras för att låta besökare ladda ner och skriva ut alla dokument i ditt Space.
Lägg till en vattenstämpel: Det här alternativet kan aktiveras för att lägga en vattenstämpel ovanpå dina dokument.
Kräv avtal för att visa: Om detta alternativ aktiveras måste medlemmar skriva under ett avtal innan de kan visa dokument i ditt Space.
Skicka påminnelsemejl: Skicka påminnelsemejl till besökare som inte har besökt detta lagringsutrymme ännu. Du kan schemalägga det här mejlet för att skickas ut vid ett senare tillfälle.

Anmärkningar:

Granskningsloggen visar vem som skapar ett påminnelsemeddelande, när påminnelsen skickades och vem som tar emot påminnelsen.
Endast ägare och medarbetare kan skapa och redigera grupper.

Var denna artikel till någon hjälp?

Ja, tack!

Inte särskilt