Управление содержимым в пространстве Dropbox DocSend (комнате данных)

Обновление Dec 09, 2025

После создания пространства можно добавить содержимое. В зависимости от тарифного плана в одно пространство можно добавить до 4000 файлов. Если вы используете тарифный план Advanced, Advanced Data Rooms или Enterprise, вы можете использовать папки с пространствами для дальнейшей организации содержимого. Подробнее об ограничениях на загрузку файлов.

Вы можете уведомлять посетителей о любых изменениях в пространстве, которым хотите поделиться. Подробнее об уведомлениях в пространстве.

Важно:

Участники рабочей группы не могут просматривать содержимое в пространстве, если они не добавлены в качестве соавторов.
Владельцы аккаунтов и администраторы рабочих групп автоматически получают те же разрешения доступа, что и соавторы во всех пространствах, но для получения уведомлений о посещении их необходимо добавить в качестве соавторов.
- Владельцы аккаунтов и администраторы рабочих групп могут добавлять себя в качестве соавторов в пространства по мере необходимости.
Когда владелец пространства загружает содержимое непосредственно в пространство, загруженные файлы автоматически сохраняются в личных папках владельца.
- Файлы будут видны только владельцу пространства, что обеспечивает конфиденциальность и контроль над документом.

Как добавить контент в область Space

Новое содержимое можно добавлять в пространство до и после предоставления к нему доступа внешним посетителям.

Важно! Ваша домашняя библиотека — это папка, в которой может храниться до 200 файлов.

Загрузка содержимого в пространство с вашего устройства

Чтобы убедиться, что все файлы по умолчанию добавляются в Общие папки > Загрузки в общее пространство:

Войдите на сайт docsend.com.
Нажмите Пространства.
Создайте или выберите существующее пространство.
Нажмите Добавить содержимое.
Нажмите Файлы или Папка, чтобы добавить содержимое с устройства.
- Вы также можете добавлять содержимое из подключенных облачных хранилищ, таких как Google Диск, Dropbox, OneDrive, Box, Egnyte и SharePoint.
Нажмите Открыть или Загрузить.
Для подтверждения нажмите Загрузить еще раз.

Недавно загруженные файлы теперь должны быть добавлены в ваше пространство.

Примечание. Вы можете настроить автоматические уведомления для посетителей, которые будут оповещать их о добавлении новой версии документа или содержимого в пространство. Подробнее об уведомлениях в пространстве.

Загрузка содержимого в пространство из библиотеки

Войдите на сайт docsend.com.
Нажмите Пространства.
Создайте или выберите существующее пространство.
Нажмите Добавить контент.
В раскрывающемся меню выберите Добавить из библиотеки содержимого.
Нажмите Добавить в пространство или Загрузить.

Вы также можете переместить содержимое, перетащив его в пустые пространства.

Важно! По умолчанию все созданные вами пространства видны вашим коллегам, включая название пространства и структуру папок. Владельцы аккаунтов, администраторы рабочих групп и соавторы могут просматривать всё содержимое, добавленное в пространство, даже если оно находится в личной папке или у них нет доступа к месту хранения этого содержимого в библиотеке. Подробнее о совместной работе в пространстве.

Отмена загрузки содержимого

Если вы загрузили не то содержимое и хотите отменить это действие, нажмите X (удалить) рядом с содержимым, которое хотите удалить, или нажмите «Отмена».

Запрос файлов в пространстве

Вы можете настроить запрос файлов в своем пространстве, чтобы посетители могли загружать файлы непосредственно в него. Все загруженные файлы будут сразу видны всем, у кого есть доступ к вашему пространству. Подробнее о запросах файлов.

Примечание. Запрос файла в пространстве не имеет собственной ссылки, поскольку он напрямую связан с пространством. Запросы файлов в пространстве можно удалить из пространства и поместить в папку корзины пространства.

Чтобы создать запрос файлов, выполните следующие действия.

Войдите в свой аккаунт DocSend.
Нажмите Пространства на боковой панели слева.
Нажмите на пространство, из которого хотите запросить файлы.
Нажмите Создать запрос файла.
Заполните поля запроса файлов.
Нажмите Изменить папку, чтобы обновить место хранения загруженных файлов.
Нажмите Создать запрос файлов.
Нажмите Выбрать пространство, чтобы поделиться ссылкой на пространство и начать сбор загрузок.

После этого вы сможете управлять запросами непосредственно в своем пространстве или на странице запросов файлов. Чтобы удалить запрос из пространства, следуйте инструкциям в разделе Удаление содержимого пространств. Также удалить запрос файла можно на этой странице.

Примечание. Удаленный запрос файла не подлежит восстановлению.

Обновление содержимого в пространстве

Вы можете отключить или обновить содержимое пространства, даже если предоставили к нему общий доступ. Как это сделать:

Измените положение переключателя Активно на Да или Нет, чтобы обновить параметры доступа к пространству.

Аналогичным образом можно включить и отключить доступ к конкретному содержимому.

