管理 Dropbox DocSend Space 協作區（資料室）中的內容

建立 Space 協作區後，即可開始新增內容。根據您的方案類型，每個 Space 協作區最多可新增 4,000 項資產。若您使用的是 Advanced、Advanced Data Rooms 或 Enterprise 方案，還能透過 Space 協作區的資料夾功能進一步整理內容。進一步瞭解檔案上傳限制。

此外，您可以在內容更新時即時通知訪客，確保對方知道您要對共享空間作出的變更。深入瞭解 Space 協作區的通知功能。

新增內容至 Space 協作區

在與外部訪客共享 Space 協作區之前和之後，都可以將新內容新增至 Space 協作區。

從裝置上傳內容至 Space 協作區

若您希望所有檔案預設新增至 [共享資料夾] > [Space 協作區上傳]，請按照以下步驟操作：

1. 登入 docsend.com。
2. 按一下 [Space 協作區]。
3. 建立或選擇現有的 Space 協作區。
4. 按一下 [新增內容]。
5. 按一下 [檔案] 或 [資料夾]，從裝置新增內容。
   • 您還可以從連結的雲端儲存帳戶新增內容，例如：Google 雲端硬碟、Dropbox、OneDrive、Box、Egnyte 和 SharePoint。
6. 按一下 [開啟] 或 [上傳]。
7. 再次按一下 [上傳] 以確認操作。

新上傳的檔案現在應已新增至 Space 協作區中。

從您的資料庫上傳內容到 Space 協作區

1. 登入 docsend.com。
2. 按一下 [Space 協作區]。
3. 建立或選擇現有的 Space 協作區。
4. 按一下 [新增內容]。
5. 從下拉式選單中選取 [從內容庫新增]。
6. 按一下 [新增至 Space 協作區] 或 [上傳]。

您也可以將內容拖放到空白的 Space 協作區中。

復原上傳內容

如果您上傳了錯誤的內容並想要復原該操作，請按一下欲移除內容旁的 X（移除），或按一下取消。

在 Space 協作區中請求檔案

您可以在 Space 協作區中設定檔案請求，以便訪客直接上傳檔案到您的 Space 協作區。只要有權存取您的 Space 協作區，就能立即看到上傳的檔案。進一步瞭解檔案請求。

建立檔案請求的方法如下：

1. 登入 您的 DocSend 帳戶。
2. 按一下左側邊欄的 [Space 協作區] 分頁。
3. 按一下您想提出檔案請求的 [Space 協作區]。
4. 按一下 [請求檔案]。
5. 完成檔案請求欄位。
6. 按一下 [變更資料夾]，以更新上傳檔案的儲存位置。
7. 按一下 [建立檔案請求]。
8. 按一下 [選擇 Space 協作區連結] 以分享 Space 連結，並開始收取上傳內容。

完成後，您可以直接透過 Space 協作區或檔案請求頁面管理您的 Space 協作區檔案請求。若要從您的 Space 協作區中移除 Space 協作區檔案請求，您可以按照 [從 Space 協作區移除內容] 中列出的步驟操作。如果您想刪除請求，可以前往檔案請求頁面。

在 Space 協作區中更新內容

即使 Space 協作區連結已分享，Space 協作區中的內容仍可停用或更新。運作方式：

如要更新 Space 協作空間的可存取性設定，請將 [啟用] 切換為 [是] 或 [否]。

您可以在 [內容] 頁面上，將 Space 協作區中的現有內容更新為最新版本。當您更新內容時，所有相關連結也會自動更新，並顯示最新版本。進一步瞭解如何更新現有文件。

從 Space 協作區移除內容

若要移除 Space 協作區中的內容和資料夾，只要將其移動到 [封存] 即可。垃圾桶資料夾可協助您輕鬆管理和簡化 Space 協作區中的內容。

將內容從 Space 移至封存的方法有兩種：

1. 將檔案拖放到左側邊欄中的 [垃圾桶]。
2. 按一下檔案名稱右側的 ☑（更多選項）。
3. 選擇 [移至垃圾桶]。

還原內容

從左側邊欄的 [垃圾桶] 中拖放檔案到 [首頁]，即可將封存的內容移回 Space 協作區。或者，您也可以按一下檔案右側的 （更多選項），然後再選 [恢復至首頁]。

使用 Space 協作區資料夾整理內容

與 Space 協作區類似，Space 協作區資料夾可讓您將內容整理到子資料夾中。這也可用於突顯不同階段或主題的文件，以便訪客更輕鬆地檢視文件。

1. 按一下既有的 Space 協作區，或建立新的 Space 協作區。
2. 按一下 [建立團隊資料夾]。
3. 為資料夾命名，然後按一下 [建立]。

若要匯入多個資料夾，請按照以下方式操作：

1. 按一下既有的 Space 協作區，或建立新的 Space 協作區。
2. 按一下建立新資料夾圖示。
3. 按一下 [從 CSV 匯入]。

若從 Advanced 降級至 Standard 方案，所有使用資料夾功能的 Space 協作區將無法繼續使用。若要重新啟用 Space 協作區，可採取以下任一方式：

• 將 Space 協作區資料夾移動到封存。
• 先將 Space 協作區的內容移動到 [首頁] 資料夾，然後再將 Space 協作區資料夾移動到封存。

如何下載 Space 協作區索引

編列索引功能可協助您更有效率地查找與參照檔案，無需記住檔案名稱。擁有者和協作者可隨時開啟 Space 協作區（資料室）的索引功能。即使部分使用者無法存取 Space 協作區中的特定檔案，但所有檢視該 Space 協作區（資料室）的使用者仍會看到相同的索引值。

啟用 Space 協作區（資料室）索引功能的方法如下：

1. 登入 docsend.com。
2. 按一下 Space 協作區（資料室）頁面。
3. 建立新的 Space 協作區（資料室），或按一下既有的 Space 協作區（資料室）。
4. 按一下 [整理]。
5. 按一下 [開啟索引]。

使用者現在應可在資料室中的每項資產旁邊看到索引欄。文件上傳後會自動編列索引。

下載索引（管理員或協作者）

下載索引的方法如下：

1. 前往您的 Space 協作區頁面。
2. 選擇您要操作的 Space 協作區。
3. 按一下右上角的 ☑（更多選項）。
4. 按一下 [下載索引]。

下載的索引包括內容編號、檔案名稱、網址、類型、說明、啟用狀態和最新更新日期。

下載索引（訪客）

下載索引的方法如下：

1. 點選連結前往相關的 Space 協作區頁面。
2. 按一下右上角的 [匯出索引]。

在 Space 協作區中下載資料夾

您可以下載整個 Space 協作區、下載資料夾，或從 Space 協作區下載特定檔案。

1. 前往您要操作的 Space 協作區。
2. 按一下右上角的 ☑（更多選項）。
3. 從下拉式選單中選取 [下載 Space 協作區]。

從 Space 協作區下載資料夾的方法如下：

1. 前往您要操作的 Space 協作區。
2. 在您要下載的資料夾右側按一下 ☑（更多選項）。
3. 按一下 [下載資料夾]。

從 Space 協作區下載特定檔案的方法如下：

1. 前往您要操作的 Space 協作區。
2. 按一下您要操作的檔案。
3. 按一下右上角的 ☑（更多選項）。
4. 按一下 [下載]。

即可在「下載」資料夾中找到您要下載的內容。