Så här raderar du material i Dropbox DocSend

Översikt

Alla DocSend-användare kan radera filer, mappar och länkar för att frigöra lagringsutrymme eller ta bort oönskat innehåll. Raderade filer eller mappar finns kvar i användarens mapp ”Borttaget material” i 30 dagar innan de raderas permanent.

Om du har ett Enterprise-konto kan du kontakta din chef för kundframgångar (CSM) för DocSend med frågor om borttagning av material.

Radera filer

Du kan radera filer som du har laddat upp till DocSend, samt filer i teammappar som du äger eller har behörighet att redigera. Ett bekräftelsemeddelande visas innan radering för att förhindra oavsiktlig borttagning.

Radera en fil:

• Raderar och inaktiverar alla associerade länkar. 
• Raderar alla tillhörande besöksdata.

Individuell kontaktinformation förblir tillgänglig även efter att en fil, länk eller mapp har raderats.

Radera en fil på följande sätt:

1. Logga in på docsend.com.
2. Klicka på Materialbibliotek.
3. Navigera till filen som du vill radera.
4. Klicka på  (fler alternativ).
5. Välj Radera frågan i rullgardinsmenyn.
6. Klicka på Ja, radera dokument för att bekräfta.

Radera länkar

Radera en länk:

• Raderar alla tillhörande besöksdata.
• Inaktiverar besökaråtkomst.

Så här tar du bort en länk:

1. Logga in på docsend.com.
2. Klicka på Materialbibliotek.
3. Navigera till filen som du vill radera.
4. Klicka på  (fler alternativ).
5. Välj Radera frågan i rullgardinsmenyn.
6. Klicka på OK för att bekräfta.

Radera mappar

Om du raderar en mapp tas alla filer, länkar och tillhörande besöksdata i den mappen bort. Granska dess innehåll noggrant innan du raderar en mapp.

• Personliga mappar: Endast mappens ägare kan radera personliga mappar.
• Teammappar: Administratörer, ägare och medlemmar med redigeringsåtkomst kan radera teammappar.

Raderade mappar behåller sin mappstruktur när de flyttas till mappen ”Borttaget material”, inklusive alla inbäddade objekt.

Så här tar du bort en teammapp:

1. Logga in på DocSend.com.
2. Klicka på Materialbibliotek.
3. Navigera till mappen som du vill radera.
4. Klicka på  (fler alternativ).
5. Välj Radera i rullgardinsmenyn.
6. Klicka på Ja, radera mapp för att bekräfta.

Återskapa raderat material

Raderade filer eller mappar finns kvar i mappen ”Borttaget material” i 30 dagar och kan återställas under den tiden innan de raderas permanent. Aktiva länkar och tillhörande analyser kan dock inte återställas.

Teammedlemmar kan bara återställa material som de personligen har raderat. Teamadministratörer och ägare kan återställa innehåll från raderade teammappar, men inte från personliga mappar. När raderade mappar återställs återställs de till rotnivån. 

Återskapa raderade filer eller mappar:

1. Logga in på docsend.com.
2. Klicka på Materialbibliotek.
3. Klicka på Raderat innehåll längst ner i det vänstra sidofältet.
4. Navigera till materialet du vill återställa.
5. Klicka på Återskapa.

Arkivera material

Om du vill radera material samtidigt som du behåller besöksdata kan du skapa en separat mapp med titeln ”Arkiv” och flytta materialet dit istället för att radera det.