Angi nivåinndelte Space-tillatelser i Dropbox DocSend

Fanen Tillatelser i Space-området lar deg raskt endre innstillinger for opprettede lenker og grupper.

Forskjell mellom Space-lenker og nivåinndelte Space-tillatelser

Forskjellen mellom Space-lenker og nivåinndelte Space-tillatelser i DocSend Space-områder (datarom) er nivået på tilgangskontrollen de gir:

• Space-lenker deles med besøkende for å gi dem tilgang til et Space-område. Tillatelser angitt på Space-lenkenivå gjelder som standard for alt innhold i Space. Finn ut mer om lenkeinnstillinger.
• Med nivåinndelte Space-tillatelser kan du overstyre standardinnstillingene for Space-lenker for å gjøre unntak for bestemte mapper og filer i Space. Disse innstillingene supplerer Space-lenken de er tilknyttet.

Siden nivåinndelte Space-tillatelser gjelder på Space-lenkenivå, kan du bruke ett Space-område til å opprette flere tilpassede Space-lenker. De to lenkene nedenfor er eksempler på forskjellige besøksopplevelser i samme Space-område:

• Denne lenken tillater nedlasting av bestemte filer, samtidig som andre er skrivebeskyttet.
• Denne lenken krever en e-postadresse for å få tilgang til en viss type innhold, men ikke til andre typer.

Slik konfigurerer du nivåinndelte Space-tillatelser i nettleseren

1. Logg på docsend.com.
2. Klikk på Space-mappe i venstre sidestolpe.
3. Klikk på det virtuelle Space-området du ønsker å konfigurere.
   
   • Klikk på Opprett Space øverst til høyre hvis du ikke har et Space-område ennå.
4. Klikk på Tillatelser i venstre sidestolpe.
5. Klikk på lenken du ønsker å konfigurere.
   • Når du har valgt, ser du en liste over alt innhold i det Space-området under Innholdstillatelser. Du kan konfigurere tillatelser for hele Space-området eller konfigurere individuelle rader for bestemte innholdsdeler.
6. Merk av eller fjern merket for boksene for følgende innholdstillatelser etter ønske:
   
   • Synlig
   • Nedlastbar
   • Påfør vannmerke
   • Fortrolighetsavtale
7. Klikk Lagre.

Slik konfigurerer du nivåinndelte Space-tillatelser i den mobile nettleseren

DocSend er fullt tilgjengelig i mobilnettlesere for iOS eller Android. Finn ut mer om DocSend på mobil.

1. Logg på docsend.com.
2. Trykk på rullegardinmenyikonet øverst i venstre hjørne.
3. Trykk på Space-områder.
4. Trykk på det virtuelle Space-området du ønsker å konfigurere.
5. Trykk på rullegardinmenyikonet øverst i venstre hjørne.
6. Trykk på Tilatelser.
7. Under lenker, trykk på lenken du ønsker å konfigurere.
8. Merk av eller fjern merket for boksene for følgende innholdstillatelser etter ønske:
   
   • Synlig
   • Nedlastbar
   • Påfør vannmerke
   • Fortrolighetsavtale
9. Klikk på Lagre.

Slik skjuler du bestemte filer i et Space-område

1. Logg på docsend.com.
2. Klikk på Space-mappe i venstre sidestolpe.
3. Klikk på det virtuelle Space-området du ønsker å konfigurere.
4. Klikk på Opprett Space øverst til høyre hvis du ikke har et Space-område ennå.
5. Klikk på Tillatelser i venstre sidestolpe.
6. Klikk på Koblinger-fanen.
7. Klikk på lenken du ønsker å konfigurere.
8. Fjern avmerkingen i boksen Synlig ved siden av filene du vil skjule.
9. Klikk Lagre.

Slik begrenser du teamets tilgang til filer i et Space-område 

Du kan begrense tilgangen til bestemte filer i et Space-område for besøkende ved å fjerne merket i boksen Synlig i Tillatelser. Teammedlemmer har imidlertid tilgang til alle Space-områder og alt innhold i teammappene. For å begrense tilgangen til bestemte filer må du flytte dem ut av teammappene og inn i en personlig mappe.

Slik flytter du en teamfil til den personlige mappen:

1. Logg på docsend.com.
2. Klikk på Innhold i venstre sidestolpe.
3. Under Teammapper klikker du på «Automatisk opprettede Space-mapper».
4. Klikk på mappen som er tilknyttet Space-området du flytter filer fra.
5. Dra og slipp filene til «Mitt innhold» under Personlige mapper.
6. Klikk på Ja, flytt [file type].

Teammedlemmene har ikke lenger tilgang til den filen.

Konfigurer nivåinndelte Space-tillatelser

Når du klikker på Flere tillatelser og tilgang eller Administrer alle lenker, åpnes innstillingene for nivåinndelte tillatelser. De lar deg raskt administrere alle lenker og gruppeinnstillinger i Space-området.

Koblinger

Fanen Lenker viser alle koblinger som er opprettet i Space-området. Opprett ny lar deg opprette en ny gruppe eller opprette en ny lenke. Du kan også merke av eller fjerne merket for innstillinger for hver gruppe- eller kontolenke. Det inkluderer

• Synlig: Kontroller hvilket innhold besøkende har tilgang til.
• Nedlastbar: Aktiver eller deaktiver besøkendes mulighet til å laste ned bestemt innhold.
• Vannmerke: Aktiver eller deaktiver vannmerkesynlighet på PDF-filer for å beskytte innholdet.
• Fortrolighetsavtale (NDA): Hvis en fortrolighetsavtale ikke lenger er påkrevd for å gå inn i Space-området, kan denne innstillingen slås av.
  
  • Merk: En fortrolighetsavtale er fortsatt påkrevd for å åpne bestemt innhold.

Innhold

Administrer individuelle innholdstillatelser på tvers av alle lenkene. Slå av eller på for å kontrollere synligheten eller nedlastbarheten til hvert innhold.

Handlingslinje

I hver lenke eller gruppe viser handlingslinjen de gjeldende innstillingene. Lenker og grupper har forskjellige innstillinger som kan endres.

• Lenker
  • Tillatelses-/blokkeringsliste: Legg til eller fjern personer fra disse listene.
  • Vannmerke: Slå av eller på.
  • Krev fortrolighetsavtale: Slå av eller på.
  • Krev e-post: Slå på for å kreve e-postgodkjenning.
  • Utløpsdato: Angi lenkens utløpsdato.
  • Passord: Krev et passord for å få tilgang til lenken for ekstra sikkerhet.
  • Legg til melding: Skriv en velkomstmelding til besøkende når de får tilgang til området.
    
    • Merk: Krev at e-post blir slått på når denne funksjonen er aktivert.
  • Mer: Viser alle innstillingene på en bærbar datamaskin eller en mindre skjerm.
  • Kopier lenke: Kopier lenken for å dele den med besøkende.

• Grupper
  • Administrer tilgang: Inviter besøkende til å se innholdet i gruppen.
  • Vannmerke: Slå av eller på.
  • Krev fortrolighetsavtale: Slå av eller på.
  • Send påminnelse: Sender påminnelser på e-post til inviterte gjester som ikke har besøkt stedet ditt.