Jak usunąć zawartość w Dropbox DocSend

Przegląd

Wszyscy użytkownicy DocSend mogą usuwać pliki, foldery i łącza, aby zwolnić miejsce lub usunąć niechciane treści. Usunięte pliki lub foldery pozostają w folderze „Usunięta zawartość” użytkownika przez 30 dni, a po ich upływie zostają trwale usunięte.

Jeśli masz konto Enterprise, skontaktuj się ze swoim opiekunem ds. wdrożenia DocSend, aby uzyskać odpowiedzi na pytania dotyczące usuwania treści.

Usuwanie plików

Możesz usuwać pliki przesłane do DocSend, a także pliki w folderach zespołu, których jesteś właścicielem lub do których edytowania masz uprawnienia. Przed usunięciem pojawia się komunikat z potwierdzeniem, aby zapobiec przypadkowemu usunięciu.

Usunięcie pliku:

• Usuwa i wyłącza wszystkie powiązane łącza. 
• Usuwa wszystkie powiązane dane dotyczące odwiedzin.

Indywidualne dane kontaktowe pozostają dostępne nawet po usunięciu pliku, linku lub folderu.

Aby usunąć plik:

1. Zaloguj się na stronie docsend.com.
2. Kliknij Biblioteka zawartości.
3. Przejdź do pliku, który chcesz usunąć.
4. Kliknij  (więcej opcji).
5. Z menu rozwijanego wybierz Usuń.
6. Kliknij Tak, usuń dokument, aby potwierdzić.

Usuń łącza

Usunięcie łącza:

• Usuwa powiązane dane dotyczące odwiedzin.
• Wyłącza dostęp dla odwiedzających.

Aby usunąć łącze:

1. Zaloguj się na stronie docsend.com.
2. Kliknij Biblioteka zawartości.
3. Przejdź do łącza, który chcesz usunąć.
4. Kliknij  (więcej opcji).
5. Z menu rozwijanego wybierz Usuń to łącze.
6. Kliknij OK, aby potwierdzić.

Usuń foldery

Usunięcie folderu powoduje usunięcie wszystkich plików, łączy i powiązanych danych dotyczących odwiedzin w tym folderze. Przed usunięciem folderu dokładnie przejrzyj jego zawartość.

• Foldery osobiste: tylko właściciel folderu może usuwać foldery osobiste.
• Foldery zespołu: administratorzy, właściciele i członkowie z dostępem do edycji mogą usuwać foldery zespołu.

Usunięte foldery zachowują swoją strukturę po przeniesieniu do folderu „Usunięta zawartość”, w tym wszystkie zagnieżdżone elementy.

Aby usunąć folder:

1. Zaloguj się w witrynie docsend.com.
2. Kliknij Biblioteka zawartości.
3. Przejdź do folderu, który chcesz usunąć.
4. Kliknij  (więcej opcji).
5. Z menu rozwijanego wybierz Usuń.
6. Kliknij Tak, usuń folder, aby potwierdzić.

Przywróć usuniętą zawartość

Usunięte pliki lub foldery pozostają w folderze „Usunięta zawartość” przez 30 dni i w tym czasie można je przywrócić, zanim zostaną trwale usunięte. Nie będzie jednak możliwości przywrócenia aktywnych linków i powiązanych danych analitycznych.

Członkowie zespołu mogą przywrócić tylko treści, które osobiście usunęli. Administratorzy i właściciele zespołu mogą przywracać zawartość z usuniętych folderów zespołu, ale nie z folderów osobistych. Po przywróceniu usuniętych folderów są one przywracane do poziomu głównego. 

Aby przywrócić usunięte pliki lub foldery:

1. Zaloguj się na stronie docsend.com.
2. Kliknij Biblioteka zawartości.
3. Kliknij Usunięte treści u dołu lewego paska bocznego.
4. Przejdź do zawartości, którą chcesz przywrócić.
5. Kliknij Przywróć.

Archiwizuj zawartość

Jeśli chcesz usunąć zawartość, zachowując dane dotyczące odwiedzin, utwórz oddzielny folder o nazwie „Archiwum” i przenieś do niego zawartość zamiast jej usuwać.