Dodawanie znaku wodnego do łącza
Znaki wodne można skonfigurować dla każdego łącza oddzielnie. Możesz wpisać dowolny tekst statyczny, który ma być widoczny w znaku wodnym (na przykład „Poufne”, „Nie udostępniać”). DocSend oferuje również dynamiczne elementy znaków wodnych, które możesz dodać do swojego łącza.
Dzięki dynamicznym znakom wodnym możesz tworzyć znaki wodne, które przedstawiają informacje dostosowane do osoby aktualnie wyświetlającej zawartość, co pomaga jeszcze lepiej ją zabezpieczyć. Możesz wybrać dowolną kombinację następujących elementów, aby były automatycznie stosowane w Twoim dokumencie:
- Adres e-mail
- Adres IP
- Nazwa konta
- data (wg czasu UTC);
- godzina (wg czasu UTC).
Dodawanie znaku wodnego do dokumentu
Aby dodać znak wodny do dokumentu:
- Zaloguj się na stronie docsend.com.
- Przejdź do dokumentu, do którego chcesz dodać znak wodny.
- Kliknij Utwórz łącze.
- Zaznacz pole wyboru obok opcji Dodaj znak wodny, aby chronić przed nieuprawnionym użyciem.
- Kliknij Wyświetl podgląd i dostosuj.
- Wpisz tekst w polu tekstowym i dodaj dowolne dynamiczne znaki wodne, klikając {{ip address}}, {{email address}}, {{account}}, {{date}} lub {{time}} pod polem tekstowym.
- W razie potrzeby dostosuj Pozycję, Obrót, Przezroczystość, Rozmiar czcionki lub Kolor czcionki znaku wodnego.
- Kliknij Zapisz.
Edytowanie lub usuwanie znaku wodnego z pliku
Aby edytować lub usunąć znak wodny z istniejącego łącza:
- Zaloguj się na stronie docsend.com.
- Otwórz dokument ze znakiem wodnym, który chcesz edytować.
- Kliknij
(więcej opcji), a następnie wybierz opcję Edytuj ustawienia łącza. - Edytuj znak wodny: kliknij Wyświetl podgląd i dostosuj, edytuj elementy znaku wodnego, kliknij Gotowe, a następnie kliknij Zaktualizuj łącze.
- Usuń znak wodny: odznacz pole wyboru obok opcji Dodaj znak wodny, aby chronić przed nieuprawnionym użyciem i kliknij Zaktualizuj łącze.
Dodawanie znaku wodnego do przestrzeni Space
Aby dodać znak wodny do nowego łącza:
- Zaloguj się na stronie docsend.com.
- Przejdź do przestrzeni Space, do której chcesz dodać znak wodny.
- Kliknij Udostępnij.
- Kliknij Utwórz łącze.
- Kliknij Znak wodny.
- Wpisz tekst w polu tekstowym i dodaj dowolne dynamiczne znaki wodne, klikając {{ip address}}, {{email address}}, {{account}}, {{date}} lub {{time}} pod polem tekstowym.
- W razie potrzeby dostosuj Pozycję, Obrót, Przezroczystość, Rozmiar czcionki lub Kolor czcionki znaku wodnego.
- Kliknij Gotowe.
- Kliknij Utwórz łącze.
- Kliknij Kopiuj łącze aby je udostępnić.
Edytowanie lub usuwanie znaku wodnego z przestrzeni Space
Aby edytować lub usunąć znak wodny z istniejącego łącza:
- Zaloguj się na stronie docsend.com.
- Wybierz przestrzeń Space ze znakiem wodnym, którą chcesz edytować.
- Kliknij Uprawnienia.
- Kliknij Znak wodny.
- Edytuj znak wodny: edytuj tekst w polu tekstowym lub dostosuj Pozycję, Obrót, Przezroczystość, Rozmiar czcionki lub Kolor czcionki znaku wodnego.
- Usuń znak wodny: przełącz opcję Znak wodny na Wyłączony.
- Kliknij Zapisz.
Dostosowywanie i wyświetlanie podglądu znaków wodnych
Możesz dodatkowo dostosować i skonfigurować dowolny z poniższych elementów znaku wodnego:
- Pozycja: ustaw położenie znaku wodnego na dokumencie lub wybierz opcję Powtarzany (tekst znaku wodnego powtarzany na całym dokumencie) albo Intensywnie powtarzany (gęstszy wzór tekstu znaku wodnego, który chroni większą część dokumentu, ale może utrudniać jego odczytanie).
- Obrót: obróć znak wodny w dokumencie o 45, 90 lub 180 stopni.
- Kolor czcionki: ustaw niestandardowy kolor tekstu znaku wodnego.
- Rozmiar czcionki: dostosuj rozmiar tekstu znaku wodnego.
- Przezroczystość: dostosuj przezroczystość tekstu znaku wodnego w zakresie od 0 do 75%.
W miarę wprowadzania zmian w znaku wodnym obraz podglądu będzie aktualizowany, aby prezentować bieżącą konfigurację.
Sposób wyświetlania u osób odwiedzających
Gdy osoba odwiedzająca otworzy dokument lub przestrzeń Space ze znakiem wodnym, natychmiast zobaczy tekst i wszystkie skonfigurowane przez Ciebie elementy dynamiczne.
Domyślne opcje znaku wodnego
Jeśli jesteś właścicielem konta lub administratorem, możesz ustawić domyślną konfigurację znaku wodnego na stronie Uprawnienia. Po skonfigurowaniu wszystkie nowo utworzone łącza będą automatycznie korzystać z tych ustawień, gdy opcja Dodaj znak wodny będzie włączona. Dodanie znaku wodnego spowoduje również konwersję każdego dokumentu na plik .pdf, co spowoduje wyłączenie wszystkich plików .gif. Nie można tworzyć znaków wodnych w umowach ani w dokumentach do podpisania.
