O que são registros de auditoria?
Os registros de auditoria permitem que os usuários visualizem, filtrem e exportem os registros de atividades dos usuários para monitorar a segurança dos dados. Os usuários podem acessar seus registros de auditoria clicando em Registro de auditoria no menu da barra lateral esquerda. Aqui, os usuários podem baixar registros de auditoria ou filtrá-los por Usuários, Atividade e Data.
Recursos de filtro
A página de registros de auditoria exibe todas as ações auditáveis em um só lugar. Você pode filtrar o registro de auditoria das seguintes formas:
- Usuários: filtre por usuário para ver todas as ações tomadas por indivíduos específicos.
- Atividade: filtre por ações específicas, como adicionar ou baixar arquivos.
- Data: filtre por data para ver ações que ocorreram em um intervalo de datas específico.
Ações registradas nos registros de auditoria da Sala de Dados Virtual (VDR)
- Visualizações do arquivo
- Download de arquivo
- Impressão de arquivo
- Envio/Importação de arquivo da biblioteca de conteúdo
- Transferência de arquivo/pasta de uma pasta para outra
- Atualização de arquivo para uma versão mais recente
- Pasta criada
- Exclusão de arquivo/pasta
- Download em massa (pasta ou espaço) da Sala de Dados Virtual (VDR)
- Inclusão/remoção de colaborador
- Criação/exclusão de solicitação de arquivo
- Solicitação de arquivo → enviar
- Assinatura de documento assinável na Sala de Dados Virtual (VDR)
Os clientes podem filtrar o registro de auditoria das seguintes formas:
- Ação (ver lista acima)
- Pessoa (usuário ou visitante)
- Destino (arquivo, pasta)
- Link
Exportar registros de auditoria como arquivos .CSV
Para exportar registros de auditoria:
- Acesse o docsend.com.
- Clique em Registro de auditoria no menu da barra lateral esquerda.
- Clique em Baixar na parte superior da página.
O registro de auditoria será baixado automaticamente para o seu dispositivo.
Remover informações do usuário dos registros de auditoria
Você pode remover informações que podem ser usadas para identificar pessoas dos seus registros de auditoria e excluir registros de auditoria conforme necessário. Excluir uma entrada do registro de auditoria remove informações potencialmente confidenciais do usuário, mas retém informações sobre quais ações foram tomadas e quando.
Quando você exclui uma atividade do registro de auditoria, os dados desse usuário são removidos permanentemente e não podem ser restaurados.
Para remover informações do usuário dos registros de auditoria:
- Acesse o docsend.com.
- Clique em Registro de auditoria no menu da barra lateral esquerda.
- Clique em ☑ (mais opções) ao lado do registro que deseja excluir.
- Clique em Excluir.
