Linkeinstellungen in Dropbox DocSend Räumen

Aktualisiert Dec 10, 2025

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Die Informationen in diesem Artikel gelten für Kunden der Abos „DocSend Standard“, „Advanced“ und „Advanced Data Rooms“, sofern nicht anders angegeben.

Mit Räumen können Sie mehrere Dateien oder einen Datenraum über einen einzigen Link teilen. Sobald Sie einen Raum erstellt haben, können Sie ihn teilen, indem Sie Personen zu einer Gruppe einladen oder einen Raum-Link erstellen. Erfahren Sie mehr über das Erstellen eines Raumes.

So erstellen Sie einen Raum-Link

So erstellen Sie einen Raum-Link über die Seite Räume:

  1. Melden Sie sich bei docsend.com an.
  2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Dropbox Spaces.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen neben dem Raum, den Sie teilen möchten.
  4. Klicken Sie auf Link erstellen.
  5. Geben Sie einen Unternehmens- oder Kundennamen unter Unternehmens- oder Kundennamen hinzufügen ein.
  6. Konfigurieren Sie die Linkeinstellungen, wenn Sie möchten.
  7. Klicken Sie auf Link erstellen.
  8. Klicken Sie entweder auf Als Besucher anzeigen, um Ihren neuen Link anzuzeigen, oder auf Kopieren, um den Link mit anderen zu teilen.

So löschen, deaktivieren oder sehen Sie sich einen Link in der Vorschau an

So löschen Sie einen Link:

  1. Melden Sie sich bei docsend.com an.
  2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Berechtigungen.
  3. Wählen Sie den Link aus, den Sie löschen möchten.
  4. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Aktionsleiste auf die vertikale Ellipse (weitere Optionen) neben Link kopieren.
  5. Wählen Sie Link löschen.

Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

So deaktivieren Sie einen Link:

  1. Melden Sie sich bei docsend.com an.
  2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Berechtigungen.
  3. Wählen Sie den Link aus, den Sie deaktivieren möchten.
  4. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Aktionsleiste auf die vertikale Ellipse (weitere Optionen) neben Link kopieren.
  5. Klicken Sie auf Deaktivieren.
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Hinweis: Während ein Link deaktiviert ist, sind die Inhalte innerhalb des Links nicht sichtbar. Wenn Sie weiterhin differenzierte Berechtigungen für diesen Link verwalten möchten, müssen Sie auf Link sichtbar machen klicken.

So sehen Sie sich einen Link in der Vorschau an:

  1. Melden Sie sich bei docsend.com an.
  2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Berechtigungen.
  3. Wählen Sie den Link aus, den Sie in der Vorschau anzeigen möchten.
  4. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Aktionsleiste auf die vertikale Ellipse (weitere Optionen) neben Link kopieren.
  5. Klicken Sie auf Als Besucher ansehen.

Auf diese Weise können Sie eine Vorschau anzeigen, wie der Link für Besucher mit den aktuellen Einstellungen angezeigt wird.

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Hinweis: Um zu sehen, was einem Besucher bei der Eingabe seiner E-Mail-Adresse und seiner Vertraulichkeitserklärung angezeigt wird, kopieren Sie den Link und öffnen Sie ihn in einem Inkognito-Fenster.

Einstellungen für Raum-Links

Link erstellen

Wenn Sie auf Link in Räumen erstellen klicken, wird der Link automatisch für Sie erstellt. Sie können dann den Link kopieren, um ihn mit anderen zu teilen, oder Ihren Link über das Drop-down-Menü anpassen.

Berechtigungen anpassen

„Links“-Tab Beschreibung Verfügbarkeit
Nachricht hinzufügen Erstellen Sie eine personalisierte Nachricht, die Empfänger sehen, wenn sie zum ersten Mal auf Ihren Raum zugreifen.
  • Advanced
  • Advanced Data Rooms
Liste zulassen/sperren
  • Zulassen
    • Nur Besucher mit bestimmten E-Mail-Adressen oder Domains können auf Ihre Inhalte zugreifen.
  • Sperren
    • Verhindert, dass Besucher mit bestimmten E-Mail-Adressen oder Domains auf Ihre Inhalte zugreifen.
  • Aus CSV-Datei importieren
    • Laden Sie eine Liste der zugelassenen oder blockierten E-Mail-Adressen aus einer CSV-Datei hoch. So können Sie ganz einfach verwalten, wer auf Ihre Inhalte zugreifen kann und wer nicht.
  • Hinweis: Diese Funktion ist nur für Nutzer der Abos „Advanced“ und „Advanced Data Rooms“ verfügbar. Erfahre mehr über DocSend-Abos.
  • Advanced
  • Advanced Data Rooms
Downloads zulassen Durch Umschalten dieser Einstellung können Sie steuern, ob Mitglieder Inhalte innerhalb des Raumes herunterladen dürfen.
  • Standard
  • Advanced
  • Advanced Data Rooms
Gültigkeitsdauer Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, wann der Link abläuft und kein Zugriff mehr möglich ist. 
  • Standard
  • Advanced
  • Advanced Data Rooms
Link benennen Um Ihre Links schnell zu organisieren, erstellen Sie einen Linknamen unter Unternehmens- oder Kundennamen hinzufügen
  • Standard
  • Advanced
  • Advanced Data Rooms
Passwort Umfasst zusätzlichen Schutz, bei dem ein Passwort erforderlich ist, um Ihren Link anzuzeigen.
  • Standard
  • Advanced
  • Advanced Data Rooms
E-Mail-Adresse erforderlich
  • E-Mail-Adresse erforderlich
    • Besucher müssen eine gültige E-Mail-Adresse eingeben, um Ihre Inhalte anzuzeigen. Wir empfehlen, diese Option zu aktivieren, um Ihre Besucher zu identifizieren.
    • Hinweis: Diese Einstellung ist aktiviert, wenn eine Vertraulichkeitsvereinbarung oder ein Wasserzeichen mit E-Mail vorhanden ist.
  • E-Mail-Adresse überprüfen 
  • E-Mail-Adresse nicht überprüfen 
    • Besucher müssen keine E-Mail-Adresse eingeben, um Ihre Inhalte anzuzeigen. Ihnen wird dann ihr Betriebssystem und ihr Standort anstelle ihrer E-Mail-Adresse oder ihres Namens angezeigt.
  • Standard
  • Advanced
  • Advanced Data Rooms
Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich 

Besucher müssen die Vertraulichkeitsvereinbarung herunterladen und ihr zustimmen, bevor sie Ihre Inhalte anzeigen können. Dies kann auch für den gesamten Raum oder für bestimmte Ordner/Dateien innerhalb des Raumes festgelegt werden. Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Gate-Zugriffs mit Vereinbarungen.

  • Advanced
  • Advanced Data Rooms
Wasserzeichen

Fügen Sie Ihren Inhalten ein Wasserzeichen hinzu, um Ihre Inhalte vor unbefugter Nutzung zu schützen. Erfahren Sie, wie Sie geteilte Inhalte mit einem Wasserzeichen versehen.

  • Advanced
  • Advanced Data Rooms
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