Le informazioni contenute nel presente articolo si applicano ai clienti di DocSend Advanced, Advanced Data Rooms ed Enterprise.
Aggiungi contenuti al tuo Spazio (data room) per prepararlo alla condivisione caricando file, aggiungendo contenuti dalla tua libreria o collegando app per importare contenuti.
Puoi aggiornare, rimuovere e ripristinare i contenuti nel tuo Spazio in qualsiasi momento, anche dopo averlo condiviso, e avvisare i visitatori quando vengono effettuati aggiornamenti. Scopri di più sulle notifiche dello Spazio.
Importante:
Puoi aggiungere contenuti a uno Spazio prima e dopo la sua condivisione con visitatori esterni. La cartella della libreria Home può contenere fino a 200 file.
Ora i file dovrebbero essere stati aggiunti al tuo Spazio.
Nota. Puoi impostare notifiche automatiche per i visitatori che li avviseranno ogni volta che viene aggiunta una nuova versione di un documento o un nuovo contenuto a uno Spazio. Scopri di più sulle notifiche dello Spazio.
Puoi anche spostare il contenuto trascinandolo in Spazi vuoti.
Importante: per impostazione predefinita, tutti gli Spazi che crei sono visibili ai tuoi colleghi del team, incluso il nome dello Spazio e la struttura delle cartelle. I proprietari dell’account, gli amministratori team e i collaboratori possono visualizzare tutti i contenuti aggiunti a uno Spazio, anche se si trovano in una cartella personale o non hanno accesso alla posizione in cui tali contenuti sono archiviati nella libreria. Scopri di più sulla collaborazione in uno Spazio.
Annullare il caricamento dei contenuti
Se hai caricato il contenuto sbagliato e desideri annullare l'operazione, fai clic su X (rimuovi) accanto al contenuto che vuoi rimuovere o su Annulla.
Puoi gestire l'accessibilità dei contenuti in uno Spazio in qualsiasi momento, anche dopo aver condiviso lo Spazio stesso.
Gestire l'accessibilità nello Spazio
Nota: puoi anche fare clic su Altre opzioni (altre opzioni) a destra del nome dello Spazio per visualizzare in anteprima il contenuto, modificare la descrizione, aggiornare la miniatura o archiviare il contenuto.
Gestire l'accessibilità dei contenuti
Puoi aggiornare i contenuti esistenti nello Spazio dalla Libreria dei contenuti. Quando aggiorni i contenuti, tutti i link associati eseguiranno automaticamente l'aggiornamento all'ultima versione dei contenuti stessi. Scopri come aggiornare i contenuti da uno Spazio.
Per archiviare i contenuti, spostali nel Cestino. I contenuti spostati nel Cestino vengono archiviati, non eliminati. Possono essere ripristinati in qualsiasi momento e non sono visibili ai visitatori.
Per rimuovere uno o più elementi e aggiungerli al Cestino:
Nota: questa funzionalità non è disponibile per gli utenti che usufruiscono di una prova limitata.
Come funziona l'archiviazione
Per spostare uno o più elementi:
Nota. Questa funzionalità non è disponibile per gli utenti che usufruiscono di una prova limitata.
Nota: questa funzionalità è limitata ai clienti con piani Advanced, Advanced Data Rooms ed Enterprise.
Le cartelle dello Spazio ti aiutano a raggruppare i contenuti in sottocartelle in base alla fase, all'argomento o al flusso di lavoro.
È possibile creare una struttura di cartelle in diversi modi:
Ogni Spazio può contenere:
Ogni cartella può contenere fino a 200 risorse e le sottocartelle vengono conteggiate ai fini del raggiungimento del limite totale di risorse dello Spazio. Le cartelle non possono essere condivise singolarmente, ma è possibile condividere il link allo Spazio. Scopri di più sulle limitazioni al caricamento dei file.
Creare manualmente una cartella in uno Spazio
Per creare una singola cartella:
Ora puoi fare clic sulla nuova cartella e aggiungere contenuti.
Note:
Per importare una struttura di cartelle da un altro Spazio:
Per importare una struttura di cartelle da un modello:
Per importare più cartelle da un file CSV:
Filtra i contenuti come visitatore
Per filtrare i contenuti:
Gestire il filtro dei contenuti come amministratore
Per gestire il filtro dei contenuti:
È possibile scaricare un intero Spazio, una cartella o file specifici da uno Spazio. I clienti Advanced Data Rooms possono anche scaricare l'indice di uno Spazio. Scopri di più sul download di uno Spazio o elementi da uno Spazio.
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