Cara menghapuskan kandungan dalam Dropbox DocSend

Gambaran umum

Semua pengguna DocSend boleh menghapuskan fail, folder dan pautan untuk mengosongkan ruang simpanan atau membuang kandungan yang tidak diingini. Fail atau folder yang dihapuskan kekal dalam folder “Kandungan yang dihapuskan” pengguna selama 30 hari sebelum ia dihapuskan secara kekal.

Jika anda mempunyai akaun Perusahaan, hubungi Pengurus Kejayaan Pelanggan (CSM) DocSend anda dengan soalan mengenai penghapusan kandungan.

Hapuskan fail

Anda boleh menghapuskan fail yang anda muat naik ke DocSend, serta fail dalam folder pasukan yang anda miliki atau mempunyai keizinan untuk menyunting. Mesej pengesahan muncul sebelum penghapusan untuk membantu mencegah pembuangan yang tidak disengajakan.

Menghapuskan fail:

• Menghapus dan melumpuhkan semua pautan yang berkaitan. 
• Menghapuskan semua data lawatan yang berkaitan.

Maklumat hubungan individu kekal tersedia walaupun selepas fail, pautan atau folder dihapuskan.

Untuk menghapuskan fail:

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Klik Pustaka kandungan.
3. Pergi ke fail yang anda ingin hapuskan.
4. Klik  (pilihan tambahan).
5. Pilih Hapus daripada menu pilihan.
6. Klik Ya, hapuskan dokumen untuk mengesahkan.

Hapuskan pautan

Menghapuskan pautan:

• Menghapuskan semua data lawatan yang berkaitan.
• Melumpuhkan akses pelawat.

Untuk menghapuskan pautan:

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Klik Pustaka kandungan.
3. Pergi ke fail yang anda ingin hapuskan.
4. Klik  (pilihan tambahan).
5. Pilih Hapuskan pautan ini daripada menu pilihan.
6. Klik OK untuk mengesahkan.

Hapuskan folder

Menghapuskan folder akan membuang semua fail, pautan dan data lawatan yang berkaitan dalam folder tersebut. Sebelum menghapuskan folder, semak kandungannya dengan teliti.

• Folder peribadi: Hanya pemilik folder boleh menghapuskan folder peribadi.
• Folder pasukan: Pentadbir, pemilik dan ahli dengan akses sunting boleh menghapuskan folder pasukan.

Folder yang dihapuskan mengekalkan struktur foldernya apabila ia dipindahkan ke folder “Kandungan yang dihapuskan”, termasuk semua item yang disematkan.

Untuk menghapuskan folder pasukan:

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Klik Pustaka kandungan.
3. Pergi ke fail yang anda ingin hapuskan.
4. Klik  (pilihan tambahan).
5. Pilih Hapus daripada menu pilihan.
6. Klik Ya, hapuskan folder untuk mengesahkan.

Pulihkan kandungan yang dihapuskan

Fail atau folder yang dihapuskan kekal dalam folder “Kandungan yang dihapuskan” selama 30 hari, dan boleh dipulihkan dalam tempoh tersebut sebelum dihapuskan secara kekal. Walau bagaimanapun, pautan aktif dan analisis yang berkaitan tidak akan dapat dipulihkan.

Ahli pasukan hanya boleh memulihkan kandungan yang mereka hapuskan secara peribadi. Pentadbir pasukan dan pemilik boleh memulihkan kandungan daripada folder pasukan yang dihapuskan, tetapi bukan daripada folder peribadi. Apabila folder yang dihapuskan dipulihkan, ia dipulihkan ke peringkat asal. 

Untuk memulihkan fail atau folder terhapus:

1. Log masuk ke docsend.com.
2. Klik Pustaka kandungan.
3. Klik Kandungan yang dihapuskan di bahagian bawah bar sisi kiri.
4. Pergi ke kandungan yang anda ingin pulihkan.
5. Klik Pulihkan.

Arkibkan kandungan

Jika anda ingin menghapuskan kandungan sambil mengekalkan data lawatan, cipta folder berasingan bertajuk “Arkib” dan alihkan kandungan ke sana dan bukannya menghapuskannya.