如何管理 Dropbox DocSend 內容資料夾

在 [內容] 庫中，您可以利用資料夾來整理內容。您可以建立資料夾，按工作團隊、潛在客戶、用戶或甚至文件類型分類內容。

• 若需儲存私人或敏感文件，個人資料夾會是完美選擇。這個區塊僅限本人使用，且帳戶中的其他使用者無法查看或存取。
  • 當存於個人資料夾的內容被新增到 Space 協作區時，工作團隊的成員只會看到檔案名稱和上鎖的圖示，表示存取權設有限制。
• 團隊資料夾可用來儲存並整理工作團隊有權存取的公開內容。當團隊資料夾中有檔案新增到 Space 協作區的時候，所有能存取該 Space 協作區的團隊成員都能看到。團隊資料夾位於 [內容庫] 頁面的 [團隊資料夾] 部分。

建立資料夾

您可以在 [內容庫] 輕鬆建立新的資料夾或子資料夾：

若要建立新的資料夾，請按照以下方式操作：

1. 按一下左側邊欄中的 [內容庫]。
2. 按一下 [團隊資料夾] 或 [個人資料夾]。
3. 按一下 [建立新資料夾]。
4. 為您的資料夾命名。
5. 按一下 [新增資料夾]。
6. 按一下 [確認]。

現在，您可以將內容上傳到新的資料夾，或將現有的內容拖放到資料夾中。

內容庫會顯示您資料夾中每個檔案的近期造訪次數，反映公司和外部訪客的活動。

管理資料夾

在 [內容] 頁面上，您可以執行其他操作來管理內容資料夾。將游標懸浮在資料夾上，然後按一下「…」（更多選項），即可：

• 以 Space 協作區的方式分享：建立一個包含資料夾內所有文件的 Space 協作區連結。進一步瞭解如何從內容資料夾建立 Space 協作區。
• 建立資料夾：建立新的資料夾或子資料夾。
• 重新命名：重新命名資料夾。
• 請求檔案：使用此表單向帳戶提出檔案請求。
• 刪除：刪除資料夾。在刪除資料夾之前，系統會顯示確認訊息。
• 已連結的 Space 協作區：顯示與檔案建立連結的 Space 協作區。

篩選條件

• 工作團隊：僅顯示工作團隊內容。
• 個人：僅顯示個人內容。
• 共享資料夾：顯示與他人共享的內容。

將多個檔案移動到資料夾

1. 勾選您想移動的檔案旁邊的方塊。
2. 按一下並拖曳檔案至目標資料夾。
   • 請注意：您可以在底部狀態視窗中按一下 [移回] 以復原此動作。

將單一檔案移動至資料夾

1. 選擇您想要移動的檔案。
2. 按一下並拖曳該檔案至目標資料夾。
   • 請注意：您可以在底部狀態視窗中按一下 [移回] 以復原此動作。

將檔案和資料夾移至特定資料夾

1. 選取您要移動的檔案和資料夾。
2. 按一下並拖曳內容至目標資料夾。

刪除多個檔案和資料夾

1. 勾選您想刪除的檔案旁邊的方塊。
2. 按一下 [刪除]。
   • 系統會顯示確認方塊，以確認此動作。
3. 再次按一下 [刪除] 以完成確認。
   • 請注意：此操作會移除所有受邀使用者的存取權限，並停用這些檔案和資料夾的所有有效連結。

將內容移動到具有不同隱私權設定的資料夾

• 在不同團隊資料夾中移動內容，通常不會影響內容或查看權限。
• 將內容從個人資料夾移動到團隊資料夾後，系統會立即與您的工作團隊分享內容，並允許其他使用者查看。
• 將內容從團隊資料夾移動到個人資料夾，系統會立即移除任何成員的連結，並防止其他使用者存取內容。在移動內容之前，系統會顯示確認訊息。
  
  

• 若有文件需要多位團隊成員審核，請使用團隊資料夾處理以利協作。
• 對於機密或草稿形式的文件，請使用個人資料夾來管控可以存取的人員。
• 定期檢查個人和團隊資料夾中的內容，確保真正需要某份檔案的使用者可以存取。
• 您可以將檔案從團隊資料夾拖放到個人資料夾，反之亦然。深入瞭解內容資料夾。
  • 請注意：如果您將檔案從團隊資料夾移動到個人資料夾，隱私權和存取權設定也會變更，反之亦然。