Définir des autorisations d’espace granulaires dans Dropbox DocSend

L’onglet Autorisations de votre espace vous permet de modifier rapidement les paramètres des liens et des groupes créés.

Différence entre les liens d’espace et les autorisations d’espace granulaires

La différence entre les liens d’espace et les autorisations d’espace granulaires dans les espaces DocSend (salles de données) réside dans le niveau de contrôle d’accès qu’ils offrent :

• Les liens vers les espaces sont partagés avec les visiteurs pour leur donner accès à un espace. Les autorisations définies au niveau du lien de l’espace s’appliquent par défaut à tout le contenu de l’espace. En savoir plus sur les paramètres de lien.
• Les autorisations d’espace granulaires vous permettent de remplacer les paramètres par défaut des liens d’espace pour créer des exceptions pour des dossiers et des fichiers spécifiques à l’intérieur de l’espace. Ces paramètres complètent le lien de l’espace auquel ils sont associés.

Étant donné que les autorisations d’espace granulaires s’appliquent au niveau du lien de l’espace, vous pouvez utiliser un espace pour créer plusieurs liens d’espace personnalisés. Les deux liens ci-dessous sont des exemples d’expériences différentes vécues par des visiteurs pour un même espace :

• Ce lien permet de télécharger des fichiers spécifiques tout en conservant les autres en lecture seule.
• Ce lien nécessite une adresse e‑mail pour accéder à certains contenus, mais pas à d’autres.

Comment configurer des autorisations d’espace granulaires dans votre navigateur Web

1. Connectez-vous à docsend.com.
2. Cliquez sur Spaces dans la barre latérale de gauche.
3. Cliquez sur l’espace que vous souhaitez configurer.
   
   • Si vous n’avez pas encore d’espace, cliquez sur Créer un espace dans le coin supérieur droit.
4. Cliquez sur Autorisations dans la barre latérale de gauche.
5. Cliquez sur le lien que vous souhaitez configurer.
   • Une fois le lien sélectionné, la liste de tous les contenus de cet espace s’affiche sous Autorisations de contenu. Vous pouvez configurer des autorisations pour l’ensemble de l’espace ou configurer des lignes individuelles pour des éléments de contenu spécifiques.
6. Cochez ou décochez les cases correspondant aux autorisations d’accès au contenu suivantes, selon vos préférences :
   
   • Visible
   • Téléchargeable
   • Filigrane
   • Accord de confidentialité
7. Cliquez sur Enregistrer.

Comment configurer des autorisations d’espace granulaires dans votre navigateur mobile

DocSend est entièrement accessible sur les navigateurs mobiles iOS ou Android. En savoir plus sur DocSend sur appareil mobile.

1. Connectez-vous à docsend.com.
2. Appuyez sur l’icône du menu déroulant dans le coin supérieur gauche.
3. Appuyez sur Espaces.
4. Appuyez sur l’espace que vous souhaitez configurer.
5. Appuyez sur l’icône du menu déroulant dans le coin supérieur gauche.
6. Appuyez sur Autorisations.
7. Sous Liens, appuyez sur le lien que vous souhaitez configurer.
8. Cochez ou décochez les cases correspondant aux autorisations d’accès au contenu suivantes, selon vos préférences :
   
   • Visible
   • Téléchargeable
   • Filigrane
   • Accord de confidentialité
9. Cliquez sur Enregistrer.

Comment masquer des fichiers spécifiques dans un espace

1. Connectez-vous à docsend.com.
2. Cliquez sur Spaces dans la barre latérale de gauche.
3. Cliquez sur l’espace que vous souhaitez configurer.
4. Si vous n’avez pas encore d’espace, cliquez sur Créer un espace dans le coin supérieur droit.
5. Cliquez sur Autorisations dans la barre latérale de gauche.
6. Cliquez sur l’onglet Liens.
7. Cliquez sur le lien que vous souhaitez configurer.
8. Décochez la case Visible à côté des fichiers que vous souhaitez masquer.
9. Cliquez sur Enregistrer.

