Le informazioni contenute nel presente articolo si applicano ai clienti di DocSend Advanced, Advanced Data Rooms ed Enterprise.
Aggiungi contenuti al tuo Spazio (data room) per prepararlo alla condivisione caricando file, aggiungendo contenuti dalla tua libreria o collegando app per importare contenuti.
Puoi aggiornare, rimuovere e ripristinare i contenuti nel tuo Spazio in qualsiasi momento, anche dopo averlo condiviso, e avvisare i visitatori quando vengono effettuati aggiornamenti. Scopri di più sulle notifiche dello Spazio.
Importante:
Puoi aggiungere contenuti a uno Spazio prima e dopo la sua condivisione con visitatori esterni. La cartella della libreria Home può contenere fino a 200 file.
Per aggiungere contenuti a uno Spazio da un dispositivo:
I file appena caricati dovrebbero ora essere aggiunti al tuo Spazio.
Nota: puoi impostare notifiche automatiche per i visitatori che li avviseranno ogni volta che viene aggiunta una nuova versione di un documento o un nuovo contenuto a uno Spazio. Scopri di più sulle notifiche dello Spazio.
Caricare contenuti in uno Spazio dalla tua libreria
Puoi anche spostare il contenuto trascinandolo in Spazi vuoti.
Importante: per impostazione predefinita, tutti gli Spazi che crei sono visibili ai tuoi colleghi del team, incluso il nome dello Spazio e la struttura delle cartelle. I proprietari dell'account, gli amministratori team e i collaboratori possono visualizzare tutti i contenuti aggiunti a uno Spazio, anche se si trovano in una cartella personale o non hanno accesso alla posizione in cui tali contenuti sono archiviati nella libreria. Scopri di più sulla collaborazione in uno Spazio.
Annullare il caricamento dei contenuti
Se hai caricato il contenuto sbagliato e desideri annullare l'operazione, fai clic su X (rimuovi) accanto al contenuto che vuoi rimuovere o su Annulla.
Crea una richiesta di file per consentire ai visitatori di caricare file direttamente all'interno del tuo Spazio. I file caricati sono immediatamente visibili ai collaboratori. Scopri di più sulle richieste di file.
Per creare una richiesta di file:
Le richieste di file sono collegate allo Spazio e possono essere gestite direttamente dallo Spazio stesso o rimosse in qualsiasi momento. L'eliminazione di una richiesta non può essere annullata.
Puoi gestire l'accessibilità dei contenuti in uno Spazio in qualsiasi momento, anche dopo aver condiviso lo Spazio stesso.
Per gestire l'accessibilità nello Spazio:
Nota: puoi anche fare clic su ... (altre opzioni) a destra del nome dello Spazio per visualizzare in anteprima il contenuto, modificare la descrizione, aggiornare la miniatura o archiviare il contenuto.
Per gestire l'accessibilità dei contenuti:
Puoi aggiornare i contenuti esistenti nello Spazio dalla Libreria dei contenuti. Quando aggiorni i contenuti, tutti i link associati eseguiranno automaticamente l'aggiornamento all'ultima versione dei contenuti stessi. Scopri di più sull'aggiornamento dei contenuti.
Per archiviare i contenuti, spostali nel Cestino. I contenuti spostati nel Cestino vengono archiviati, non eliminati e, in qualsiasi momento, possono essere ripristinati; tuttavia, non saranno visibili ai visitatori.
Come funziona l'archiviazione
Nota: l'eliminazione dalla Libreria dei contenuti è definitiva e gli elementi verranno spostati nei Contenuti eliminati, non nel Cestino.
Per rimuovere i contenuti:
Per ripristinare i contenuti:
Nota: questa funzionalità è limitata ai clienti con piani Advanced, Advanced Data Rooms ed Enterprise.
Le cartelle dello Spazio ti aiutano a raggruppare i contenuti in sottocartelle in base alla fase, all'argomento o al flusso di lavoro.
È possibile creare una struttura di cartelle in diversi modi:
Ogni Spazio può contenere:
Ogni cartella può contenere fino a 200 risorse e le sottocartelle vengono conteggiate ai fini del raggiungimento del limite totale di risorse dello Spazio. Le cartelle non possono essere condivise singolarmente, ma è possibile condividere il link allo Spazio. Scopri di più sulle limitazioni al caricamento dei file.
Creare manualmente una cartella in uno Spazio
Per creare una singola cartella:
Ora puoi fare clic sulla nuova cartella e aggiungere contenuti.
Nota: i nomi delle cartelle dello Spazio possono essere modificati in qualsiasi momento. Per eseguire questa operazione, fai clic su ... (altre opzioni) a destra del nome del file, quindi seleziona Modifica nome cartella. L'unica a non poter essere modificata è la cartella “Home”.
Per importare una struttura di cartelle da un altro Spazio:
Per importare una struttura di cartelle da un modello:
Per importare più cartelle da un file CSV:
Nota: questa funzionalità è limitata ai clienti Advanced Data Rooms.
L'indicizzazione assegna numeri ai file in modo da poterli individuare e farvi riferimento con facilità senza doverne ricordare il nome. I proprietari e i collaboratori possono attivare l'indicizzazione per uno Spazio in qualsiasi momento. I valori dell'indice rimangono gli stessi per tutti i visualizzatori, anche se non hanno accesso a tutti i file.
Gli utenti dovrebbero ora vedere una colonna Indice accanto a ciascuna risorsa nella loro data room. I documenti verranno indicizzati automaticamente man mano che vengono caricati.
L'indice scaricato include numeri di contenuto, nomi di file, URL, tipi, descrizioni, stato abilitato e data dell'ultimo aggiornamento.
Per scaricare un indice (visitatori):
L'indice scaricato include numeri di contenuto, nomi di file, URL, tipi e descrizioni.
Nota: un indice dei visitatori mostrerà solo il contenuto attivato per la persona che lo scarica.
È possibile scaricare un intero Spazio, una cartella o file specifici da uno Spazio.
Per scaricare un intero Spazio:
Le tue cartelle verranno scaricate come file ZIP e un messaggio nella parte inferiore dello schermo ti avviserà quando il download sarà terminato.
Per scaricare le cartelle da uno Spazio:
Nella cartella "Download" verrà salvato un file ZIP della cartella.
Per scaricare un file specifico da uno Spazio:
I contenuti verranno salvati nella cartella "Download".
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