Mengelola konten di Space (ruang data) Dropbox DocSend

Diperbarui Apr 30, 2026

Anggota tim tidak dapat melihat konten di Space kecuali mereka ditambahkan sebagai kolaborator.
Pemilik akun dan admin tim secara otomatis memiliki izin akses yang sama dengan kolaborator di semua Space, tetapi harus ditambahkan sebagai kolaborator untuk menerima notifikasi kunjungan.
- Pemilik akun dan admin tim dapat menambahkan diri mereka sendiri sebagai kolaborator ke Space sesuai kebutuhan.
Ketika pemilik Space mengunggah konten langsung ke Space, file yang diunggah akan otomatis disimpan di folder pribadi pemilik.
- File hanya akan terlihat oleh pemilik Space, untuk menjaga privasi dan kontrol atas dokumen.

Menambahkan konten ke Space

Anda dapat menambahkan konten ke Space sebelum dan setelah membagikannya kepada pengunjung eksternal. Folder pustaka Beranda dapat menampung hingga 200 file.

Untuk menambahkan konten ke Space dari perangkat:

Masuk ke docsend.com.
Ketuk Space.
Buat atau pilih Space yang sudah ada.
Ketuk Tambahkan konten.
Klik File atau Folder untuk menambahkan konten dari perangkat Anda.
- Anda juga dapat menambahkan konten dari akun penyimpanan cloud yang terhubung, seperti Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Egnyte, dan SharePoint.
Ketuk Buka atau Unggah.
Ketuk Unggah lagi untuk mengonfirmasi.

File yang baru diunggah kini akan ditambahkan ke Space Anda.

Catatan: Anda dapat mengatur notifikasi otomatis untuk pengunjung yang akan memberi tahu mereka setiap kali versi dokumen atau konten baru ditambahkan ke Space. Ketahui selanjutnya tentang notifikasi Space.

Mengunggah konten ke Space dari pustaka Anda

Masuk ke docsend.com.
Klik Space.
Buat atau pilih Space yang sudah ada.
Klik Tambahkan konten.
Pilih Tambahkan dari pustaka konten dari menu tarik turun.
Klik Tambahkan ke Space atau Unggah.

Anda juga dapat memindahkan konten dengan menarik dan menaruhnya ke Space kosong.

Penting: Secara default, semua Space yang Anda buat dapat dilihat oleh rekan tim Anda, termasuk nama ruang dan struktur foldernya. Pemilik akun, admin tim, dan kolaborator dapat melihat semua konten yang ditambahkan ke Space, meskipun konten ada di folder pribadi, atau mereka tidak memiliki akses ke tempat konten tersebut disimpan di pustaka konten. Pelajari selengkapnya tentang berkolaborasi di Space.

Batalkan unggahan konten

Jika Anda mengunggah konten yang salah dan ingin membatalkan tindakan tersebut, klik X (hapus) di samping konten yang ingin Anda hapus, atau klik Batal.

Meminta file di Space

Buat permintaan file untuk mengizinkan pengunjung mengunggah file langsung ke Space Anda. File yang diunggah akan langsung terlihat oleh kolaborator. Ketahui selanjutnya tentang permintaan file.

Untuk membuat permintaan file:

Masuk ke docsend.com.
Klik Space.
Pilih Space yang ingin Anda minta file-nya.
Pilih Minta file.
Pilih Minta file dari siapa pun atau Minta file dari orang tertentu.
Isi bidang permintaan file.
Klik Ubah folder untuk memperbarui lokasi file yang diunggah.
Klik Buat permintaan file.
Klik tautan Pilih ruang untuk membagikan tautan Space sehingga Anda dapat mulai mengumpulkan unggahan.

Permintaan file terhubung ke Space dan dapat dikelola langsung dari Space Anda atau dihapus kapan saja. Menghapus permintaan file tidak dapat dibatalkan.

Aksesibilitas konten di Space

Anda dapat mengelola aksesibilitas konten di Space kapan saja, bahkan setelah Space dibagikan.

Untuk mengelola aksesibilitas Space:

Masuk ke docsend.com.
Klik Space.
Geser toggle Aktif ke Ya atau Tidak di samping Space yang ingin Anda kelola aksesibilitasnya.

Catatan: Anda juga dapat mengeklik ... (opsi lainnya) di sebelah kanan nama Space untuk melihat pratinjau konten, mengedit deskripsi, memperbarui gambar mini, atau mengarsipkan konten.

Untuk mengelola aksesibilitas konten:

Masuk ke docsend.com.
Klik Space.
Klik Space Anda.
Geser toggle Terlihat ke Ya atau Tidak di samping konten yang ingin Anda kelola aksesibilitasnya.

Anda dapat memperbarui konten yang sudah ada sebelumnya di Space dari Pustaka Konten. Saat Anda memperbarui konten, semua tautan terkait akan otomatis diperbarui untuk menyesuaikan dengan versi terbaru. Ketahui selanjutnya tentang memperbarui konten.

Menghapus atau memulihkan konten di Space

Pindahkan konten ke Sampah untuk mengarsipkannya. Konten yang dipindahkan ke Sampah berarti diarsipkan, bukan dihapus, dan dapat dipulihkan kapan saja. Namun, konten yang diarsipkan tidak dapat dilihat oleh pengunjung.

