Como gerenciar pastas de conteúdo do Dropbox DocSend

Na página Biblioteca de conteúdo, você pode aproveitar as pastas para organizar o seu conteúdo. É possível criar pastas para separar conteúdos por equipe, cliente potencial ou cliente existente, ou até mesmo por tipo de documento.

• As pastas da equipe podem ser usadas para armazenar e organizar o conteúdo público ao qual sua equipe tem acesso. Quando arquivos localizados nas pastas da equipe são adicionados a um Espaço, eles ficam visíveis para todos na equipe com acesso a esse Espaço. As pastas da equipe ficam na seção Pastas da equipe da página "Biblioteca de conteúdo".

• As Pastas pessoais são perfeitas para armazenar documentos privados ou confidenciais. Essa seção é privada para cada usuário e não fica visível ou acessível a outros usuários na conta.
  • Quando um conteúdo armazenado em uma pasta pessoal é adicionado a um Espaço, os membros da equipe verão apenas o nome do arquivo com um ícone de cadeado, indicando o acesso restrito.

Crie uma pasta

Você pode criar facilmente uma nova pasta ou subpasta na Biblioteca de conteúdo:

Para criar uma nova pasta:

1. Clique em Biblioteca de conteúdo na barra lateral esquerda.
2. Clique em Pastas da equipe ou Pastas pessoais.
3. Clique em Criar pasta.
4. Dê um nome para sua pasta.
5. Clique em Add folder.
6. Clique em Confirmar.

Você agora pode enviar conteúdo para a nova pasta ou clicar e arrastar conteúdo existente até ela.

A Biblioteca de conteúdo mostra o número combinado de visitas recentes a cada arquivo na sua pasta, refletindo a atividade da empresa e de visitantes externos.

Para criar uma pasta em um espaço:

1. Clique no espaço no qual deseja criar a pasta.
2. Clique no ícone de pasta (adicionar pasta) no canto superior direito.
3. Dê um nome para sua pasta.
4. Clique em Criar ou Importar de um CSV.

Você pode ver quantos itens há em uma pasta e os tipos de arquivos em um espaço.

Gerenciar pastas

Na página Conteúdo, você pode executar ações adicionais para gerenciar suas pastas de conteúdo. Ao passar o cursor sobre uma pasta e clicar em “…” (mais opções), você pode:

• Compartilhar: criar um link do espaço com todos os documentos da pasta.
• Adicionar pasta: criar uma nova pasta ou subpasta.
• Renomear: renomear uma pasta.
• Solicitar arquivos: usar o formulário para solicitar arquivos de uma conta.
• Excluir: excluir uma pasta. Ao fazer isso, uma mensagem de confirmação aparecerá antes que a pasta seja excluída.

Você também pode transferir o conteúdo clicando e arrastando-o para uma pasta diferente. Ao transferir conteúdo para pastas diferentes lembre-se de que:

• Transferir conteúdo entre pastas da equipe normalmente não afeta o conteúdo ou sua visibilidade.
• Transferir conteúdo de uma pasta pessoal para uma pasta da equipe imediatamente o compartilha com a sua equipe e permite que outros usuários o vejam.
• Transferir conteúdo de uma pasta da equipe para uma pasta pessoal remove imediatamente os links de membros da equipe e impede que outros usuários acessem o conteúdo. Uma mensagem de confirmação aparecerá antes que o conteúdo seja transferido.
  
  

Baixar o índice de um espaço

O índice de uma sala de dados contém uma árvore de conteúdo que apresenta a divisão de todas as pastas e arquivos em um espaço. Administradores, colaboradores e visitantes externos podem baixar o índice de um Espaço em um arquivo CSV, que inclui os metadados de cada item contido nele. Saiba mais sobre como baixar o índice de um espaço.

• Para facilitar a colaboração, use pastas da equipe para documentos que exigem revisão de vários membros da equipe.
• Para documentos confidenciais ou em rascunho, use pastas pessoais para manter o controle sobre quem pode acessá-los.
• Verifique o conteúdo das pastas pessoais e da equipe com frequência para garantir que os arquivos certos estejam acessíveis aos usuários que realmente precisam acessá-los.
• Você pode clicar e arrastar arquivos de uma pasta da equipe para uma pasta pessoal e vice-versa. Saiba mais sobre pastas de conteúdo.
  • Observação: as configurações de privacidade e acesso serão alteradas se você mover arquivos de uma pasta da equipe para uma pasta pessoal e vice-versa.