在 Dropbox DocSend 中创建数据室群组

概述

创建数据室群组

通过存储空间（也称数据室），您可使用有两种截然不同的方式与他人共享大量内容：创建群组并添加获准成员名单，或创建数据室链接。

借助群组，您可以轻松确保只有授权个人才能访问数据室的内容，从而简化了安全流程。只有被纳入数据室成员名单的个人使用电子邮件地址完成身份验证，才有权访问数据室。借助链接，您可以通过简单的设置添加允许列表和电子邮件身份验证选项。

如何设置群组：

1. 登录您的 DocSend 帐户。
2. 点击左侧边栏中的存储空间选项卡。
3. 点击要创建群组的数据室。
4. 单击共享。
5. 点击创建群组。
6. 输入群组名称。
7. 在安全设置下，切换所需的权限。
   • 允许下载：允许数据室访客下载数据室中的文件。
   • 添加水印：为数据室文档叠加水印。
   • 需签署协议才能查看：要求访客在查看文档之前签署保密协议。
     • 注意：安全设置适用于整个数据室。

8. 点击创建群组。

群组创建完毕后，您可以点击数据室旁边的挂锁图标，将权限应用于特定文件和文件夹。

如何邀请群组成员加入您的存储空间（数据室）

1. 登录您的 DocSend 帐户。
2. 点击左侧边栏中的权限。
3. 在权限下点击群组选项卡。
4. 单击邀请。
5. 在添加电子邮件地址字段添加电子邮件地址。
   • 可选：添加消息。
6. 单击邀请。

收件人将通过电子邮件收到加入数据室的邀请。

编辑群组设置和权限

• 群组名称：您可以设置并保存独特的名称，用于识别群组。
• 允许下载：将此选项切换为开启，即可允许访客下载和打印存储空间中的所有文档。
• 添加水印：将此选项切换为开启，即可在文档上叠加水印。
• 需要签署协议才能查看：将此选项切换为开启，即可要求成员在查看存储空间中的文档前签署协议。
  
• 发送提醒电子邮件：向尚未访问存储空间的访客发送电子邮件提醒。您可以将此电子邮件安排在未来日期发送。