Come eliminare contenuti in Dropbox DocSend

Panoramica

Tutti gli utenti di DocSend possono eliminare file, cartelle e link per liberare spazio di archiviazione o rimuovere contenuti indesiderati. I file o le cartelle eliminati rimangono nella cartella “Contenuti eliminati” dell'utente per 30 giorni prima di essere rimossi definitivamente.

Se disponi di un account Enterprise, puoi contattare il tuo Customer Success Manager (CSM) di DocSend per qualsiasi domanda sull'eliminazione dei contenuti.

Eliminare file

Puoi eliminare i file che hai caricato su DocSend e quelli contenuti nelle cartelle del team di tua proprietà o per cui disponi dell'autorizzazione ad apportare modifiche. Prima dell'eliminazione viene visualizzato un messaggio di conferma per evitare rimozioni accidentali.

L'eliminazione di un file:

• Elimina e disattiva tutti i link associati. 
• Elimina tutti i dati delle visite associati.

Le informazioni di contatto individuali rimangono disponibili anche dopo l'eliminazione del file, del link o della cartella.

Per eliminare un file:

1. Accedi a docsend.com.
2. Fai clic su Libreria dei contenuti.
3. Vai al file che desideri eliminare.
4. Fai clic su  (altre opzioni).
5. Seleziona Elimina dal menu a discesa.
6. Fai clic su Sì, elimina documento per confermare.

Eliminare i link

L'eliminazione di un link:

• Elimina i dati delle visite associati.
• Disattiva l'accesso dei visitatori.

Per eliminare un link:

1. Accedi a docsend.com.
2. Fai clic su Libreria dei contenuti.
3. Vai al link che desideri eliminare.
4. Fai clic su  (altre opzioni).
5. Seleziona Elimina questo link dal menu a discesa.
6. Fai clic su OK per confermare.

Eliminare le cartelle

L'eliminazione di una cartella rimuove tutti i file, i link e i dati delle visite associati al suo interno. Prima di eliminare una cartella, esaminane attentamente il contenuto.

• Cartelle personali: una cartella personale può essere eliminata solo dal suo proprietario.
• Cartelle del team: gli amministratori, i proprietari e i membri con accesso in modifica possono eliminare le cartelle del team.

Quando vengono spostate nella cartella “Contenuti eliminati”, le cartelle eliminate mantengono la loro struttura, compresi tutti gli elementi annidati.

Per eliminare una cartella:

1. Accedi a DocSend.com.
2. Fai clic su Libreria dei contenuti.
3. Vai alla cartella che desideri eliminare.
4. Fai clic su  (altre opzioni).
5. Seleziona Elimina dal menu a discesa.
6. Fai clic su Sì, elimina cartella per confermare.

Ripristinare un contenuto eliminato

I file e le cartelle eliminati rimangono nella cartella “Contenuti eliminati” per 30 giorni, durante i quali possono essere ripristinati prima di essere rimossi definitivamente. Tuttavia, i link attivi e i dati analitici associati non potranno essere ripristinati.

I membri del team possono ripristinare solo i contenuti che hanno eliminato personalmente. Gli amministratori e i proprietari del team possono ripristinare i contenuti dalle cartelle del team eliminate, ma non da quelle personali. Le cartelle eliminate vengono ripristinate a livello di directory principale. 

Per ripristinare file o cartelle eliminati:

1. Accedi a docsend.com.
2. Fai clic su Libreria dei contenuti.
3. Fai clic su Contenuti eliminati nella parte inferiore della barra laterale sinistra.
4. Vai al contenuto che desideri ripristinare.
5. Fai clic su Ripristina.

Archiviare contenuti

Se vuoi eliminare un contenuto mantenendo i dati delle visite, crea una cartella separata denominata “Archivio” e sposta il contenuto al suo interno anziché eliminarlo.