Cara kerja pengarsipan

Konten yang diarsipkan tidak masuk dalam hitungan batas aset Anda.
Anda dapat memulihkan konten kapan saja, dan konten tersebut akan dapat ditelusuri lagi.
Menghapus konten dari Space tidak memengaruhi data riwayat kunjungan. Namun, menghapus konten dari halaman Konten bersifat permanen dan tidak dapat dibatalkan. Ketahui selanjutnya tentang menghapus konten.
Anda tidak dapat memindahkan folder Space jika berisi lebih dari 200 aset.
Pengunjung tidak menerima notifikasi tentang perubahan, kecuali notifikasi otomatis diaktifkan.

Catatan: Memilih Hapus dari Pustaka konten bersifat permanen dan konten akan dipindahkan ke Konten yang Dihapus, bukan ke Sampah.

Untuk menghapus konten:

Masuk ke docsend.com.
Klik Space.
Klik Space.
Pilih Space Anda.
Klik (opsi lainnya) di samping konten yang diinginkan.
- Catatan: Konten juga dapat ditarik dan diletakkan masuk dan keluar dari Sampah.
Pilih Pindahkan ke sampah.

Untuk memulihkan konten:

Masuk ke docsend.com.
Klik Space.
Pilih Space Anda.
Klik (opsi lainnya) di samping konten Anda.
Pilih Pulihkan ke beranda.

Mengelola konten dengan folder Ruang Data

Catatan: Fitur ini terbatas untuk pelanggan paket Advanced, Advanced Data Rooms, dan Enterprise.

Atur konten di Space Anda menggunakan folder, struktur folder, bagian, templat, atau Pengaturan AI. Ketahui selanjutnya tentang Pengaturan AI untuk pelanggan dengan paket Advanced Data Rooms.

Folder Space dan struktur folder

Folder Space membantu Anda mengelompokkan konten ke dalam subfolder berdasarkan tahap, topik, atau alur kerja.

Anda bisa membuat struktur folder dengan beberapa cara:

Membuat folder secara manual.
Impor dari Space lain.
Menggunakan templat.
Mengunggah file CSV.
Menggunakan Pengaturan AI untuk membuat struktur.

Setiap Space dapat menampung:

2.000 aset (Advanced, Enterprise)
4.000 aset (Advanced Data Rooms)

Setiap folder dapat menampung hingga 200 aset, dan subfolder termasuk dalam perhitungan batas total aset Space Anda. Folder tidak dapat dibagikan satu per satu, namun tautan Space dapat dibagikan. Ketahui selanjutnya tentang batasan unggahan file.

Membuat folder di Space secara manual

Untuk membuat satu folder:

Masuk ke docsend.com.
Klik Space.
Klik Ruang Data yang ada atau buat Ruang Data baru.
Klik Buat folder.
Beri nama folder Anda dan klik Buat.

Kini Anda dapat mengeklik folder baru tersebut dan menambahkan konten.

Catatan: Nama folder Space dapat diedit kapan saja. Anda dapat mengedit nama dengan mengeklik ... (opsi lainnya) di sebelah kanan nama file, lalu memilih Edit nama folder. Satu-satunya folder yang tidak dapat diedit adalah folder "Beranda".

Untuk mengimpor struktur folder dari Space lain:

Masuk ke docsend.com.
Klik Space.
Klik Buat Space.
Klik Space Lain di samping Atau impor struktur folder dari, di bawah kotak prompt.
Ketik nama Space di kotak pencarian.
Pilih Space Anda.
Klik Tambahkan ke Space untuk menyelesaikan penambahan struktur folder ke Space yang baru dibuat.

Untuk mengimpor struktur folder dari templat:

Masuk ke docsend.com.
Klik Space.
Klik Buat Space.
Klik Templat di samping Atau impor struktur folder dari, di bawah kotak prompt.
Ketik nama templat di kotak pencarian atau klik Tampilkan selengkapnya untuk melihat semua templat yang tersedia.
Pilih templat.
Klik Tambahkan ke Space untuk menyelesaikan penambahan struktur folder ke Space yang baru dibuat.

Untuk mengimpor lebih dari satu folder dari CSV:

Masuk ke docsend.com.
Klik Space.
Klik Ruang Data yang ada atau buat Ruang Data baru.
Klik Buat folder.
Klik Impor dari CSV.
- Catatan: Saat Anda mengimpor .csv, formatnya harus menampilkan informasi pengindeksan di kolom A dan nama folder di kolom B.

Pertimbangan penting

Folder tidak dapat ditelusuri dalam Ruang Data.
Mengelompokkan folder ke dalam segmen dapat meningkatkan navigasi.
Menduplikasi Space akan menyalin folder dan kontennya.
Memindahkan konten antarfolder tidak berlaku untuk segmen.
Jika Anda menurunkan paket dari paket yang mendukung folder Space, Space tersebut akan dinonaktifkan. Untuk memulihkan akses ke folder, pindahkan folder tersebut ke Arsip.

Cara mengunduh indeks Ruang Data

Catatan: Fitur ini terbatas untuk pelanggan Advanced Data Rooms.

Pengindeksan menetapkan nomor pada file agar Anda dapat dengan mudah menemukan dan merujuk file tersebut tanpa harus mengingat nama file. Pemilik dan kolaborator dapat mengaktifkan pengindeksan untuk Space kapan saja. Nilai indeks tetap konsisten untuk semua pemirsa, meskipun mereka tidak memiliki akses ke setiap file.