Zarządzanie zawartością w przestrzeni Space (pokoju danych) w Dropbox DocSend

Zaktualizowano Apr 30, 2026

Członkowie zespołu nie mogą wyświetlać podglądu zawartości w przestrzeni Space, chyba że zostaną dodani jako współpracownicy.
Właściciele kont i administratorzy zespołów automatycznie mają takie same uprawnienia dostępu jak współpracownik we wszystkich przestrzeniach Space, ale muszą zostać dodani jako współpracownicy, aby otrzymywać powiadomienia o odwiedzinach.
- Właściciele kont i administratorzy zespołów mogą w razie potrzeby dodać siebie jako współpracowników do przestrzeni Space.
Gdy właściciel przestrzeni Space przesyła zawartość bezpośrednio do przestrzeni Space, przesłane pliki są automatycznie przechowywane w folderach osobistych właściciela.
- Pliki będą widoczne tylko dla właściciela przestrzeni Space, aby zachować prywatność i kontrolę nad dokumentem.

Dodaj zawartość do przestrzeni Space

Możesz dodawać zawartość do przestrzeni Space przed i po udostępnieniu jej osobom odwiedzającym z zewnątrz. Folder strony głównej biblioteki może pomieścić maksymalnie 200 plików.

Aby dodać zawartość do przestrzeni Space z urządzenia:

Zaloguj się na stronie docsend.com.
Stuknij Przestrzenie Space.
Utwórz przestrzeń Space lub wybierz istniejącą.
Stuknij Dodaj zawartość.
Stuknij Pliki lub Folder, aby dodać zawartość z urządzenia.
- Możesz również dodawać zawartość z połączonych kont usług przechowywania w chmurze, takich jak Dysk Google, Dropbox, OneDrive, Box, Egnyte i SharePoint.
Stuknij Otwórz lub Prześlij.
Ponownie stuknij Prześlij, aby potwierdzić.

Nowo przesłane pliki zostaną dodane do przestrzeni Space.

Uwaga: możesz skonfigurować automatyczne powiadomienia dla odwiedzających wysyłane za każdym razem, gdy nowa wersja dokumentu lub zawartość zostanie dodana do przestrzeni Space. Więcej informacji o powiadomieniach dotyczących przestrzeni Space

Przesyłanie zawartości do przestrzeni Space z biblioteki

Zaloguj się na stronie docsend.com.
Kliknij Przestrzenie Space.
Utwórz przestrzeń Space lub wybierz istniejącą.
Kliknij Dodaj zawartość.
Z menu rozwijanego wybierz Dodaj z biblioteki zawartości.
Kliknij Dodaj do przestrzeni Space lub Prześlij.

Możesz również przenosić zawartość, przeciągając ją i upuszczając do pustych przestrzeni Space.

Ważne: domyślnie wszystkie utworzone przestrzenie Space są widoczne dla członków zespołu, w tym nazwa przestrzeni Space i struktura folderów. Właściciele kont, administratorzy zespołów i współpracownicy mogą wyświetlać całą zawartość dodaną do przestrzeni Space, nawet jeśli znajduje się ona w folderze osobistym lub nie mają dostępu do miejsca, w którym ta zawartość jest przechowywana w bibliotece zawartości. Więcej informacji o współpracy w przestrzeni Space

Cofanie przesyłania zawartości

Jeśli przesłałeś(-aś) niewłaściwą zawartość i chcesz cofnąć tę czynność, kliknij X (usuń) obok zawartości, którą chcesz usunąć, lub kliknij Anuluj.

Wysyłanie próśb o pliki w przestrzeni Space

Utwórz prośbę o pliki, aby umożliwić osobom odwiedzającym przesyłanie plików bezpośrednio do Twojej przestrzeni Space. Przesłane pliki są natychmiast widoczne dla współpracowników. Więcej informacji na temat próśb o pliki.

Aby utworzyć prośbę o pliki:

Zaloguj się na stronie docsend.com.
Kliknij Przestrzenie Space.
Wybierz przestrzeń Space, której dotyczy prośba o pliki.
Wybierz Poproś o pliki.
Wybierz opcję Poproś o pliki bez wskazywania konkretnej osoby lub Poproś konkretną osobę o pliki.
Uzupełnij pola prośby o pliki.
Kliknij Zmień folder, aby zaktualizować lokalizację przesłanych plików.
Kliknij Utwórz prośbę o pliki.
Kliknij łącze Wybierz przestrzeń Space, aby udostępnić łącze do przestrzeni Space i zacząć zbierać przesłane pliki.

Prośby o pliki są powiązane z przestrzenią Space i można nimi zarządzać bezpośrednio z poziomu przestrzeni Space lub usunąć je w dowolnym momencie. Usunięcia prośby o pliki nie można cofnąć.

Dostępność zawartości w przestrzeni Space

Dostępnością zawartości w przestrzeni Space możesz zarządzać w dowolnym momencie, nawet po udostępnieniu przestrzeni Space.

Aby zarządzać dostępnością przestrzeni Space:

Zaloguj się w witrynie docsend.com.
Kliknij Przestrzenie Space.
Przełącz opcję Aktywna na Tak lub Nie obok przestrzeni Space, której dostępnością chcesz zarządzać.

Uwaga: możesz też kliknąć … (więcej opcji) po prawej stronie nazwy przestrzeni Space, aby wyświetlić podgląd jej zawartości, edytować opis, zaktualizować miniaturę lub zarchiwizować zawartość.

Aby zarządzać dostępnością zawartości:

Zaloguj się na stronie docsend.com.
Kliknij Przestrzenie Space.
Kliknij swoją przestrzeń Space.
Przełącz opcję Widoczna na Tak lub Nie obok zawartości, której dostępnością chcesz zarządzać.

Możesz zaktualizować istniejącą zawartość w przestrzeni Space z Biblioteki zawartości. Po zaktualizowaniu zawartości wszystkie powiązane łącza zostaną automatycznie zaktualizowane, aby odpowiadały najnowszej wersji. Więcej informacji na temat aktualizowania zawartości.

Usuwanie lub przywracanie zawartości w przestrzeni Space

Aby zarchiwizować zawartość, przenieś ją do Kosza. Zawartość przeniesiona do Kosza jest archiwizowana, a nie usuwana i w każdej chwili może zostać przywrócona, jednak zawartość zarchiwizowana nie jest widoczna dla osób odwiedzających.

Jak działa archiwizacja

Zarchiwizowana zawartość nie wlicza się do wykorzystania limitu zasobów.
Zawartość możesz przywrócić w dowolnym momencie, a stanie się ona ponownie możliwa do wyszukania.
Usunięcie zawartości z przestrzeni Space nie wpływa na historyczne dane dotyczące odwiedzin. Jednak usunięcie zawartości ze strony „Zawartość” jest trwałe i nieodwracalne. Więcej informacji na temat usuwania zawartości.
Nie można przenieść folderu przestrzeni Space, jeśli zawiera on więcej niż 200 zasobów.
Osoby odwiedzające nie są powiadamiane o zmianach, chyba że włączone są automatyczne powiadomienia.

Uwaga: wybór opcji Usuń w Bibliotece zawartości ma charakter trwały, a usunięta zawartość zostanie przeniesiona do sekcji Usunięta zawartość, a nie do Kosza.

Aby usunąć zawartość:

Zaloguj się na stronie docsend.com.
Kliknij Przestrzenie Space.
Kliknij Przestrzenie Space.
Wybierz swoją przestrzeń Space.
Kliknij (więcej opcji) obok żądanej zawartości.
- Uwaga: zawartość można również przeciągać i upuszczać do i z Kosza.
Wybierz opcję Przenieś do kosza.

Aby przywrócić zawartość:

Zaloguj się na stronie docsend.com.
Kliknij Przestrzenie Space.
Wybierz swoją przestrzeń Space.
Kliknij (więcej opcji) obok zawartości.
Wybierz Przywróć na stronę główną.

Organizowanie zawartości za pomocą folderów przestrzeni Space

Uwaga: ta funkcja jest dostępna tylko dla klientów korzystających z taryf Advanced, Advanced Data Rooms i Enterprise.

Uporządkuj zawartość w przestrzeni Space za pomocą folderów, struktur folderów, sekcji, szablonów lub funkcji porządkowania z wykorzystaniem sztucznej inteligencji. Więcej informacji na temat funkcji porządkowania z wykorzystaniem sztucznej inteligencji dla klientów korzystających z taryfy Advanced Data Rooms.

Foldery w przestrzeni Space i struktury folderów

Foldery w przestrzeni Space pomagają pogrupować zawartość w podfolderach według etapu, tematu lub przepływu pracy.

Możesz utworzyć strukturę folderów na kilka sposobów:

Utworzyć foldery ręcznie.
Importować z innej przestrzeni Space.
Użyć szablonu.
Przesłać plik CSV.
Użyć funkcji porządkowania z wykorzystaniem sztucznej inteligencji, aby wygenerować strukturę.

Każda przestrzeń Space może pomieścić:

2000 zasobów (Advanced, Enterprise)
4000 zasobów (Advanced Data Rooms)

Każdy folder może pomieścić do 200 zasobów, a podfoldery wliczają się do wykorzystania całkowitego limitu zasobów w przestrzeni Space. Folderów nie można udostępniać pojedynczo, jednak można udostępnić łącze do przestrzeni Space. Więcej informacji na temat ograniczeń w zakresie przesyłania plików.

Ręczne tworzenie folderu w przestrzeni Space

Aby utworzyć pojedynczy folder:

Zaloguj się na stronie docsend.com.
Kliknij Przestrzenie Space.
Kliknij istniejącą przestrzeń Space lub utwórz nową.
Kliknij Utwórz folder.
Nazwij folder i kliknij Utwórz.

Możesz teraz kliknąć nowy folder i dodać zawartość.

Uwaga: nazwy folderów w przestrzeni Space można edytować w dowolnym momencie. W tym celu kliknij … (więcej opcji) po prawej stronie nazwy pliku i wybierz opcję Edytuj nazwę folderu. Jedynym folderem, którego nie można edytować, jest folder „Strona główna”.

Aby zaimportować strukturę folderów z innej przestrzeni Space:

Zaloguj się na stronie docsend.com.
Kliknij Przestrzenie Space.
Kliknij Utwórz przestrzeń Space.
Kliknij Inna przestrzeń Space obok opcji Lub zaimportuj strukturę folderów z, która znajduje się pod polem promptu.
Wpisz nazwę przestrzeni Space w polu wyszukiwania.
Wybierz swoją przestrzeń Space.
Aby zakończyć dodawanie struktury folderów do nowo utworzonej przestrzeni Space, kliknij Dodaj do przestrzeni Space.

Aby zaimportować strukturę folderów z szablonu:

Zaloguj się na stronie docsend.com.
Kliknij Przestrzenie Space.
Kliknij Utwórz przestrzeń Space.
Kliknij Szablon obok opcji Lub zaimportuj strukturę folderów z, która znajduje się pod polem promptu.
Wpisz nazwę szablonu w polu wyszukiwania lub kliknij Pokaż więcej, aby wyświetlić wszystkie dostępne szablony.
Wybierz szablon.
Aby zakończyć dodawanie struktury folderów do nowo utworzonej przestrzeni Space, kliknij Dodaj do przestrzeni Space.

Aby zaimportować wiele folderów z pliku CSV:

Zaloguj się na stronie docsend.com.
Kliknij Przestrzenie Space.
Kliknij istniejącą przestrzeń Space lub utwórz nową.
Kliknij Utwórz folder.
Kliknij Importuj z pliku CSV.
- Uwaga: przy importowaniu pliku .csv powinien być on tak sformatowany, aby zawierał informacje indeksujące w kolumnie A i nazwy folderów w kolumnie B.

Ważne kwestie

Folderów w przestrzeni Space nie można przeszukiwać.
Grupowanie folderów w sekcje może ułatwić przeglądanie.
Utworzenie duplikatu przestrzeni Space powoduje skopiowanie jej folderów i zawartości.
Przenoszenie treści między folderami nie dotyczy sekcji.
Jeśli obniżysz wersję taryfy na taką, która nie obsługuje folderów w przestrzeni Space, te przestrzenie Space zostaną wyłączone. Aby przywrócić dostęp do folderów, przenieś je do Archiwum.

Jak pobrać indeks przestrzeni Space

Uwaga: ta funkcja jest dostępna tylko dla klientów korzystających z taryfy Advanced Data Rooms.

Indeksowanie polega na przypisywaniu numerów do plików, co umożliwia ich łatwe lokalizowanie i odwoływanie się do nich bez konieczności zapamiętywania ich nazw. Właściciele i współpracownicy mogą włączyć indeksowanie dla przestrzeni Space w dowolnym momencie. Wartości indeksu są takie same dla wszystkich osób wyświetlających, nawet jeśli nie mają one dostępu do wszystkich plików.

Aby włączyć indeksowanie dla przestrzeni Space:

Zaloguj się na stronie docsend.com.
Kliknij Przestrzenie Space.
Utwórz nową przestrzeń Space lub kliknij istniejącą przestrzeń Space.
Kliknij Uporządkuj.
Kliknij Włącz indeksowanie.

Użytkownicy powinni teraz zobaczyć kolumnę „Indeks” obok każdego zasobu w swoim pokoju danych. Dokumenty będą automatycznie indeksowane podczas przesyłania.