在 Dropbox DocSend 中创建数据室群组

创建数据室群组

您可以通过两种方式共享数据室：

• 群组：邀请特定人员，并通过成员列表控制访问权限。
• 链接：通过链接共享访问权限，并选择安全设置。

群组提供更多控制权，确保只有获批成员才能访问数据室。访客必须被添加到群组中，并使用其电子邮件地址进行身份验证，才能获得访问权限。链接可以自由共享，而群组邀请会直接从 DocSend 发送至每位收件人的电子邮件地址。详细了解群组和链接的区别。

如何创建群组

1. 登录 docsend.com。
2. 点击左侧边栏中的存储空间。
3. 点击要创建群组的数据室。
4. 单击共享。
5. 点击创建群组。
6. 输入群组名称。
7. 配置安全设置：
   
   • 允许下载：允许访客下载内容。
   • 添加水印：为文档添加水印。
   • 需要签订协议才能查看：要求访客在访问内容之前签署保密协议 (NDA)。
     • 注意：这些设置适用于整个数据室。

8. 点击创建群组。

群组创建完毕后，您可以点击（锁定文件或文件夹），将权限应用于特定文件和文件夹。

如何邀请群组成员加入存储空间（数据室）

1. 登录 docsend.com。
2. 点击左侧边栏中的权限。
3. 单击群组。
4. 单击邀请。
5. 输入电子邮件地址。
   • 可选：添加消息。
6. 单击邀请。

收件人将收到访问数据室的电子邮件邀请。

新用户的邀请上限可能会有所不同，并会随着时间的推移而提高。如果您需要更高的上限，请联系支持团队。使用 Advanced Data Rooms 套餐的用户可以通过 CSV 文件导入电子邮件地址。

群组访问权限和身份验证

群组访问权限仅限于受邀用户：

• 只有被添加到群组中的用户才能访问数据室。
• 即使用户拥有链接，也需要通过电子邮件身份验证才能访问。
• 如需查看群组成员的变动情况（如邀请或移除的成员），请访问审核日志。详细了解数据室审核日志。
• 为防止滥用，DocSend 使用自动化系统来检测可疑活动。如果帐户被标记，则发送新群组邀请或添加新成员的功能可能会受到限制，但仍然可以管理现有群组（例如，移除成员或删除群组）。

编辑群组设置和权限

只有所有者和协作者才能创建和管理群组。

• 群组名称：您可以设置并保存独特的名称，用于识别群组。
• 允许下载：切换为开启，即可允许访客下载和打印存储空间中的所有文档。
• 添加水印：切换为开启，即可在文档上叠加水印。
• 需要签署协议才能查看：切换为开启，即可要求成员在查看存储空间中的内容前签署协议。
  
• 发送提醒电子邮件：向尚未访问存储空间的访客发送电子邮件提醒。您可以将此电子邮件安排在未来日期发送。
  • 注意：审核日志会跟踪提醒电子邮件活动。