如何在 Dropbox DocSend 中刪除內容

概要

所有 DocSend 使用者都可以刪除檔案、資料夾和連結，以釋出儲存空間或移除不需要的內容。已刪除的檔案或資料夾會保留在使用者的「已刪除的內容」資料夾中 30 天，然後才會永久刪除。

如果您擁有 Enterprise 帳戶，請聯絡您的 DocSend 客戶關係經理 (CSM)，詢問有關刪除內容的問題。

刪除檔案

您可以刪除上傳到 DocSend 的檔案，以及您擁有或有權編輯的團隊資料夾中的檔案。刪除之前，系統會顯示確認訊息，以防止意外移除。

刪除檔案：

• 刪除並停用所有相關連結。
• 刪除所有相關的造訪資料。

即使在刪除檔案、連結或資料夾後，個人聯絡資訊仍然可用。

刪除檔案的方法如下：

1. 登入 docsend.com。
2. 按一下 [內容庫]。
3. 前往您要刪除的檔案。
4. 按一下 （更多選項）。
5. 從下拉式選單中選擇 [刪除]。
6. 按一下 [是，刪除文件] 以確認。

刪除連結

刪除連結：

• 刪除相關的造訪資料。
• 停用訪客存取權限。

刪除連結的方式如下：

1. 登入 docsend.com。
2. 按一下 [內容庫]。
3. 前往您要刪除的連結。
4. 按一下 （更多選項）。
5. 從下拉式選單中選擇 [刪除此連結]。
6. 按一下 [確定] 以確認。

刪除資料夾

刪除資料夾會移除該資料夾中的所有檔案、連結和相關的造訪資料。刪除資料夾之前，請仔細檢查其內容。

• 個人資料夾：只有資料夾擁有者可以刪除個人資料夾。
• 團隊資料夾：管理員、擁有者和擁有編輯權限的成員可以刪除團隊資料夾。

已刪除的資料夾在移至「已刪除的內容」資料夾時，會保留其資料夾結構，包括所有巢狀項目。

若要刪除資料夾，請按照以下方式操作：

1. 登入 docsend.com。
2. 按一下 [內容庫]。
3. 前往您要刪除的資料夾。
4. 按一下 （更多選項）。
5. 從下拉式選單中選擇 [刪除]。
6. 按一下 [是，刪除資料夾] 加以確認。

還原已刪除的內容

已刪除的檔案或資料夾會保留在「已刪除的內容」資料夾中 30 天，在此期間可以還原，之後才會永久刪除。不過，有效連結和相關分析將無法還原。

團隊成員只能還原自己刪除的內容。團隊管理員和擁有者可以還原已刪除團隊資料夾中的內容，但無法還原個人資料夾中的內容。已刪除的資料夾還原時，會還原至根目錄層級。

還原已刪除檔案或資料夾的方法如下：

1. 登入 docsend.com。
2. 按一下 [內容庫]。
3. 按一下左側邊欄底部的 [已刪除的內容]。
4. 前往您要還原的內容。
5. 按一下 [還原]。

封存內容

如果您想刪除內容，同時保留造訪資料，請建立一個名為「封存」的獨立資料夾，並將內容移動到該資料夾，而不用刪除。