Een watermerk toevoegen aan een link
Watermerken kunnen voor elke link afzonderlijk worden geconfigureerd. Je kunt een statische tekst naar keuze intypen die je in het watermerk wilt laten weergeven (bijvoorbeeld Vertrouwelijk, Niet delen). DocSend biedt ook dynamische watermerkelementen die je aan je link kunt toevoegen.
Met dynamische watermerken kun je adaptieve watermerken maken die gegevens over de huidige bezoeker weerspiegelen, waardoor je je materiaal nog beter kunt beveiligen. Je kunt een willekeurige combinatie van deze bezoekelementen selecteren om automatisch op je document toe te passen:
- E-mailadres
- IP-adres
- Accountnaam
- Datum (in UTC)
- Tijd (in UTC)
Een watermerk toevoegen aan een document
Zo voeg je een watermerk toe aan een document:
- Meld je aan op docsend.com.
- Ga naar het document waaraan je een watermerk wilt toevoegen.
- Klik op Link aanmaken.
- Vink het selectievakje aan naast Een watermerk toevoegen om te beschermen tegen ongeoorloofd gebruik.
- Klik op Voorbeeld weergeven en aanpassen.
- Voer je tekst in in het tekstveld, en voeg alle gewenste dynamische watermerken toe door te klikken op {{ip address}}, {{email address}}, {{account}} {{date}}, of {{time}} onder het tekstveld.
- Pas het watermerk indien nodig aan met behulp van de elementen Positie, Rotatie, Dekking, Tekengrootte of Tekstkleur .
- Klik op Opslaan.
Een watermerk op een bestand bewerken of verwijderen
Zo bewerk of verwijder je een watermerk op een bestaande link:
- Meld je aan op docsend.com.
- Open het document met het watermerk dat je wilt bewerken.
- Klik op
(meer opties) en kies vervolgens Linkinstellingen bewerken. - Het watermerk bewerken: Klik op Voorbeeld weergeven en aanpassen, bewerk de elementen van het watermerk, klik op Gereed, en klik vervolgens op Link bijwerken.
- Het watermerk verwijderen: Verwijder het vinkje uit het selectievakje naast Een watermerk toevoegen om te beschermen tegen ongeoorloofd gebruik en klik op Link bijwerken.
Een watermerk toevoegen aan een Space
Zo voeg je een watermerk toe aan een nieuwe link:
- Meld je aan op docsend.com.
- Ga naar de Space waaraan je een watermerk wilt toevoegen.
- Klik op Delen.
- Klik op Link maken.
- Klik op Watermerk.
- Voer je tekst in in het tekstveld, en voeg alle gewenste dynamische watermerken toe door te klikken op {{ip address}}, {{email address}}, {{account}} {{date}}, of {{time}} onder het tekstveld.
- Pas het watermerk indien nodig aan met behulp van de elementen Positie, Rotatie, Dekking, Tekengrootte of Tekstkleur .
- Klik op Gereed.
- Klik op Link aanmaken.
- Klik op Link kopiëren om deze te delen.
Een watermerk op een Space bewerken of verwijderen
Zo bewerk of verwijder je een watermerk op een bestaande link:
- Meld je aan op docsend.com.
- Selecteer de Space met het watermerk dat je wilt bewerken.
- Klik op Machtigingen.
- Klik op Watermerk.
- Een watermerk bewerken: Bewerk de tekst in het tekstveld of pas het watermerk aan met behulp van de elementen Positie, Rotatie, Dekking, Tekengrootte of Tekstkleur .
- Een watermerk verwijderen: Schakel Watermerk uit.
- Klik op Opslaan.
Watermerken aanpassen en bekijken in een voorbeeld
Je kunt elk van de volgende elementen in het watermerk verder aanpassen en configureren:
- Positie: Stel de locatie van het watermerk op het document in of selecteer Getegeld (een herhaalde watermerktekst over het hele document) of Zwaar getegeld (een dichter watermerktekstpatroon dat een groter deel van het document beschermt, maar het moeilijker leesbaar kan maken).
- Rotatie: Roteer het watermerk 45, 90 of 180 graden binnen het document.
- Tekstkleur: Pas een aangepaste kleur toe op de watermerktekst.
- Tekstgrootte: Pas de grootte van de watermerktekst aan.
- Transparantie: Pas de transparantie van de watermerktekst aan tussen 0 en 75%.
Wanneer het watermerk wordt bijgewerkt, wordt ook de voorbeeldweergave bijgewerkt om je huidige configuratie weer te geven.
Bezoekerservaring
Wanneer een bezoeker een document of Space met watermerk opent, ziet hij of zij onmiddellijk de tekst en alle dynamische elementen die je hebt geconfigureerd.
Standaardopties voor watermerken
Als je een accounteigenaar of -beheerder bent, kun je een standaardconfiguratie voor watermerken instellen op de pagina Machtigingen. Na het configureren zijn deze instellingen automatisch van toepassing op alle nieuw aangemaakte links wanneer Watermerk toevoegen is ingeschakeld. Door een watermerk toe te voegen wordt elk document ook omgezet in een .pdf-bestand, waardoor alle .gifs worden uitgeschakeld. Je kunt geen watermerken maken op Overeenkomsten of ondertekenbare documenten.
