Cara mengelola folder konten Dropbox DocSend

Di Pustaka konten, Anda dapat memanfaatkan folder untuk menata konten Anda. Anda dapat membuat folder untuk memisahkan konten berdasarkan tim, prospek atau pelanggan, atau bahkan jenis dokumen.

• Folder Pribadi sangat cocok untuk menyimpan dokumen pribadi atau dokumen sensitif. Bagian ini bersifat pribadi untuk setiap pengguna dan tidak akan terlihat atau dapat diakses oleh pengguna lain di akun tersebut.
  • Ketika konten yang disimpan di folder pribadi ditambahkan ke Ruang, anggota tim hanya akan melihat nama file dengan ikon gembok, yang menunjukkan aksesnya dibatasi.
• Folder tim dapat digunakan untuk menyimpan dan mengatur konten publik yang dapat diakses oleh tim Anda. Ketika file yang terletak di folder tim ditambahkan ke Ruang, file tersebut akan terlihat oleh semua orang di tim yang memiliki akses ke Ruang tersebut. Folder tim dapat ditemukan di bagian Folder Tim di halaman Pustaka konten.

Buat folder

Anda dapat dengan mudah membuat folder atau subfolder baru di Pustaka konten:

Untuk membuat folder baru:

1. Klik Pustaka konten di bilah sisi kiri.
2. Klik Folder tim atau Folder pribadi.
3. Klik Buat folder.
4. Namai folder Anda.
5. Klik Tambahkan folder.
6. Klik Konfirmasi.

Sekarang Anda dapat mengunggah konten ke folder baru atau menarik dan menaruh konten yang ada ke folder tersebut.

Pustaka Konten menunjukkan jumlah gabungan kunjungan terbaru ke setiap file di folder Anda, yang mencerminkan aktivitas perusahaan dan pengunjung eksternal.

Kelola folder

Di halaman Konten, Anda dapat melakukan tindakan tambahan untuk mengelola folder konten Anda. Saat Anda mengarahkan kursor ke folder dan mengklik “…” (opsi lainnya), Anda dapat:

• Membagikan sebagai Space: Buat tautan Space yang berisi semua dokumen di folder. Pelajari selengkapnya tentang cara membuat Space dari folder Konten.
• Membuat folder: Buat folder atau subfolder baru.
• Mengubah nama: Ubah nama folder.
• Meminta file: Gunakan formulir untuk meminta file dari akun.
• Hapus: Hapus folder. Saat Anda menghapus, pesan konfirmasi akan muncul sebelum folder dihapus.
• Space Tertaut: Menampilkan Space yang ditautkan ke file. 

Filter

• Tim: Hanya menampilkan konten tim.
• Personal: Hanya menampilkan konten Personal. 
• Folder bersama: Menampilkan konten yang dibagikan dengan orang lain.

Pindahkan beberapa file ke folder

1. Centang kotak di samping file yang ingin Anda pindahkan.
2. Klik dan seret file ke folder yang diinginkan. 
   • Catatan: Anda dapat mengeklik Pindahkan kembali di jendela status bawah untuk membatalkan tindakan ini.

Memindahkan satu file ke folder

1. Pilih file yang ingin dipindahkan.
2. Klik dan seret file tersebut ke folder yang diinginkan. 
   • Catatan: Anda dapat mengeklik Pindahkan kembali di jendela status bawah untuk membatalkan tindakan ini.

Memindahkan file dan folder ke folder tertentu

1. Pilih file dan folder yang ingin Anda pindahkan.
2. Klik dan seret konten ke folder yang diinginkan. 

Hapus beberapa file dan folder

1. Centang kotak di samping file yang ingin Anda hapus.
2. Klik Hapus. 
   • Kotak konfirmasi akan muncul untuk mengonfirmasi tindakan ini.
3. Klik Hapus lagi untuk mengonfirmasi.
   • Catatan: Ini akan menghapus akses untuk semua pengguna yang diundang dan menonaktifkan tautan aktif ke file dan folder ini.

Memindahkan konten ke folder dengan berbagai pengaturan privasi

• Memindahkan konten dari folder tim ke folder tim biasanya tidak memengaruhi konten atau visibilitasnya.
• Memindahkan konten dari folder pribadi ke folder tim akan langsung membagikan konten dengan tim Anda dan memungkinkan pengguna lain untuk melihatnya.
• Memindahkan konten dari folder tim ke folder pribadi akan langsung menghapus tautan rekan tim dan mencegah pengguna lain mengakses konten. Pesan konfirmasi akan muncul sebelum konten dipindahkan.
  
  

• Untuk memfasilitasi kolaborasi, gunakan folder tim untuk dokumen yang memerlukan peninjauan dari beberapa anggota tim.
• Untuk dokumen yang bersifat rahasia atau dalam bentuk draf, gunakan folder pribadi untuk mempertahankan kontrol atas siapa yang dapat mengaksesnya.
• Periksa konten di folder pribadi dan tim Anda secara berkala untuk memastikan bahwa file yang tepat dapat diakses oleh pengguna yang benar-benar membutuhkan akses ke file tersebut.
• Anda dapat menarik dan melepaskan file dari folder tim ke folder pribadi, dan sebaliknya. Ketahui selanjutnya tentang folder konten.
  • Catatan: Pengaturan privasi dan akses akan berubah jika Anda memindahkan file dari folder tim ke folder pribadi dan sebaliknya.