Registros de actividades de salas de datos de Dropbox DocSend

Actualización Apr 27, 2026

Las salas de datos de DocSend ofrecen registros de actividades que permiten ver un listado de las acciones realizadas por los usuarios en una sala de datos. Revisa, filtra y exporta registros de toda la actividad de los visitantes para supervisar la seguridad de tus datos. Los propietarios y colaboradores pueden acceder a esta función haciendo clic en el icono del registro de actividades. Estos registros facilitan el cumplimiento de los requisitos normativos y la gestión de responsabilidades.

Nota: Solamente los propietarios de las salas de datos, los colaboradores y los administradores de equipos pueden consultar los registros de actividades de su sala de datos.

¿Qué son los registros de actividades?

Los registros de actividades permiten a los usuarios consultar, filtrar y exportar registros de toda la actividad de los usuarios para supervisar la seguridad de los datos. Los usuarios pueden acceder a sus registros de actividades haciendo clic en Registro de actividades en el menú de la barra lateral izquierda. Desde allí, pueden descargar registros de actividades o filtrarlos por usuarios, actividad y fecha.

Funciones de filtro

En la página del registro de actividades se muestran todas las acciones susceptibles de ser auditadas en un único lugar. Puedes filtrar el registro de actividades por:

Usuarios: filtra por usuario para ver todas las acciones realizadas por personas específicas.
Actividad: filtra por acciones específicas, como añadir o descargar archivos.
Fecha: usa este filtro para ver las acciones que tuvieron lugar en un intervalo de fechas específico.

Acciones registradas en los registros de actividades de la Sala de datos virtual (VDR)

Visualizaciones de archivo
Descarga de archivos
Archivo impreso
Archivo subido/importado desde la biblioteca de contenido
Archivo/carpeta movido de una carpeta a otra
Archivo actualizado a una versión más reciente
Carpeta creada
Archivo/carpeta eliminado
Descarga masiva de la sala de datos virtual (VDR) (carpeta o Espacio)
Colaborador añadido/eliminado
Solicitud de archivo creada/eliminada
Solicitud de archivos → subida
Documento para firmar en la sala de datos virtual (VDR) firmado
Tareas creadas/rechazadas/editadas
Cambios solicitados por el administrador
Estado de la tarea modificado
Archivo subido a la tarea
Respuesta/pregunta editada
Pregunta respondida/enviada

Los clientes pueden filtrar el registro de actividadess por

Acción (consulta la lista anterior)
Actor (usuario o visitante)
Destino (archivo, carpeta)
Enlace

Exportar los registros de actividades como archivos .CSV

Para exportar registros de actividades:

Inicia sesión en docsend.com.
Haz clic en Registro de actividades en el menú de la barra lateral izquierda.
Haz clic en Descargar en la parte superior de la página.

El registro de actividades se descargará automáticamente en tu dispositivo.

Eliminar información de los usuarios de los registros de actividades

Puedes eliminar información que podría usarse para identificar a usuarios de tu registro de actividades, así como los propios registros en función de tus necesidades. Al eliminar una entrada del registro de actividades, se suprime información potencialmente confidencial del usuario, pero se conserva la información sobre las acciones que se realizaron y cuándo se llevaron a cabo.

Cuando eliminas una actividad del registro de actividades, los datos del usuario se borran de forma definitiva y no se pueden restaurar.

Para eliminar información de los usuarios de los registros de actividades:

Inicia sesión en docsend.com.
Haz clic en Registro de actividades en el menú de la barra lateral izquierda.
Haz clic en (más opciones) junto al registro que quieras eliminar.
Haz clic en Eliminar.

Notas:

La información de los usuarios solamente se puede eliminar desde la aplicación web para escritorio.
Solo los propietarios de las salas de datos pueden eliminar los registros de actividades.

A continuación se muestra el ejemplo de un registro de actividades antes y después de eliminar la información de identificación personal.

Antes: