Indstil niveauinddelte tilladelser for spaces i Dropbox DocSend

Fanen Tilladelser i dit Space giver dig mulighed for hurtigt at ændre indstillinger for oprettede links og grupper.

Forskellen mellem Space-links og niveauinddelte Space-tilladelser

Forskellen mellem Space-links og niveauinddelte tilladelser for spaces i DocSend Spaces (datarum) er det adgangskontrolniveau, de tilbyder:

• Space-links deles med besøgende for at give dem adgang til et Space. Tilladelser, der er angivet på Space-linkniveau, gælder som standard for alt indhold i det Space. Få mere at vide om linkindstillinger.
• Niveauinddelte Space-tilladelser giver dig mulighed for at tilsidesætte standardindstillingerne for Space-links, så du kan gøre undtagelser for bestemte mapper og filer i dette Space. Disse indstillinger supplerer det Space-link, de er knyttet til.

Eftersom niveauinddelte Space-tilladelser gælder på Space-linkniveau, kan du bruge ét Space til at oprette flere tilpassede Space-links. De to links nedenfor er eksempler på forskellige besøgsoplevelser for det samme Space:

• Dette link giver mulighed for at downloade bestemte filer, mens andre er skrivebeskyttede og kun kan vises.
• Dette link kræver en e-mailadresse for at få adgang til noget indhold, men ikke andet.

Sådan konfigurerer du niveauinddelte Space-tilladelser i din webbrowser

1. Log på docsend.com.
2. Klik på Spaces i venstre sidepanel.
3. Klik på det Space, du ønsker at konfigurere.
   
   • Hvis du ikke har et Space endnu, skal du klikke på Opret Space i øverste højre hjørne.
4. Klik på Tilladelser i venstre sidepanel.
5. Klik på det link, du ønsker at konfigurere.
   • Når du har valgt det, vises en liste over alt indhold i det Space under Indholdstilladelser. Du kan konfigurere tilladelser for hele det Space eller konfigurere individuelle rækker for specifikke dele af indholdet.
6. Markér eller fjern markeringen af felterne for følgende indholdstilladelser efter ønske:
   
   • Synlig
   • Kan downloades
   • Vandmærke
   • Fortrolighedserklæring
7. Klik på Gem.

Sådan konfigurerer du niveauinddelte Space-tilladelser i din mobilbrowser

DocSend er fuldt tilgængelig i mobilbrowsere til iOS eller Android. Få mere at vide om DocSend på mobil.

1. Log på docsend.com.
2. Tryk på rullemenuen i øverste venstre hjørne.
3. Tryk på Spaces.
4. Tryk på det Space, du ønsker at konfigurere.
5. Tryk på rullemenuen i øverste venstre hjørne.
6. Tryk på Tilladelser.
7. Under Links skal du trykke på det link, du ønsker at konfigurere.
8. Markér eller fjern markeringen af felterne for følgende indholdstilladelser efter ønske:
   
   • Synlig
   • Kan downloades
   • Vandmærke
   • Fortrolighedserklæring
9. Klik på Gem.

Sådan skjuler du specifikke filer i et Space

1. Log på docsend.com.
2. Klik på Spaces i venstre sidepanel.
3. Klik på det Space, du ønsker at konfigurere.
4. Hvis du ikke har et Space endnu, skal du klikke på Opret Space i øverste højre hjørne.
5. Klik på Tilladelser i venstre sidepanel.
6. Klik på fanen Links.
7. Klik på det link, du ønsker at konfigurere.
8. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Synlig ud for de filer, du vil skjule.
9. Klik på Gem.

Sådan begrænser du teamets adgang til filer i et Space 

Du kan begrænse adgangen til specifikke filer i et Space for besøgende ved at fjerne markeringen i feltet Synlig i Tilladelser. Teammedlemmer har dog adgang til alle Spaces og alt indhold i dine teammapper. For at begrænse adgangen til bestemte filer skal du flytte dem ud af dine teammapper og ind i en personlig mappe.

Sådan flytter du en teamfil til din personlige mappe:

1. Log på docsend.com.
2. Klik på Indhold i venstre sidepanel.
3. Under Teammapper skal du klikke på "Automatisk oprettede Space-mapper".
4. Klik på den mappe, der er knyttet til det Space, du flytter filer fra.
5. Træk og slip dine filer til "Mit indhold" under Personlige mapper.
6. Klik på Ja, flyt [filtype].

Dine teammedlemmer har nu ikke længere adgang til filen.

Konfigurer niveauinddelte tilladelser for spaces

Når du klikker på Flere tilladelser og adgang eller Administrer alle links, åbnes indstillingerne for niveauinddelte tilladelser, som giver dig mulighed for hurtigt at administrere alle links og gruppeindstillinger i dit Space.

Links

Fanen Links viser alle links, der er oprettet i dit Space. Opret nyt giver dig mulighed for at oprette en ny gruppe eller oprette et nyt link. Du kan også markere eller fjerne markeringen af indstillinger for hvert gruppe- eller kontolink, herunder:

• Synlig: Styr, hvilket indhold besøgende har adgang til.
• Kan downloades: Aktivér eller deaktiver besøgendes mulighed for at downloade specifikt indhold.
• Vandmærke: Aktivér eller deaktiver synlighed af vandmærker på PDF-filer for at beskytte dit indhold.
• NDA: Hvis en NDA (fortrolighedsaftale) ikke længere er påkrævet for at få adgang til dette Space, kan denne indstilling slås fra.
  
  • Bemærk: Fortrolighedsaftalen vil stadig være påkrævet for at åbne specifikt indhold.

Indhold

Administrer individuelle tilladelser til dit indhold på tværs af alle dine links. Slå til eller fra for at styre synligheden eller muligheden for at downloade hvert enkelt indhold.

Handlingsbjælke

Inden for hvert link eller hver gruppe viser handlingsbjælken de aktuelle indstillinger. Links og grupper har forskellige indstillinger, som du kan ændre.

• Links
  • Tillad/blokér liste: Føj til eller fjern personer fra disse lister.
  • Vandmærke: Slå til eller fra.
  • Kræv NDA: Slå til eller fra.
  • Kræv e-mail: Slå til for at kræve e-mailgodkendelse.
  • Udløbsdato: Angiv dato, hvor linket udløber.
  • Adgangskode: Kræv en adgangskode for at få adgang til linket for ekstra sikkerhed.
  • Tilføj besked: Skriv en velkomstbesked til de besøgende, når de får adgang til et Space.
    
    • Bemærk: Kræv e-mail vil blive slået til, når denne funktion er aktiveret.
  • Mere: Giver dig mulighed for at se alle indstillingerne, når du er på en bærbar computer eller en mindre skærm.
  • Kopiér link: Kopiér linket for at dele det med besøgende.

• Grupper
  • Administrer adgang: Inviter besøgende til at se indholdet i din gruppe.
  • Vandmærke: Slå til eller fra.
  • Kræv NDA: Slå til eller fra.
  • Send påmindelse: Sender påmindelses-e-mails til inviterede gæster, der ikke har besøgt dit Space.