Mencipta kumpulan bilik data dalam Dropbox DocSend

Dikemas kini Dec 05, 2025

Gambaran umum

Space ialah gelaran untuk bilik data maya (VDR) kami. Bilik data menyediakan cara untuk menghimpun, mengatur dan berkongsi jumlah kandungan yang tinggi dengan orang lain menggunakan satu pautan. Kini anda boleh berkongsi bilik data dengan menghantar jemputan berkumpulan. Kumpulan memudahkan tetapan keselamatan supaya hanya individu diluluskan sahaja yang boleh mengakses atau menyumbang kepada dokumen dalam bilik data.

Mencipta kumpulan bilik data

Space, atau bilik data, membolehkan anda berkongsi jumlah kandungan yang tinggi dengan orang lain dalam dua cara yang berbeza. Anda boleh mencipta kumpulan dengan senarai ahli yang diluluskan atau pun mencipta pautan ke bilik data anda.

Kumpulan memperkemaskan keselamatan dengan memudahkan untuk memastikan hanya individu yang dibenarkan boleh mengakses kandungan bilik data. Individu mesti tergolong dalam senarai ahli bilik data dan membuat pengesahan menggunakan e-mel mereka untuk mengakses bilik data. Pautan boleh menyediakan tetapan yang serupa dengan pilihan senarai individu yang dibenarkan dan pengesahan e-mel.

Perhatian: Tidak seperti pautan yang boleh dikongsi dengan menampal dan menyalin, jemputan kumpulan dihantar terus dari DocSend ke alamat e-mel penerima. Ketahui lagi tentang perbezaan antara kumpulan dan pautan.

Cara menyediakan kumpulan:

Log masuk ke akaun DocSend anda.
Klik tab Space dalam bar sisi sebelah kiri.
Klik bilik data yang ingin diciptakan kumpulan.
Klik Kongsi.
Klik Cipta kumpulan.
Masukkan Nama kumpulan.
Togol mana-mana keizinan yang diingini di bawah Tetapan keselamatan.
- Benarkan muat turun: Membenarkan pelawat bilik data memuat turun aset bilik data.
- Tambah tera air: Tindih tera air pada dokumen bilik data.
- Wajibkan Perjanjian untuk melihat: Mewajibkan pelawat menandatangani perjanjian kerahsiaan (NDA) sebelum melihat dokumen.
  - Perhatian: Tetapan keselamatan terpakai untuk seluruh bilik data.

Klik Cipta kumpulan.

Setelah mencipta kumpulan, anda boleh menggunakan keizinan untuk fail dan folder tertentu dengan mengklik ikon mangga di sebelah bilik data anda.

Cara menjemput ahli kumpulan ke Space anda (bilik data)

Nota:
Bilangan orang yang anda boleh jemput setiap hari bergantung pada pelan anda:

Pelanggan dengan langganan DocSend Advanced Data Rooms (ADR) berbayar boleh menghantar sehingga 2,000 jemputan kumpulan setiap hari.
Pengguna percubaan boleh menghantar sehingga 50 jemputan kumpulan setiap hari.

Log masuk ke akaun DocSend anda.
Klik Keizinan dalam bar sisi sebelah kiri.
Klik tab Kumpulan di bawah Keizinan.
Klik Jemput.
Tambah alamat e-mel pada medan Tambah e-mel.
- Tidak wajib: Tambah mesej.
Klik Jemput.

Penerima anda akan menerima e-mel berserta jemputan ke bilik data.

Keahlian kumpulan dan pengesahan pelawat

Jika alamat e-mel pelawat belum ada dalam senarai keahlian kumpulan, mereka tidak akan dibenarkan melihat kandungan dalam bilik data kumpulan tersebut walaupun mereka mempunyai pautan. Ini dapat meminimumkan kemungkinan akses yang tidak dibenarkan atau pendedahan maklumat sensitif secara tidak sengaja.

Apabila ahli kumpulan mengakses bilik data, mereka akan dikehendaki memasukkan dan mengesahkan alamat e-mel mereka.

Perhatian:

Perubahan pada keahlian kumpulan (cth. mana-mana ahli yang dijemput atau dibuang) boleh didapati dalam log audit. Ketahui lebih lanjut mengenai log audit bilik data.
Kumpulan tidak mempunyai senarai sekatan kerana kumpulan mengikut prinsip paling kurang keistimewaan yang bermaksud bahawa kumpulan menafikan akses secara lalai, dan membenarkan akses berdasarkan pengecualian. Pelawat mesti diberikan keizinan secara nyata untuk mengakses kandungan yang terdapat dalam Space (bilik data) kumpulan anda.
Semasa menjemput pelawat, anda boleh mengimport CSV yang mengandungi hingga 500 alamat e-mel dalam pelan Advanced dan hingga 2,000 alamat e-mel dalam pelan Advanced Data Rooms.

Menyunting tetapan dan keizinan kumpulan

Terdapat beberapa cara untuk menyesuaikan kumpulan anda:

Nama kumpulan: Anda boleh menetapkan dan menyimpan nama unik untuk mengenal pasti kumpulan anda.
Benarkan muat turun: Pilihan ini boleh ditogol kepada hidup untuk membenarkan pelawat memuat turun dan mencetak semua dokumen dalam Space anda.
Tambah tera air: Pilihan ini boleh ditogol kepada hidup untuk meletakkan tera air pada dokumen anda.
Wajibkan Perjanjian untuk melihat: Menogol pilihan ini kepada hidup akan mewajibkan ahli menandatangani perjanjian sebelum mereka melihat dokumen dalam Space anda.
Hantar e-mel peringatan: Hantar e-mel peringatan kepada pelawat yang belum melayari Space tersebut. Anda boleh menjadualkan e-mel ini untuk dihantar pada tarikh akan datang.

Perhatian:

Log audit menunjukkan siapa yang mencipta e-mel peringatan, bila peringatan dihantar dan siapa yang menerima peringatan.
Pemilik dan kolaborator sahaja yang boleh mencipta dan menyunting kumpulan.

Adakah artikel ini berguna?

Ya, terima kasih!

Tidak juga