Dropbox DocSend データ ルーム監査ログ

更新 Dec 05, 2025

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この記事では、DocSend Advanced Data Rooms の各プランでご利用いただける機能について説明します。

DocSend データ ルームでは、そのデータ ルーム内でユーザーが行った操作の記録を確認できる監査ログ(監査証跡)をご利用いただけます。訪問者のアクティビティすべてのログを表示、絞り込み、エクスポートして、データのセキュリティを監視できます。所有者と共同編集者は、監査ログアイコンをクリックすることで監査ログにアクセスできます。 監査ログを使うと、コンプライアンス要件を満たすことや、責任を管理することが容易になります。
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注:データ ルームの監査ログを表示できるのは、データ ルームの所有者、共同編集者、チーム管理者のみです。 

監査ログとは

監査ログを使用すると、ユーザーはすべてのユーザー アクティビティのログを表示、絞り込み、エクスポートして、データ セキュリティを監視できます。ユーザーは、左側のサイドバー メニューで[監査ログ]をクリックすると、監査ログにアクセスできます。ここから、ユーザーは監査ログをダウンロードしたり、ユーザーアクティビティ日付でフィルタリングしたりできます。

フィルター機能

監査ログ ページでは、監査可能な操作すべてを 1 か所で表示します。監査ログは次の条件で絞り込むことができます。
  • ユーザー:ユーザーで絞り込むと、特定の個人による操作をすべて表示します。
  • アクティビティ:ファイルの追加やダウンロードなど、特定の操作で絞り込みます。
  • 日付:特定の日付範囲内で行われた操作に絞り込んで表示します。

仮想データ ルーム(VDR)監査ログに記録されたアクション

  • ファイルの閲覧数
  • ファイルのダウンロード
  • ファイルの印刷
  • コンテンツ ライブラリからアップロード/インポートされたファイル
  • ファイル/フォルダがフォルダ間で移動されました
  • ファイルが新しいバージョンに更新されました
  • フォルダを作成しました
  • ファイル/フォルダが削除されました
  • 仮想データ ルーム(VDR)の一括ダウンロード(フォルダまたはスペース)
  • 共同編集者の追加/削除
  • ファイル リクエストが作成/削除されました
  • ファイルのリクエスト → アップロード
  • 仮想データ ルーム(VDR)の署名可能な文書が署名されました
顧客は監査ログを次の条件で絞り込むことができます。
  • アクション(上記のリストを参照)
  • アクター(ユーザーまたは訪問者)
  • ターゲット(ファイル、フォルダ)
  • リンク

CSV ファイル形式で監査ログをエクスポートする

監査ログをエクスポートするには:
  1. docsend.com にログインします。
  2. 左側のサイドバー メニューで[監査ログ]をクリックします。
  3. ページ上部の[ダウンロード]をクリックします。
監査ログは自動的にデバイスにダウンロードされます。

ユーザー情報を監査ログから削除する

個人の特定に使用されうる情報を監査ログから削除することや、必要であれば監査ログを削除することができます。監査ログ エントリを削除すると、機密性が高いと考えられるユーザー情報を削除することはできますが、どのような操作がいつ行われたのかに関する情報は保持されます。
監査ログからアクティビティを削除すると、そのユーザーのデータは完全に削除され、復元することができなくなります。
ユーザー情報を監査ログから削除する方法:
  1. docsend.com にログインします。
  2. 左側のサイドバー メニューで[監査ログ]をクリックします。
  3. 削除するログの横にある(その他のオプション)をクリックします。
  4. 削除]をクリックします。
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注:

  • ユーザー情報を削除できるのはデスクトップ ウェブ アプリのみです。
  • 監査ログを削除できるのはデータ ルームの所有者のみです。

PII 削除前後の監査ログの例。

従来:


その後:
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