Log audit bilik data Dropbox DocSend

Dikemas kini Dec 05, 2025

Bilik data DocSend menyediakan log audit (atau jejak audit) yang membolehkan anda melihat rekod tindakan yang diambil oleh pengguna dalam data bilik tersebut. Lihat, tapis dan eksport log bagi semua aktiviti pelawat untuk memantau keselamatan data anda. Pemilik dan kolaborator boleh mengakses log audit dengan mengklik pada ikon log audit. Log audit memudahkan anda memenuhi syarat pematuhan dan menguruskan liabiliti.

Nota: Hanya pemilik bilik data, kolaborator dan pentadbir pasukan yang boleh melihat log audit untuk bilik data mereka.

Apakah log audit?

Log audit membolehkan pengguna melihat, menapis dan mengeksport log bagi semua aktiviti pengguna untuk memantau keselamatan data. Pengguna boleh mengakses log audit mereka dengan mengklik Log Audit dalam menu bar sisi kiri. Dari sini, pengguna boleh memuat turun log audit atau menapisnya mengikut Pengguna, Aktiviti dan Tarikh.

Ciri-ciri penapis

Halaman log audit memaparkan semua tindakan boleh audit dalam satu tempat. Anda boleh menapis log audit mengikut:

Pengguna: Tapis mengikut pengguna untuk melihat semua tindakan yang diambil oleh individu tertentu.
Aktiviti: Tapis mengikut tindakan tertentu seperti menambah atau memuat turun fail.
Tarikh: Tapis untuk melihat tindakan yang berlaku dalam julat tarikh tertentu.

Tindakan yang dilog dalam log audit Bilik Data Maya (VDR)

Paparan fail
Muat turun fail
Fail dicetak
Fail dimuat naik/diimport daripada pustaka kandungan
Fail/folder dialihkan dari satu folder ke folder lain
Fail dikemas kini kepada versi baharu
Folder dicipta
Fail/folder dihapuskan
Muat turun pukal Bilik Data Maya (VDR) (folder atau Ruang)
Kolaborator ditambah/dibuang
Permintaan fail dicipta/dihapuskan
Permintaan fail → muat naik
Dokumen yang boleh ditandatangani di Bilik Data Maya (VDR) ditandatangani

Pelanggan boleh menapis log audit mengikut

Tindakan (lihat senarai di atas)
Pelaku (pengguna atau pelawat)
Sasaran (fail, folder)
Pautan

Mengeksport log audit sebagai fail .CSV

Untuk mengeksport log audit:

Log masuk ke docsend.com.
Klik Log Audit dalam menu bar sisi kiri.
Klik Muat turun di bahagian atas halaman.

Log audit akan dimuat turun secara automatik ke peranti anda.

Membuang maklumat pengguna daripada log audit

Anda boleh membuang maklumat yang boleh digunakan untuk mengenal pasti individu daripada log audit anda dan menghapuskan rekod log audit jika perlu. Menghapuskan entri log audit mungkin akan membuang maklumat sensitif pengguna tetapi akan mengekalkan maklumat tentang tindakan yang telah diambil dan masa tindakan diambil.

Apabila anda menghapuskan aktiviti daripada log audit, data pengguna akan dibuang secara kekal dan tidak boleh dipulihkan.

Untuk membuang maklumat pengguna daripada log audit: