Mengelola konten di Space (ruang data) Dropbox DocSend

Diperbarui Dec 03, 2025

Setelah Anda membuat Space, saatnya menambahkan beberapa konten. Tergantung pada paket yang Anda gunakan, Anda dapat menambahkan hingga 4.000 aset ke satu Space. Jika Anda menggunakan paket Advanced, Advanced Data Rooms, atau Enterprise, Anda dapat menggunakan folder Space untuk mengatur konten lebih lanjut. Ketahui selanjutnya tentang batasan unggahan file.

Anda dapat memberi tahu pengunjung setiap kali Anda memperbarui konten, agar mereka mengetahui setiap perubahan pada Space yang ingin Anda bagikan. Pelajari selengkapnya tentang notifikasi Space.

Penting:

Anggota tim tidak dapat melihat konten di Space kecuali mereka ditambahkan sebagai kolaborator.
Pemilik akun dan admin tim secara otomatis memiliki izin akses yang sama dengan kolaborator di semua Space, tetapi harus ditambahkan sebagai kolaborator untuk menerima notifikasi kunjungan.
- Pemilik akun dan admin tim dapat menambahkan diri mereka sendiri sebagai kolaborator ke Space sesuai kebutuhan.
Ketika pemilik Space mengunggah konten langsung ke Space, file yang diunggah akan otomatis disimpan di folder pribadi pemilik.
- File hanya akan terlihat oleh pemilik Space, untuk menjaga privasi dan kontrol atas dokumen.

Menambahkan konten ke Space

Konten baru dapat ditambahkan ke Space sebelum dan setelah Space dibagikan kepada pengunjung eksternal.

Penting: Pustaka beranda Anda adalah folder yang dapat menampung hingga 200 file.

Mengunggah konten ke Space dari perangkat Anda

Untuk memastikan bahwa semua file ditambahkan ke Folder Bersama > Unggahan Space Bersama secara default:

Masuk ke docsend.com.
Klik Space.
Buat atau pilih Space yang sudah ada.
Klik Tambahkan konten.
Klik File atau Folder untuk menambahkan konten dari perangkat Anda.
- Anda juga dapat menambahkan konten dari akun penyimpanan cloud yang terhubung, seperti Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Egnyte, dan SharePoint.
Klik Buka atau Unggah.
Klik Unggah lagi untuk mengonfirmasi.

File yang baru diunggah kini akan ditambahkan ke Space Anda.

Catatan: Anda dapat mengatur notifikasi otomatis untuk pengunjung yang akan memberi tahu mereka setiap kali versi dokumen atau konten baru ditambahkan ke Space. Ketahui selanjutnya tentang notifikasi Space.

Mengunggah konten ke Space dari pustaka Anda

Masuk ke docsend.com.
Klik Space.
Buat atau pilih Space yang sudah ada.
Klik Tambahkan konten.
Pilih Tambahkan dari pustaka konten dari menu tarik turun.
Klik Tambahkan ke Space atau Unggah.

Anda juga dapat memindahkan konten dengan menarik dan menaruhnya ke Space kosong.

Penting: Secara default, semua Space yang Anda buat dapat dilihat oleh rekan tim Anda, termasuk nama ruang dan struktur foldernya. Pemilik akun, admin tim, dan kolaborator dapat melihat semua konten yang ditambahkan ke Space, meskipun konten ada di folder pribadi, atau mereka tidak memiliki akses ke tempat konten tersebut disimpan di pustaka konten. Pelajari selengkapnya tentang berkolaborasi di Space.

Batalkan unggahan konten

Jika Anda mengunggah konten yang salah dan ingin membatalkan tindakan tersebut, klik X (hapus) di samping konten yang ingin Anda hapus, atau klik Batal.

Meminta file di Space

Anda dapat mengatur permintaan file di Space Anda sehingga pengunjung dapat mengunggah file langsung ke Space Anda. Setiap file yang diunggah akan langsung terlihat oleh siapa saja yang memiliki akses ke Space Anda. Pelajari selengkapnya tentang permintaan file.

Catatan: Permintaan file Space tidak memiliki tautan sendiri karena langsung terhubung ke Space. Permintaan file Space dapat dihapus dari Space dan ditempatkan di folder sampah Space.

Untuk membuat permintaan file:

Masuk ke akun DocSend Anda.
Klik tab Space di bilah sisi kiri.
Klik Space yang ingin Anda minta file-nya.
Klik Permintaan file.
Isi bidang permintaan file.
Klik Ubah folder untuk memperbarui lokasi file yang diunggah.
Klik Buat permintaan file.
Klik tautan Pilih ruang untuk membagikan tautan Space sehingga Anda dapat mulai mengumpulkan unggahan.

Setelah selesai, Anda dapat mengelola permintaan file Ruang Data langsung dari Ruang Data Anda atau melalui halaman permintaan file. Untuk menghapus permintaan file Ruang Data dari Ruang Data Anda, Anda dapat mengikuti langkah-langkah yang disusun di Hapus Konten dari Ruang Data. Jika ingin menghapus permintaan, Anda dapat melakukannya melalui halaman permintaan file.

Catatan: Menghapus permintaan file tidak dapat dibatalkan.

Memperbarui konten di Ruang Data

Konten di Ruang Data dapat dinonaktifkan atau diperbarui bahkan setelah tautan Ruang Data telah dibagikan. Berikut ini cara kerjanya:

Untuk memperbarui aksesibilitas Ruang Data, geser toggle Aktif ke Ya atau Tidak.

Sama seperti itu, setiap konten dapat diaktifkan atau dinonaktifkan dengan menggeser toggle.

Anda juga dapat mengeklik ☑ (opsi lainnya) di sebelah kanan nama Ruang Data untuk melihat pratinjau konten, mengedit deskripsi, memperbarui gambar mini, atau mengarsipkan konten.

Anda dapat memperbarui konten yang sudah ada sebelumnya di Ruang Data dengan versi baru dengan memperbaruinya dari halaman Konten. Saat Anda memperbarui konten, semua tautan terkait akan otomatis diperbarui untuk menyesuaikan dengan versi terbaru. Ketahui selanjutnya tentang memperbarui dokumen yang ada.

Menghapus konten dari Ruang Data

Anda dapat menghapus konten dan folder dari Ruang Data dengan memindahkannya ke arsip. Folder sampah dirancang untuk membantu Anda mengelola dan menyederhanakan konten di dalam Ruang Data dengan mudah.

Penting: Konten yang dipindahkan ke arsip berarti diarsipkan, bukan dihapus, dan dapat dipulihkan ke keadaan semula di Ruang Data kapan saja. Arsip tidak terlihat atau tidak dapat diakses oleh pengunjung.

Anda dapat memindahkan konten dari Ruang Data ke arsip dengan dua cara:

Tarik dan lepas file ke Sampah di bilah sisi kiri.
Klik ☑ (opsi lainnya) di sebelah kanan nama file.
Pilih Pindahkan ke Sampah.

Memulihkan konten

Konten dari arsip dapat dipindahkan kembali ke Ruang Data dengan menarik dan melepaskannya dari Sampah ke Beranda di bilah sisi kiri, atau dengan mengeklik (opsi lainnya) di sebelah kanan file, lalu memilih Pulihkan ke Beranda.

