在 Dropbox DocSend 中建立資料室群組

概要

建立資料室群組

Space 協作區又稱為資料室，讓您能以兩種方式與他人共享大量內容。 建立群組並設定核准成員名單，或是建立資料室連結。

群組功能簡化了安全機制，可更容易確保只有獲得授權的個人可取得資料室內容的存取權限。使用者必須登記在資料室成員名單中，並使用自己的電子郵件地址通過驗證，才能存取資料室。使用連結分享內容時可以設定類似的允許名單和電子郵件驗證選項。

設定群組的方法如下：

1. 登入您的 DocSend 帳戶。
2. 按一下左側邊欄的 [Space 協作區] 分頁。
3. 按一下要建立群組的資料室。
4. 按一下 [共享]。
5. 按一下 [建立群組]。
6. 輸入群組名稱。
7. 在 [安全性設定] 下方開啟所需權限。
   • 允許下載：允許資料室訪客下載資料室資產。
   • 新增浮水印：在資料室文件中加上浮水印。
   • 需簽署協議才能查看：要求訪客簽署保密協議 (NDA) 後才能查看文件。
     • 請注意：安全性設定會套用到整個資料室。

8. 按一下 [建立群組]。

建立群組後，可以按一下資料室旁邊的鎖頭圖示，對特定檔案和資料夾套用權限。

如何邀請群組成員加入您的 Space 協作區（資料室）

1. 登入您的 DocSend 帳戶。
2. 按一下左側邊欄中的 [使用權限]。
3. 按一下 [使用權限] 下方的 [群組] 索引標籤。
4. 按一下 [邀請]。
5. 在 [新增電子郵件] 欄位中新增電子郵件地址。
   • 選填：新增訊息。
6. 按一下 [邀請]。

收件者隨即會收到附有資料室邀請的電子郵件。

編輯群組設定和權限

• 群組名稱：設定並儲存獨特的名稱，方便識別群組。
• 允許下載：將此選項切換為開啟，即可允許訪客下載和列印 Space 協作區中的所有文件。
• 新增浮水印：將此選項切換為開啟，即可在文件中加上浮水印。
• 需簽署協議才能查看：將此選項切換為開啟，即可要求成員簽署協議後才能查看 Space 協作區中的文件。
  
• 傳送提醒電子郵件：傳送提醒電子郵件給尚未造訪此儲存空間的訪客。您可以安排在稍後日期傳送此電子郵件。