Linkinstellingen in Dropbox DocSend Spaces

Bijgewerkt Dec 10, 2025

In this article

person icon

De informatie in dit artikel is van toepassing op klanten op DocSend Standard, Advanced en Advanced Data Rooms, tenzij anders vermeld.

Met Spaces kun je meerdere bestanden of een gegevensruimte delen met één link. Nadat je een Space hebt aangemaakt, deel je deze door mensen uit te nodigen voor een groep of door een Space-link aan te maken. Meer informatie over het aanmaken van een Space.

Zo maak je een Space-link aan

Om een Space-link aan te maken vanaf de pagina Spaces:

  1. Meld je aan op docsend.com.
  2. Klik op Spaces in de linkerzijbalk.
  3. Klik op de knop Delen naast de Space die je wilt delen.
  4. Klik op Link maken.
  5. Typ een bedrijfs- of klantnaam onder Een bedrijfs- of klantnaam toevoegen.
  6. Configureer de linkinstellingen als je dat wilt.
  7. Klik op Link maken.
  8. Klik op Bekijken als bezoeker om je nieuwe link te bekijken of Kopiëren om de link met anderen te delen.

Zo verwijder of deactiveer je een link, of bekijk je een voorbeeld

Om een link te verwijderen:

  1. Meld je aan op docsend.com.
  2. Klik op Machtigingen in de linkerzijbalk.
  3. Klik op de link die je wilt verwijderen.
  4. Klik op het verticale beletselteken (meer opties) naast Link kopiëren in de rechterbovenhoek van de actiebalk.
  5. Klik op Link verwijderen.

Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.

Om een link te deactiveren:

  1. Meld je aan op docsend.com.
  2. Klik op Machtigingen in de linkerzijbalk.
  3. Klik op de link die je wilt deactiveren.
  4. Klik op het verticale beletselteken (meer opties) naast Link kopiëren in de rechterbovenhoek van de actiebalk.
  5. Klik op Link deactiveren.
highlighter icon

Opmerking: wanneer een link is gedeactiveerd, is het materiaal binnen de link niet zichtbaar. Als je de gedetailleerde machtigingen voor deze link wilt blijven beheren, moet je op Link zichtbaar maken klikken.

Om een voorbeeld van een link te bekijken:

  1. Meld je aan op docsend.com.
  2. Klik op Machtigingen in de linkerzijbalk.
  3. Klik op de link waarvan je een voorbeeld wilt bekijken.
  4. Klik op het verticale beletselteken (meer opties) naast Link kopiëren in de rechterbovenhoek van de actiebalk.
  5. Klik op Bekijken als bezoeker.

Hiermee kun je een voorbeeld bekijken van hoe de link wordt weergegeven aan bezoekers met de huidige instellingen.

highlighter icon

Opmerking: Om te zien wat een bezoeker ervaart bij het invoeren van een e-mailadres en NDA, kopieer je de link en open je deze in een incognitovenster.

Instellingen voor Space-links

Link maken

Wanneer je klikt op Link aanmaken in Spaces, wordt de link automatisch voor je aangemaakt. Je kunt de link vervolgens kopiëren om met anderen te delen of je link aanpassen in het vervolgkeuzemenu.

Machtigingen aanpassen

Tabblad Links Beschrijving Beschikbaarheid
Bericht toevoegen Maak een gepersonaliseerde weergave aan voor berichtontvangers wanneer ze je ruimte voor het eerst betreden.
  • Advanced
  • Advanced Data Rooms
Lijst toestaan/blokkeren
  • Toestaan
    • Alleen bezoekers met specifieke e-mailadressen of domeinen hebben toegang tot je materiaal.
  • Blokkeren
    • Geeft bezoekers met specifieke e-mailadressen of domeinen geen toegang tot je materiaal.
  • Importeren vanuit CSV
    • Een lijst met toegestane of geblokkeerde e-mailadressen uploaden vanuit een CSV-bestand. Dit maakt het eenvoudig om te beheren wie wel of geen toegang heeft tot je materiaal.
  • Opmerking: Deze functie is alleen beschikbaar voor gebruikers met de abonnementen Advanced en Advanced Data Rooms. Meer informatie over DocSend-abonnementen.
  • Advanced
  • Advanced Data Rooms
Sta downloads toe Met deze instelling kun je bepalen of leden materiaal binnen de Space mogen downloaden.
  • Standard
  • Advanced
  • Advanced Data Rooms
Vervaldatum Als je deze instellingen inschakelt, bepaal je wanneer de link verloopt en geen toegang meer geeft. 
  • Standard
  • Advanced
  • Advanced Data Rooms
Naam van de link Om je links snel te organiseren, maak je een linknaam aan onder Een bedrijfs- of klantnaam toevoegen
  • Standard
  • Advanced
  • Advanced Data Rooms
Wachtwoord Inclusief extra bescherming waarvoor een wachtwoord vereist is om je link te bekijken.
  • Standard
  • Advanced
  • Advanced Data Rooms
E-mailadres vereisen
  • E-mailadres vereisen
    • Bezoekers moeten een geldig e-mailadres invoeren om je materiaal te bekijken. We raden aan om deze optie in te schakelen om je bezoekers te helpen identificeren.
    • Opmerking: Deze instelling is ingeschakeld als er een NDA of een watermerk met e-mailadres is.
  • E-mailadres verifiëren 
  • E-mailadres niet verifiëren 
    • Bezoekers hoeven geen e-mailadres in te voeren om je materiaal te bekijken. Je ziet hun besturingssysteem en geolocatie in plaats van hun e-mailadres of naam.
  • Standard
  • Advanced
  • Advanced Data Rooms
NDA vereisen 

Bezoekers moeten de NDA downloaden en ermee akkoord gaan voordat ze je materiaal kunnen bekijken. Dit kan ook worden ingesteld voor de hele Space of voor specifieke mappen/bestanden binnen de Space. Meer informatie over het gebruik van toegangsbeperking via overeenkomsten.

  • Advanced
  • Advanced Data Rooms
Watermerk

Een watermerk toevoegen aan je materiaal om je materiaal te beschermen tegen ongeoorloofd gebruik. Meer informatie over het toevoegen van een watermerk aan gedeeld materiaal.

  • Advanced
  • Advanced Data Rooms
Tabblad Inhoud Beschrijving
Downloadbaar Bepaalt of je materiaal kan worden gedownload.
Zichtbaar Bepaalt of materiaal zichtbaar is.
Was dit artikel nuttig?

Laat ons weten waarom het niet hielp:

Bedankt voor je feedback!

Bedankt voor je feedback.

Antwoorden uit de community