Dropbox DocSend 資料室稽核紀錄檔

已更新 Dec 05, 2025

In this article

person icon

本文介紹的功能適用於 DocSend Advanced Data Rooms 方案的使用者。

DocSend 資料室提供稽核紀錄檔,記載資料室中的使用者操作紀錄。查看、篩選和匯出所有訪客活動紀錄,有效監控資料安全。擁有者和協作者可一鍵存取稽核紀錄檔。稽核紀錄檔讓法規遵循和責任管理作業變得更加容易。
highlighter icon

請注意:只有資料室擁有者、協作者和團隊管理員可以查看資料室的稽核紀錄檔。

什麼是稽核紀錄檔?

稽核紀錄檔可讓使用者查看、篩選和匯出所有使用者活動紀錄,有效監控資料安全。使用者可以按一下左側邊欄選單中的 [稽核紀錄] 存取其稽核紀錄。使用者可以在此處下載稽核紀錄檔,或依據使用者活動日期進行篩選。

篩選功能

稽核紀錄檔頁面集中顯示所有可稽核的操作。可用的稽核紀錄檔篩選條件有:
  • 使用者:按使用者篩選,檢視指定人員執行的所有操作。
  • 活動:按指定操作篩選,例如新增或下載檔案。
  • 日期:篩選以查看特定日期範圍內執行的操作。

虛擬資料室 (VDR) 稽核紀錄中記錄的動作

  • 檔案瀏覽數
  • 檔案下載
  • 已列印檔案
  • 從內容庫上傳/匯入檔案
  • 檔案/資料夾已從一個資料夾移動到另一個資料夾
  • 檔案已更新至較新版本
  • 資料夾已建立
  • 檔案/資料夾已刪除
  • 虛擬資料室 (VDR) 大量下載 (資料夾或空間)
  • 已新增/移除協作者
  • 檔案請求已建立/刪除
  • 檔案請求 → 上傳
  • 虛擬資料室 (VDR) 中的可簽署文件已簽署
用戶可用的稽核紀錄檔篩選條件有
  • 動作(請參閱上方清單)
  • 執行者(使用者或訪客)
  • 目標(檔案、資料夾)
  • 連結

將稽核紀錄檔匯出為 .CSV 檔

若要匯出稽核紀錄檔,請按照以下方式操作:
  1. 登入 docsend.com。
  2. 按一下左側邊欄選單中的 [稽核紀錄]
  3. 按一下頁面上方的 [下載]
稽核紀錄檔會自動下載到您的裝置中。

移除稽核紀錄檔中的使用者資訊

您可以從稽核紀錄檔中移除可能用來識別個人身分的資訊,也可以視需要刪除稽核紀錄檔項目。刪除稽核紀錄檔項目會移除可能具敏感性的使用者資訊,但保留所執行的操作和執行時間資訊。
若從稽核紀錄檔中刪除特定活動,對應的使用者資料會永久移除且無法還原。
若要移除稽核紀錄檔中的使用者資訊,請按照以下方式操作
  1. 登入 docsend.com。
  2. 按一下左側邊欄選單中的 [稽核紀錄]
  3. 在您要刪除的記錄旁邊,按一下(更多選項)。
  4. 按一下 [刪除]。
highlighter icon

備註 :

  • 只能透過桌面版網頁應用程式移除使用者資訊。
  • 只有資料室擁有者有權刪除稽核紀錄檔。

移除個人識別前後稽核紀錄檔的對比範例。

過去:


移除後:
這篇文章對您有幫助嗎?

Let us know how why it didn't help:

Thanks for letting us know!

感謝您的意見。

Відповіді спільноти