Gedetailleerde Space-machtigingen instellen in Dropbox DocSend

Met het tabblad Machtigingen in je Space kun je snel instellingen voor aangemaakte links en groepen wijzigen.

Verschil tussen Space-links en gedetailleerde Space-machtigingen

Het verschil tussen Space-links en gedetailleerde Space-machtigingen in DocSend Spaces (gegevensruimtes) is het niveau van toegangscontrole dat ze bieden:

• Space-links worden gedeeld met bezoekers om ze toegang te geven tot een Space. Machtigingen die zijn ingesteld op het niveau van de Space-link zijn standaard van toepassing op al het materiaal in de Space. Meer informatie over linkinstellingen.
• Met gedetailleerde Space-machtigingen kun je de standaardinstellingen voor Space-links overschrijven om uitzonderingen te maken voor specifieke mappen en bestanden in de Space. Deze instellingen vormen een aanvulling op de Space-link waaraan ze zijn gekoppeld.

Omdat gedetailleerde Space-machtigingen van toepassing zijn op het niveau van de Space-link, kun je één Space gebruiken om meerdere aangepaste Space-links aan te maken. De twee onderstaande links zijn voorbeelden van verschillende bezoekerservaringen voor dezelfde Space:

• Met deze link kun je specifieke bestanden downloaden, terwijl andere alleen kijken toestaan.
• Deze link vereist een e-mailadres voor toegang tot bepaald materiaal, maar niet voor ander materiaal.

Gedetailleerde Space-machtigingen configureren in je webbrowser

1. Meld je aan op docsend.com.
2. Klik op Spaces in de linkerzijbalk.
3. Klik op de Space die je wilt configureren.
   
   • Als je nog geen Space hebt, klik je op Space aanmaken in de rechterbovenhoek.
4. Klik op Machtigingen in de linkerzijbalk.
5. Klik op de link die je wilt configureren.
   • Na het selecteren zie je een lijst met al het materiaal in die Space onder Materiaalmachtigingen. Je kunt machtigingen configureren voor de hele Space of individuele rijen configureren voor specifieke delen van het materiaal.
6. Vink de vakjes aan of uit voor de volgende materiaalmachtigingen:
   
   • Zichtbaar
   • Downloadbaar
   • Watermerk
   • Geheimhoudingsverklaring
7. Klik op Opslaan.

Zo configureer je gedetailleerde Space-machtigingen in je webbrowser

DocSend is volledig toegankelijk in mobiele browsers voor iOS of Android. Meer informatie over DocSend op mobiele apparaten.

1. Meld je aan op docsend.com.
2. Tik op het pictogram van het vervolgkeuzemenu in de linkerbovenhoek.
3. Tik op Spaces.
4. Tik op de Space die je wilt configureren.
5. Tik op het pictogram van het vervolgkeuzemenu in de linkerbovenhoek.
6. Tik op Machtigingen.
7. Tik onder Links op de link die je wilt configureren.
8. Vink de vakjes aan of uit voor de volgende materiaalmachtigingen:
   
   • Zichtbaar
   • Downloadbaar
   • Watermerk
   • Geheimhoudingsverklaring
9. Klik op Opslaan.

Zo verberg je specifieke bestanden in een Space

1. Meld je aan op docsend.com.
2. Klik op Spaces in de linkerzijbalk.
3. Klik op de Space die je wilt configureren.
4. Als je nog geen Space hebt, klik je op Space aanmaken in de rechterbovenhoek.
5. Klik op Machtigingen in de linkerzijbalk.
6. Klik op de tab Links.
7. Klik op de link die je wilt configureren.
8. Vink het vakje Zichtbaar uit naast de bestanden die je wilt verbergen.
9. Klik op Opslaan.

Zo beperk je de toegang van teams tot bestanden in een Space 

Je kunt de toegang tot specifieke bestanden in een Space voor bezoekers beperken door het het vakje Zichtbaar in Machtigingen uit te vinken. Teamleden hebben echter toegang tot alle Spaces en al het materiaal in je teammappen. Om de toegang tot specifieke bestanden te beperken, moet je ze uit je teammappen naar een persoonlijke map verplaatsen.

Een teambestand naar je persoonlijke map verplaatsen:

1. Meld je aan op docsend.com.
2. Klik op Inhoud in de linkerzijbalk.
3. Klik onder Teammappen op ‘Automatisch aangemaakte Space-mappen’.
4. Klik op de map die is gekoppeld aan de Space waaruit je bestanden verplaatst.
5. Sleep je bestanden naar ‘Mijn materiaal’ onder Persoonlijke mappen.
6. Klik op Ja, [bestandstype] verplaatsen.

Je teamleden hebben geen toegang meer tot dat bestand.

Gedetailleerde Space-machtigingen configureren

Wanneer je op Meer machtigingen en toegang of Alle links beheren klikt, worden de gedetailleerde machtigingsinstellingen geopend, waarmee je snel alle links en groepsinstellingen in je Space kunt beheren.

Links

Het tabblad Links geeft alle links weer die in je Space zijn aangemaakt. Met Nieuwe aanmaken kun je een nieuwe groep aanmaken of een nieuwe link aanmaken. Je kunt ook instellingen voor elke groep of accountlink aan- of uitvinken, waaronder:

• Zichtbaar: bepaal welk materiaal toegankelijk is voor bezoekers.
• Downloadbaar: schakel de mogelijkheid van bezoekers om specifiek materiaal te downloaden in of uit.
• Watermerk: schakel de zichtbaarheid van watermerken in of uit op pdf’s om je materiaal te beschermen.
• NDA: als een NDA niet langer vereist is om de Space te betreden, kan deze instelling worden uitgeschakeld.
  
  • Opmerking: een NDA is nog steeds vereist om specifiek materiaal te openen.

Materiaal

Beheer individuele toestemmingen voor je materiaal voor al je links. Schakel in of uit om de zichtbaarheid of downloadbaarheid van elk bestand te beheren.

Actiebalk

Binnen elke link of groep geeft de actiebalk de huidige instellingen weer. Links en groepen hebben verschillende instellingen die je kunt wijzigen.

• Links
  • Lijst toestaan/blokkeren: voeg personen toe aan of verwijder ze uit deze lijsten.
  • Watermerk: schakel dit in of uit.
  • NDA vereisen: schakel dit in of uit.
  • E-mailadres vereisen: schakel dit in om e-mailadresauthenticatie te vereisen.
  • Vervaldatum: stel de datum in waarop de link verloopt.
  • Wachtwoord: vereis een wachtwoord voor toegang tot de link voor extra beveiliging.
  • Bericht toevoegen: schrijf een welkomstbericht voor bezoekers wanneer ze de Space betreden.
    
    • Opmerking: E-mailadres vereisen wordt ingeschakeld wanneer deze functie is ingeschakeld.
  • Meer: hiermee kun je alle instellingen bekijken op een laptop of kleiner scherm.
  • Link kopiëren: kopieer de link om te delen met bezoekers.

• Groepen
  • Toegang beheren: nodig bezoekers uit om het materiaal binnen je groep te bekijken.
  • Watermerk: schakel dit in of uit.
  • NDA vereisen: schakel dit in of uit.
  • Herinnering sturen: stuurt herinneringsmails naar uitgenodigde gasten die je Space niet hebben bezocht.