Catatan penting:

Pengunjung tidak aktif menerima notifikasi saat ada perubahan, seperti menambahkan atau menghapus konten, terjadi di Ruang Data, kecuali notifikasi otomatis diaktifkan.
Konten di dalam arsip tidak akan dapat ditemukan saat dicari menggunakan bilah pencarian. Namun, konten yang telah dipulihkan dari arsip akan dapat ditelusuri lagi.
Konten arsip tidak akan diikutsertakan saat Ruang Data diduplikasi.
Pemilik dan kolaborator Ruang Data dapat mengelola dan mengedit konten di dalam arsip, misalnya, mengatur ulang dan mengedit bidang teks.
Konten baru tidak dapat ditambahkan secara langsung ke arsip.
Konten dan folder di dalam arsip tidak termasuk dalam perhitungan batas aset Ruang Data. Ketahui selanjutnya tentang batasan unggahan file.
Menghapus konten dari Ruang Data tidak akan memengaruhi data kunjungan historis. Namun, menghapus konten dari halaman Konten bersifat permanen dan tidak dapat dibatalkan. Ketahui selanjutnya tentang menghapus konten.

Mengelola konten dengan folder Ruang Data

Catatan: Fitur ini terbatas untuk pelanggan paket Advanced, Advanced Data Rooms, dan Enterprise.

Sama halnya dengan segmen Ruang Data, folder Ruang Data memungkinkan Anda mengelola konten ke dalam subfolder. Ini juga dapat digunakan untuk menonjolkan dokumen di berbagai tahapan atau topik serta memberikan pengalaman menelusuri yang lebih mudah dinavigasi bagi pengunjung.

Setiap Ruang Data dapat menampung hingga total 2.000 aset (hingga 4.000 aset untuk pelanggan Advanced Data Rooms). Setiap folder Ruang Data termasuk dalam perhitungan batas total aset untuk Ruang Data tersebut, dan dapat menampung hingga 200 aset.

Untuk membuat satu folder:

Klik Ruang Data yang ada atau buat Ruang Data baru.
Klik Buat folder.
Beri nama folder Anda dan klik Buat.

Kini Anda dapat mengeklik folder baru tersebut dan menambahkan konten.

Nama folder Ruang Data dapat diedit kapan saja. Anda dapat mengedit nama dengan mengeklik ☑ (opsi lainnya) di sebelah kanan nama file, lalu memilih Edit nama folder.

Catatan: Nama folder "Beranda" tidak dapat diedit.

Untuk mengimpor lebih dari satu folder:

Klik Ruang Data yang ada atau buat Ruang Data baru.
Klik ikon buat folder baru.
Klik Impor dari CSV.

Catatan: Saat Anda mengimpor .csv, formatnya harus menampilkan informasi pengindeksan di kolom A dan nama folder di kolom B.

Penting:

Folder Ruang Data tidak dapat langsung ditautkan pada saat ini; hanya tautan Ruang Data umum yang dapat dibagikan.
Menduplikasi Ruang Data akan membawa serta konten dan folder yang ada.
Anda dapat memindahkan dokumen dan folder ke folder lain di dalam Ruang Data. Namun, ini tidak berlaku untuk segmen Ruang Data.
Folder tidak dapat ditelusuri dalam Ruang Data. Namun, mengelompokkan folder ke dalam segmen dapat membantu meningkatkan navigasi penelusuran pengunjung.

Menurunkan paket dari Advanced ke Standard akan menonaktifkan Ruang Data yang menggunakan folder Ruang Data. Untuk mengaktifkan kembali Ruang Data, Anda dapat:

Memindahkan folder Ruang Data ke dalam arsip.
Memindahkan konten dari folder Ruang Data ke folder Beranda terlebih dahulu, lalu pindahkan folder Ruang Data ke dalam arsip.

Catatan: Anda tidak dapat memindahkan folder Ruang Data jika berisi lebih dari 200 aset.

Cara mengunduh indeks Ruang Data

Catatan: Fitur ini terbatas untuk pelanggan Advanced Data Rooms.

Pengindeksan memungkinkan Anda menemukan dan merujuk file secara efisien tanpa harus mengingat nama file. Pemilik dan kolaborator dapat mengaktifkan pengindeksan untuk Ruang Data kapan saja. Nilai indeks harus sama untuk setiap pengguna yang menelusuri Ruang Data, meskipun mereka tidak memiliki akses ke file tertentu di dalam Ruang Data tersebut.

Untuk mengaktifkan pengindeksan untuk Ruang Data: