管理 Dropbox DocSend Space 協作區（資料室）中的內容

透過上傳檔案、從您的資料庫新增內容，或連結應用程式以匯入內容，將內容新增到您的 Space 協作區（資料室），為分享作好準備。

即使在分享後，您也可以隨時更新、移除和還原 Space 協作區中的內容，並在更新時通知訪客。進一步瞭解 Space 協作區通知。

復原上傳內容

如果您上傳了錯誤的內容並想要復原該操作，請按一下欲移除內容旁的 X（移除），或按一下 [取消]。

Space 協作區中的內容存取權限

即使在分享 Space 協作區後，您也可以隨時管理 Space 協作區中的內容存取權限。

管理 Space 協作空間的可存取性

1. 登入 docsend.com。
2. 按一下 [Space 協作區]。
3. 找到您要更新的 Space 協作區。
4. 將 [啟用] 切換為 [是] 或 [否]。

管理內容的可存取性

1. 登入 docsend.com。
2. 按一下 [Space 協作區]。
3. 按一下您的 [Space 協作區]。
4. 在內容旁邊，將 [可見] 切換為 [是] 或 [否]。

您可以從「內容庫」更新 Space 協作區中的現有內容。當您更新內容時，所有相關連結也會自動更新，並顯示最新版本。瞭解如何從 Space 協作區更新內容。

封存功能的運作方式

• 已封存的內容不會計入您的資產上限。
• 您可以隨時還原內容，屆時就可再次搜尋到該內容。
• 從 Space 協作區移除內容不會影響過往的造訪資料。如果你在「內容庫」中選擇 [刪除]，內容將移至「已刪除的內容」資料夾，而非「垃圾桶」。其將在 30 天後永久刪除。進一步瞭解刪除內容的相關資訊。
• 除非已開啟自動通知，否則系統不會通知訪客有關變更。

在 Space 協作區中移動內容

若要移動一個或多個項目，請按照以下方式操作：

1. 登入 docsend.com。
2. 按一下 [Space 協作區]。
3. 按一下您的 [Space 協作區]。
4. 勾選您要移動的每個項目旁邊的核取方塊。
5. 按一下 [移動]。
6. 按一下 [變更] 以選擇目的地資料夾。
7. 按一下 [移動]。

使用 Space 協作區資料夾整理內容

Space 協作區資料夾和資料夾結構

Space 協作區資料夾可協助您依階段、主題或工作流程將內容分類到子資料夾中。

您可以透過多種方式建立資料夾結構：

• 手動建立資料夾。
• 從其他 Space 協作區匯入。
• 使用範本。
• 上傳 CSV 檔案。
• 使用 AI 整理功能來產生結構。

每個 Space 協作區可容納：

• 2,000 個資產（Advanced、Enterprise）
• 4,000 項資產（Advanced Data Rooms）

每個資料夾最多可容納 200 項資產，且子資料夾會計入您 Space 協作區的總資產上限。資料夾無法單獨分享，但可以分享 Space 協作區連結。進一步瞭解檔案上傳限制。

在 Space 協作區中手動建立資料夾

若要建立單一資料夾，請按照以下方式操作：

1. 登入 docsend.com。
2. 按一下 [Space 協作區]。
3. 按一下既有的 Space 協作區，或建立新的 Space 協作區。
4. 按一下 [建立新資料夾]。
   • 若要對訪客隱藏資料夾，請按一下 [Space 協作區訪客將能看到資料夾] 旁的 [變更]，然後選擇 [對 Space 協作區訪客隱藏]。
5. 輸入資料夾名稱。
6. 按一下 [建立]。

您現在可以按一下新資料夾並新增內容。

若要從另一個 Space 匯入資料夾結構：

1. 登入 docsend.com。
2. 按一下 [Space 協作區]。
3. 按一下 [建立 Space 協作區]。
4. 按一下 [或從以下位置匯入資料夾結構] 旁邊的 [其他 Space 協作空間]。
5. 在搜尋方塊中輸入 Space 協作區的名稱。
6. 按一下您的 [Space 協作區]。
7. 按一下 [新增至 Space 協作區]。

若要從範本匯入資料夾結構：

1. 登入 docsend.com。
2. 按一下 [Space 協作區]。
3. 按一下 [建立 Space 協作區]。
4. 按一下 [或從以下位置匯入資料夾結構] 旁邊的 [範本]。
5. 在搜尋方塊中輸入範本的名稱，或按一下 [顯示更多]，以查看所有可用的範本。
6. 選取範本。
7. 按一下 [新增至 Space 協作區]。

若要從 CSV 檔案匯入多個資料夾，請按照以下方式操作：

1. 登入 docsend.com。
2. 按一下 [Space 協作區]。
3. 按一下既有的 Space 協作區，或建立新的 Space 協作區。
4. 按一下 [建立新資料夾]。
5. 按一下 [從 CSV 匯入]。
   • 請注意：匯入 .csv 檔案時，格式應為 A 欄顯示索引資訊，B 欄顯示資料夾名稱。

以訪客身分篩選內容

篩選內容的方法如下：

1. 按一下 [近期新增]。
2. 在 [首頁] 下方，按一下下拉式選單，即可依最近新增的日期篩選檔案。
   • 請注意：如果管理員已關閉此功能，則不會顯示。

以管理員身分管理內容篩選條件

若要管理內容篩選條件，請按照以下方式操作：

1. 按一下您要管理的 Space 協作區。
2. 按一下 [預覽] 旁邊的 ☑ （更多選項）。
3. 在 [訪客體驗] 下方，按一下 [關閉最近新增篩選條件]。

重要注意事項

• 無法在 Space 協作區中搜尋資料夾。
• 將資料夾依區段分類可以改善瀏覽體驗。
• 複製 Space 協作區會一併複製其資料夾和內容。
• 在資料夾之間移動內容的操作不適用於協作區區段。
• 若您從支援 Space 協作區資料夾的方案降級，這些 Space 協作區將會停用。若要還原資料夾的存取權限，請將資料夾移動至「封存」。

如何從 Space 協作區下載資料夾、檔案或索引

您可以下載整個 Space 協作區、下載資料夾，或從 Space 協作區下載特定檔案。Advanced Data Room 方案的用戶也可以下載 Space 協作區索引。進一步瞭解如何下載 Space 協作區或從 Space 協作區下載項目。