Comment restreindre l’accès de l’équipe aux fichiers dans un espace 

Vous pouvez restreindre l’accès à des fichiers spécifiques dans un espace pour les visiteurs en décochant la case Visible dans Autorisations. Cependant, les membres de l’équipe ont accès à tous les espaces et à tout le contenu de vos dossiers d’équipe. Pour restreindre l’accès à certains fichiers, vous devez les déplacer hors des dossiers de votre équipe et les placer dans un dossier personnel.

Pour déplacer un fichier d’équipe dans votre dossier personnel :

1. Connectez-vous à docsend.com.
2. Cliquez sur Contenu dans la barre latérale de gauche.
3. Sous Dossiers d’équipe, cliquez sur « Dossiers d’espace créés automatiquement ».
4. Cliquez sur le dossier associé à l’espace à partir duquel vous souhaitez déplacer des fichiers.
5. Faites glisser et déposez vos fichiers dans « Mon contenu » sous Dossiers personnels.
6. Cliquez sur Oui, déplacer [type de fichier].

Les membres de votre équipe n’auront plus accès à ce fichier.

Configurer des autorisations d’espace granulaires

Lorsque vous cliquez sur Plus d’autorisations et accès ou sur Gérer tous les liens, les paramètres d’autorisations granulaires s’ouvrent, ce qui vous permet de gérer rapidement tous les liens et paramètres de groupe de votre espace.

Liens

L’onglet Liens affiche tous les liens créés dans votre espace. L’option Créer vous permet de créer un nouveau groupe ou un nouveau lien. Vous pouvez également cocher ou décocher les paramètres de chaque groupe ou lien de compte, notamment :

• Visible : contrôlez le contenu auquel les visiteurs peuvent accéder.
• Téléchargeable : activez ou désactivez la possibilité pour les visiteurs de télécharger un contenu spécifique.
• Filigrane : activez ou désactivez la visibilité du filigrane sur les PDF permettant de protéger votre contenu.
• Accord de confidentialité : si un accord de confidentialité n’est plus nécessaire pour accéder à l’espace, ce paramètre peut être désactivé.
  
  • Remarque : l’accord de confidentialité sera toujours nécessaire pour accéder à certains contenus spécifiques.

Contenu

Gérez les autorisations individuelles pour votre contenu sur l’ensemble de vos liens. Activez ou désactivez cette option pour contrôler la visibilité ou la possibilité de téléchargement de chaque contenu.

Barre d’action

Dans chaque lien ou groupe, la barre d’action affiche les paramètres actuels. Les liens et les groupes disposent de paramètres différents que vous pouvez modifier.

• Liens
  • Liste d’autorisation/de blocage : ajoutez ou supprimez des personnes de ces listes.
  • Filigrane : activez ou désactivez cette option.
  • Exiger un accord de confidentialité : activez ou désactivez cette option.
  • Exiger une adresse e-mail : activez cette option pour exiger une authentification par e-mail.
  • Expiration : définissez la date d’expiration du lien.
  • Mot de passe : exigez un mot de passe pour accéder au lien pour une sécurité renforcée.
  • Ajouter un message : rédigez un message de bienvenue à l’attention des visiteurs lorsqu’ils accèdent à l’espace.
    
    • Remarque : l’option Exiger une adresse e-mail sera activée lorsque cette fonctionnalité l’est également.
  • Plus : vous permet d’afficher tous les paramètres sur un ordinateur portable ou un écran plus petit.
  • Copier le lien : copiez le lien pour le partager avec les visiteurs.

• Groupes
  • Gérer l’accès : invitez les visiteurs à consulter le contenu de votre groupe.
  • Filigrane : activez ou désactivez cette option.
  • Exiger un accord de confidentialité : activez ou désactivez cette option.
  • Envoyer un rappel : envoie des e-mails de rappel aux invités qui n’ont pas encore visité votre espace.