Журналы аудита комнаты данных Dropbox DocSend

Обновление Apr 27, 2026

Для каждой комнаты данных DocSend ведется журнал аудита (или контрольный журнал), в котором фиксируются действия, выполненные пользователями в ней. Можно просматривать, фильтровать и экспортировать отчеты обо всех действиях посетителей, чтобы следить за безопасностью ваших данных. Владельцы и соавторы могут получить доступ к журналу аудита, нажав на его значок. Журналы аудита облегчают выполнение требований по соответствию и управление обязательствами.

Примечание. Журналы аудита комнат данных могут просматривать только их владельцы, соавторы и администраторы рабочих групп.

Что такое журналы аудита?

Журналы аудита позволяют просматривать, фильтровать и экспортировать отчеты обо всех действиях пользователей для отслеживания безопасности данных. Пользователи могут нажать «Журнал аудита» в меню боковой панели слева, чтобы получить доступ к своим журналам аудита. На этой странице пользователи могут скачивать журналы аудита и фильтровать их по следующим параметрам: пользователи, события и дата.

Функции фильтра

На странице журнала аудита отображаются все действия, подлежащие аудиту. При желании их можно отфильтровать по следующим категориям.

Пользователи: просмотр всех действий, выполненных определенным пользователем.
События: фильтрация по определенным действиям (например, добавление или скачивание файлов).
Дата: просмотр действий, которые были выполнены в определенный период времени.

Действия, регистрируемые в журналах аудита виртуальной комнаты данных (VDR)

Количество просмотров файла
Скачивание файла
Печать файла
Загрузка/импорт файла из библиотеки содержимого
Перемещение файла/папки из одной папки в другую
Обновление файла до новой версии
Папка создана
Удаление файла/папки
Групповое скачивание из виртуальной комнаты данных (VDR) (папки или пространства)
Добавление/удаление соавтора
Создание/удаление запроса файлов
Запрос файлов → загрузка
Подписание документа в виртуальной комнате данных (VDR)
Создание/отклонение/редактирование заданий
Администратор запросил изменения
Статус задания изменен
Загрузка файла в задание
Редактирование ответа/вопроса
Ответ на вопрос / отправка вопроса

Критерии, по которым пользователи могут отфильтровать журнал аудита

Действие (см. список выше)
Исполнитель (пользователь или посетитель)
Целевой объект (файл, папка)
Создание ссылки

Экспорт журналов аудита в виде файлов .CSV

Чтобы экспортировать журналы аудита, выполните следующие действия.

Зайдите в свой аккаунт на сайте docsend.com.
Нажмите «Журнал аудита» в меню на левой боковой панели.
Нажмите «Скачать» в верхней части страницы.

Журнал аудита будет автоматически скачан на ваше устройство.

Удаление информации о пользователях из журналов аудита

Из журналов аудита можно удалять информацию, которая может быть использована для идентификации пользователей, а также при необходимости можно удалять отдельные записи в журналах. При удалении записи в журнале аудита потенциально конфиденциальные данные пользователя удаляются, но сохраняется информация о том, какие действия и когда были выполнены.

Удаление информации о действии из журнала аудита приводит к окончательному удалению данных о пользователе, которые уже невозможно будет восстановить.

Чтобы удалить информацию о пользователях из журналов аудита, выполните следующие действия.