Чтобы просмотреть или заархивировать содержимое, изменить описание либо обновить миниатюру, нажмите на значок ☑(дополнительные параметры) справа от названия пространства.

На странице «Содержимое» можно обновить текущую версию содержимого. Если вы это сделаете, все связанные ссылки будут автоматически изменены в соответствии с последней версией. Подробнее об обновлении существующего документа

Удаление содержимого из пространства

Чтобы удалить содержимое и папки из пространства, переместите их в архив. После этого вы сможете легко управлять ими в корзине.

Важная информация! Содержимое, помещенное в архив, не удаляется, и его можно в любой момент восстановить в пространстве. При этому у посетителей нет доступа к архиву.

Переместить содержимое из пространства в архив можно двумя способами:

Перетащите файл в корзину на левой боковой панели.
Нажмите ☑ (дополнительные параметры) справа от имени файла.
Выберите Переместить в корзину.

Восстановление содержимого

Чтобы переместить содержимое обратно в пространство, перетащите его из корзины в домашнюю папку на левой боковой панели или нажмите (дополнительные параметры) справа от файла и выберите Восстановить в домашней папке.

Важно:

Если автоматические уведомления отключены, посетители не узнают о внесении изменений в пространство (например, о добавлении или удалении содержимого).
Заархивированное содержимое невозможно найти с помощью функции поиска. Оно станет снова доступным, как только вы восстановите его из архива.
Заархивированное содержимое не переносится при дублировании пространства.
Управлять заархивированным содержимым, например упорядочивать и редактировать текстовые файлы, могут только владельцы и соавторы пространства.
Переместить новое содержимое напрямую в архив невозможно.
Заархивированное содержимое и папки не влияют на общий лимит активов пространства. Подробнее об ограничениях на загрузку файлов
Удаление содержимого из пространства не повлияет на данные в истории посещений. Если вы удалите элементы на странице «Содержимое», восстановить их будет невозможно. Подробнее об удалении содержимого.

Организация содержимого с помощью папок пространства

Примечание. Эта функция доступна только для пользователей тарифных планов Advanced, Advanced Data Rooms и Enterprise.

Папки пространства, как и разделы, дают возможность распределять содержимое по вложенным папкам. Эту функцию также можно использовать для классификации документов по разным этапам или темам, что обеспечивает более удобную навигацию для посетителей.

В каждом пространстве может храниться до 2000 файлов (до 4000 файлов для клиентов Advanced Data Rooms). Каждая папка учитывается в общем лимите активов пространства и может содержать не более 200 элементов.

Чтобы создать папку:

Нажмите на существующее пространство или создайте новое.
Нажмите Создать папку.
Укажите имя папки и нажмите Создать.

Нажмите на созданную папку и добавьте содержимое.

Имена папок в пространстве можно изменить в любое время. Для этого нажмите на значок ☑ (дополнительные параметры) справа от имени папки и выберите Изменить имя папки.

Примечание. Имя папки «Домашняя» изменить нельзя.

Чтобы импортировать несколько папок:

Нажмите на существующее пространство или создайте новое.
Нажмите на значок создания новой папки.
Нажмите Импортировать из CSV.

Примечание. При импорте CSV-файла в столбце A должна отображаться информация об индексации, а в столбце B — имена папок.

Важно:

В настоящее время папки пространства нельзя связывать напрямую; вы можете делиться только общими ссылками на пространство.
В случае дублирования существующее содержимое и папки будут перенесены в новое пространство.
Документы и папки, в отличие от разделов, можно перемещать в другие папки пространства.
Поиск папок в пространстве недоступен. Чтобы сделать навигацию более удобной, вы можете сгруппировать папки по разделам.

В случае перехода с тарифного плана Advanced на Standard все пространства, в которых есть папки, будут отключены. Чтобы их восстановить, выполните одно из следующих действий:

Переместите папку пространства в архив.
Сначала переместите содержимое из папки пространства в домашнюю папку, а затем заархивируйте папку пространства.

Примечание. Если папка пространства содержит более 200 активов, вы не сможете ее переместить.

Скачивание индекса пространства

Примечание. Эта функция доступна только для пользователей тарифного плана Advanced Data Rooms.

Индексация позволяет быстро находить файлы и ссылаться на них без необходимости запоминать их имена. Владельцы и соавторы пространства (комнаты данных) могут включить эту функцию в любое время. Значения индекса должны быть одинаковыми для всех пользователей с правом на просмотр пространства (комнаты данных), даже если у них нет доступа к определенным файлам.

Чтобы включить индексацию для пространства (комнаты данных):

Зайдите в свой аккаунт на сайте docsend.com.
Перейдите на страницу «Пространства» (комнаты данных).
Создайте новое пространство (комнату данных) или нажмите на существующее.
Нажмите Упорядочить.
Нажмите Включить индексацию.

Теперь пользователи будут видеть столбец «Индекс» рядом с каждым активом комнаты данных. После загрузки все документы будут индексироваться автоматически.