Как управлять папками с содержимым Dropbox DocSend

В разделе Библиотека содержимого можно упорядочить содержимое с помощью папок. Создавайте папки для разделения содержимого по рабочим группам, потенциальным или существующим клиентам или даже по типу документа.

• Личные папки идеально подходят для хранения любых личных или конфиденциальных документов. Этот раздел является личным для каждого пользователя и не будет виден или доступен другим пользователям аккаунта.
  • Если содержимое личной папки добавляется в пространство, участники рабочей группы увидят только имя файла со значком блокировки, указывающим на ограниченный доступ.
• Папки рабочей группы можно использовать для хранения и упорядочивания общедоступного содержимого, к которому у вашей рабочей группы есть доступ. Если файлы, расположенные в папках рабочей группы, добавляются в пространство, они будут видны всем участникам группы, имеющим доступ к этому пространству. Папки рабочей группы можно найти в разделе Папки рабочей группы на странице «Библиотека содержимого».

Как создать папку

Вы можете легко создать новую или вложенную папку в разделе Библиотека содержимого.

Чтобы создать новую папку, выполните следующие действия.

1. Нажмите Библиотека содержимого на боковой панели слева.
2. Нажмите Папки рабочей группы или Личные папки.
3. Нажмите Создать папку.
4. Дайте своей папке название.
5. Нажмите Добавить папку.
6. Нажмите Подтвердить.

Теперь можно загружать или перетаскивать содержимое в новую папку.

В библиотеке содержимого отображается общее количество недавних посещений для всех файлов в папке, отражающее активность как компании, так и внешних посетителей.

Управление папками

На странице «Содержимое» можно выполнять дополнительные действия для управления папками с содержимым. Наведите курсор на папку и нажмите «…» (дополнительные параметры), чтобы получить доступ к следующим командам.

• Поделиться в качестве пространства: создать ссылку на пространство, содержащее все документы в папке. Подробнее о том, как создать пространство из папок содержимого.
• Создать папку: создать новую или вложенную папку.
• Переименовать: переименовать папку.
• Запросить файлы: использовать форму для запроса файлов из аккаунта.
• Удалить: удалить папку. Перед удалением папки появится запрос на подтверждение.
• Связанные пространства: показывает пространства, связанные с файлами. 

Фильтры

• Рабочая группа: отображает только содержимое рабочей группы.
• Личное: отображает только личное содержимое. 
• Общие папки: отображает содержимое, доступное другим пользователям.

Перемещение нескольких файлов в папку

1. Установите флажки рядом с файлами, которые хотите переместить.
2. Нажмите и перетащите файлы в нужную папку. 
   • Примечание. Чтобы отменить это действие, нажмите Вернуть в окне статуса снизу.

Перемещение одного файла в папку

1. Выберите файл, который нужно переместить.
2. Нажмите и перетащите файл в нужную папку. 
   • Примечание. Чтобы отменить это действие, нажмите Вернуть в окне статуса снизу.

Перемещение файлов и папок в определенную папку

1. Выберите файлы и папки, которые хотите переместить.
2. Нажмите и перетащите содержимое в нужную папку. 

Удаление нескольких файлов и папок

1. Установите флажки рядом с файлами, которые хотите удалить.
2. Нажмите Удалить. 
   • Появится окно подтверждения этого действия.
3. Для подтверждения нажмите Удалить еще раз.
   • Примечание. Это приведет к удалению доступа для всех приглашенных пользователей и деактивации всех активных ссылок на эти файлы и папки.

Перемещение содержимого в папки с разными настройками конфиденциальности

• Перемещение содержимого из одной папки рабочей группы в другую обычно не влияет на содержимое или его видимость.
• При перемещении содержимого из личной папки в папку рабочей группы доступ к нему сразу же предоставляется вашей группе и другим пользователям.
• Перемещение содержимого из папки рабочей группы в личную папку немедленно удаляет ссылки всех участников рабочей группы и предотвращает доступ других пользователей к содержимому. Перед перемещением содержимого появится подтверждающее сообщение.
  
  

• Чтобы облегчить совместную работу, используйте папки рабочей группы для документов, которые требуют проверки несколькими участниками рабочей группы.
• Для документов, которые являются конфиденциальными или находятся в черновом варианте, используйте личные папки, чтобы контролировать, кто может получить к ним доступ.
• Регулярно проверяйте содержимое личных папок и папок рабочей группы, чтобы убедиться, что нужные файлы доступны тем пользователям, которым они действительно нужны.
• Вы можете перетаскивать файлы из папки рабочей группы в личную папку и наоборот. Подробнее о папках с содержимым.
  • Примечание. Настройки конфиденциальности и доступа изменятся, если вы переместите файлы из папки рабочей группы в личную папку и наоборот.