¿Qué son los registros de actividades?
Los registros de actividades permiten a los usuarios revisar, filtrar y exportar registros de toda la actividad de los usuarios para supervisar la seguridad de los datos. Los usuarios pueden acceder a sus registros de actividades haciendo clic en Registro de actividades en el menú de la barra lateral izquierda. Desde aquí, se pueden descargar registros de actividades o filtrarlos por usuarios, actividad y fecha.
Funciones de filtro
En la página del registro de actividades se muestran todas las acciones susceptibles de ser auditadas en un único lugar. Puedes filtrar el registro de actividades por:
- Usuarios: filtra por usuario para ver todas las acciones realizadas por personas específicas.
- Actividad: filtra por acciones específicas, como añadir o descargar archivos.
- Fecha: filtra para ver las acciones que tuvieron lugar dentro de un intervalo de fechas específico.
Acciones registradas en los registros de actividades de la Sala de datos virtual (VDR)
- Visualizaciones de archivo
- Descarga de archivos
- Archivo impreso
- Archivo subido/importado desde la biblioteca de contenido
- Archivo/carpeta movido de una carpeta a otra
- Archivo actualizado a una versión más reciente
- Carpeta creada
- Archivo/carpeta eliminado
- Descarga masiva de la sala de datos virtual (VDR) (carpeta o Espacio)
- Colaborador añadido/eliminado
- Solicitud de archivo creada/eliminada
- Solicitud de archivos → subida
- Documento para firmar en la sala de datos virtual (VDR) firmado
Los clientes pueden filtrar el registro de actividadess por
- Acción (consulta la lista anterior)
- Actor (usuario o visitante)
- Destino (archivo, carpeta)
- Enlace
Exportar los registros de actividades como archivos .CSV
Para exportar registros de actividades:
- Inicia sesión en docsend.com.
- Haz clic en Registro de actividades en el menú de la barra lateral izquierda.
- Haz clic en Descargar en la parte superior de la página.
El registro de actividades se descargará automáticamente en tu dispositivo.
Eliminar información de los usuarios de los registros de actividades
Puedes eliminar información que podría usarse para identificar a usuarios de tu registro de actividades, así como los propios registros en función de tus necesidades. Al eliminar una entrada del registro de actividades, se suprime información potencialmente confidencial del usuario, pero se conserva la información sobre las acciones que se realizaron y cuándo se llevaron a cabo.
Cuando eliminas una actividad del registro de actividades, los datos del usuario se borran de forma definitiva y no se pueden restaurar.
Para eliminar información de los usuarios de los registros de actividades:
- Inicia sesión en docsend.com.
- Haz clic en Registro de actividades en el menú de la barra lateral izquierda.
- Haz clic en ☑ (más opciones) junto al registro que quieras eliminar.
- Haz clic en Eliminar.
