Что такое журналы аудита?
Журналы аудита позволяют просматривать, фильтровать и экспортировать отчеты обо всех действиях пользователей для отслеживания безопасности данных. Пользователи могут нажать Audit Log (Журнал аудита) в меню боковой панели слева, чтобы получить доступ к своим журналам аудита. На этой странице пользователи могут скачивать журналы аудита и фильтровать их по следующим параметрам: Users (Пользователи), Activity (События) и Date (Дата).
Функции фильтра
На странице журнала аудита отображаются все действия, подлежащие аудиту. При желании их можно отфильтровать по следующим категориям.
- Users (Пользователи): просмотр всех действий, выполненных определенным пользователем.
- Activity (События): фильтрация по определенным действиям (например, добавление или скачивание файлов).
- Date (Дата): просмотр действий, которые были выполнены в определенный период времени.
Действия, регистрируемые в журналах аудита виртуальной комнаты данных (VDR)
- Количество просмотров файла
- Скачивание файла
- Печать файла
- Загрузка/импорт файла из библиотеки содержимого
- Перемещение файла/папки из одной папки в другую
- Обновление файла до новой версии
- Папка создана
- Удаление файла/папки
- Групповое скачивание из виртуальной комнаты данных (VDR) (папки или пространства)
- Добавление/удаление соавтора
- Создание/удаление запроса файлов
- Запрос файлов → загрузка
- Подписание документа в виртуальной комнате данных (VDR)
Критерии, по которым пользователи могут отфильтровать журнал аудита
- Действие (см. список выше)
- Исполнитель (пользователь или посетитель)
- Целевой объект (файл, папка)
- Создание ссылки
Экспорт журналов аудита в виде файлов .CSV
Чтобы экспортировать журналы аудита, выполните следующие действия.
- Войдите на сайт docsend.com.
- Нажмите Audit Log (Журнал аудита) в меню на левой боковой панели.
- Нажмите Download (Скачать) в верхней части страницы.
Журнал аудита будет автоматически скачан на ваше устройство.
Удаление информации о пользователях из журналов аудита
Из журналов аудита можно удалять информацию, которая может быть использована для идентификации пользователей, а также при необходимости можно удалять отдельные записи в журналах. При удалении записи в журнале аудита потенциально конфиденциальные данные пользователя удаляются, но сохраняется информация о том, какие действия и когда были выполнены.
Удаление информации о действии из журнала аудита приводит к окончательному удалению данных о пользователе, которые уже невозможно будет восстановить.
Чтобы удалить информацию о пользователях из журналов аудита, выполните следующие действия.
- Войдите на сайт docsend.com.
- Нажмите Audit Log (Журнал аудита) в меню на левой боковой панели.
- Нажмите ☑ (дополнительные параметры) рядом с журналом, который хотите удалить.
- Нажмите Удалить.
