Jak zarządzać folderami zawierającymi treści w Dropbox DocSend

W Bibliotece zawartościmożesz organizować zawartość przy użyciu folderów. Możesz tworzyć foldery, aby rozdzielić zawartość poszczególnych zespołów, klientów lub potencjalnych klientów, a nawet dokumenty różnych typów.

• Foldery osobiste doskonale się nadają do przechowywania wszelkich prywatnych lub poufnych dokumentów. Ten obszar jest prywatny dla każdego użytkownika i nie będzie widoczny ani dostępny dla innych użytkowników konta.
  • Gdy zawartość przechowywana w folderze osobistym zostanie dodana do przestrzeni Space, członkowie zespołu zobaczą tylko nazwę pliku z ikoną kłódki, oznaczającą ograniczony dostęp.
• Foldery zespołu mogą służyć do przechowywania i porządkowania publicznej zawartości, do której Twój zespół ma dostęp. Gdy pliki znajdujące się w folderach zespołu zostaną dodane do przestrzeni Space, będą widoczne dla wszystkich członków zespołu, którzy mają dostęp do tej przestrzeni Space. Foldery zespołu można znaleźć w obszarze Foldery zespołu na stronie „Biblioteki zawartości”.

Utwórz folder

Możesz z łatwością utworzyć nowy folder lub podfolder w Bibliotece zawartości:

Aby utworzyć nowy folder:

1. Kliknij Biblioteka zawartości na lewym pasku bocznym.
2. Kliknij Foldery zespołu lub Foldery osobiste.
3. Kliknij Utwórz folder.
4. Określ nazwę folderu.
5. Kliknij Add folder (Dodaj folder).
6. Kliknij Potwierdź.

Teraz możesz przesłać zawartość do nowego folderu lub przeciągnąć i upuścić do niego istniejącą zawartość.

Biblioteka zawartości pokazuje łączną liczbę ostatnich odwiedzin każdego pliku w folderze, która obejmuje zarówno aktywność osób z firmy, jak i gości zewnętrznych.

Zarządzanie folderami

Na stronie „Zawartość” możesz wykonać dodatkowe czynności, aby zarządzać folderami zawierającymi treści. Po umieszczeniu wskaźnika myszy na folderze i kliknięciu „…” (więcej opcji) możesz wybrać następujące opcje:

• Udostępnij jako przestrzeń Space: utworzyć łącze do przestrzeni Space zawierającej wszystkie dokumenty znajdujące się w folderze. Więcej informacji na temat tego, jak utworzyć przestrzeń Space z folderów zawierających treści.
• Utwórz folder: utworzyć nowy folder lub podfolder.
• Zmień nazwę: zmienić nazwę folderu.
• Poproś o pliki: użyć formularza, aby poprosić o pliki z konta.
• Usuń: usunąć folder. Przed usunięciem folderu pojawi się prośba o potwierdzenie.
• Powiązane przestrzenie Space: pokazuje przestrzenie Space powiązane z plikami. 

Filtry

• Zawartość zespołu: wyświetla tylko zawartość zespołu.
• Zawartość osobista: wyświetla tylko zawartość osobistą. 
• Foldery udostępnione: wyświetla zawartość udostępnioną innym użytkownikom.

Przenoszenie wielu plików do folderu

1. Zaznacz pola wyboru obok plików, które chcesz przenieść.
2. Kliknij i przeciągnij pliki do żądanego folderu. 
   • Uwaga: możesz kliknąć Przenieś z powrotem w dolnym oknie stanu, aby cofnąć tę czynność.

Przenoszenie pojedynczego pliku do folderu

1. Wybierz plik do przeniesienia.
2. Kliknij i przeciągnij ten plik do żądanego folderu. 
   • Uwaga: możesz kliknąć Przenieś z powrotem w dolnym oknie stanu, aby cofnąć tę czynność.

Przenoszenie plików i folderów do określonego folderu

1. Wybierz pliki i foldery, które chcesz przenieść.
2. Kliknij i przeciągnij zawartość do żądanego folderu. 

Usuwanie wielu plików i folderów

1. Zaznacz pola wyboru obok plików, które chcesz usunąć.
2. Kliknij Usuń. 
   • Pojawi się okno w celu potwierdzenia tej czynności.
3. Ponownie kliknij Usuń, aby potwierdzić.
   • Uwaga: spowoduje to usunięcie dostępu dla wszystkich zaproszonych użytkowników i dezaktywację wszystkich aktywnych łączy do tych plików i folderów.

Przenoszenie zawartości do folderów o różnych ustawieniach prywatności

• Przeniesienie zawartości między folderami zespołu zwykle nie ma wpływu na zawartość ani jej widoczność.
• Przeniesienie zawartości z folderu osobistego do folderu zespołu powoduje natychmiastowe udostępnienie zawartości Twojemu zespołowi i sprawia, że staje się ona widoczna dla innych użytkowników.
• Przeniesienie zawartości z folderu zespołu do folderu osobistego powoduje natychmiastowe usunięcie wszelkich łączy członków zespołu i uniemożliwia innym użytkownikom dostęp do zawartości. Przed przeniesieniem zawartości pojawi się prośba o potwierdzenie.
  
  

• Aby ułatwić współpracę, użyj folderów zespołu dla dokumentów wymagających sprawdzenia przez wielu członków zespołu.
• W przypadku dokumentów, które są poufne lub w wersji roboczej, użyj folderów osobistych, aby zachować kontrolę nad tym, kto może uzyskać do nich dostęp.
• Regularnie sprawdzaj zawartość folderów osobistych i folderów zespołu, aby upewnić się, że odpowiednie pliki są dostępne dla użytkowników, którzy naprawdę potrzebują do nich dostępu.
• Możesz przeciągać i upuszczać pliki z folderu zespołu do folderu osobistego i odwrotnie. Więcej informacji na temat folderów zawierających treści.
  • Uwaga: ustawienia prywatności i dostępu zmienią się, jeśli przeniesiesz pliki z folderu zespołu do folderu osobistego i odwrotnie.