Hva er tilsynslogger?
Tilsynslogger gjør det mulig for brukere å se, filtrere og eksportere logger over all brukeraktivitet for å overvåke datasikkerheten. Brukere får tilgang til tilsynsloggene ved å klikke på Tilsynslogg i menyen i venstre sidestolpe. Herfra kan brukere laste ned tilsynslogger eller filtrere dem etter brukere, aktivitetog dato.
Filterfunksjoner
Tilsynsloggsiden viser alle reviderbare handlinger på ett sted. Du kan filtrere tilsynsloggen etter
- Brukere: Filtrer etter bruker for å se alle handlinger utført av bestemte personer.
- Aktivitet: Filtrer etter spesifikke handlinger som å legge til eller laste ned filer.
- Dato: Filtrer for å se handlinger som fant sted innenfor et bestemt datointervall.
Handlinger logget i tilsynsloggene for det virtuelle datarommet (VDR)
- Filvisninger
- Nedlasting av fil
- Utskrift av fil
- Fil lastet opp eller importert fra innholdsbibliotek
- Fil eller mappe flyttet fra én mappe til en annen
- Fil oppdatert til en nyere versjon
- Mappe ble opprettet
- Fil eller mappe slettet
- Massenedlasting av virtuelt datarom (VDR) (mappe eller Space)
- Samarbeidspartner lagt til eller fjernet
- Filforespørsel opprettet eller slettet
- Filforespørsel → opplasting
- Signerbart dokument i virtuelt datarom (VDR) signert
Kunder kan filtrere tilsynsloggen etter
- handling (se listen ovenfor)
- aktør (bruker eller besøkende)
- mål (fil, mappe)
- Kobling
Eksporter tilsynslogg som .CSV-filer
Slik eksporterer du tilsynslogger:
- Logg på docsend.com.
- Klikk på Tilsynslogg i menyen i venstre sidestolpe.
- Klikk på Last ned øverst på siden.
Tilsynsloggen lastes automatisk ned til enheten.
Fjern brukerinformasjon fra tilsynslogger
Du kan fjerne informasjon som kan brukes til å identifisere enkeltpersoner fra tilsynsloggene, og slette tilsynsloggposter etter behov. Sletting av en oppføring i tilsynsloggen fjerner potensielt sensitiv brukerinformasjon, men informasjon om hvilke handlinger som ble utført og når beholdes.
Når du sletter en aktivitet fra tilsynsloggen, fjernes brukerdataene permanent og kan ikke gjenopprettes.
Brukerinformasjon fra tilsynslogger fjernes på følgende måte:
- Logg på docsend.com.
- Klikk på Tilsynslogg i menyen i venstre sidestolpe.
- Klikk på ☑ (flere alternativer) ved siden av loggen du vil slette.
- Klikk på Slett.
