Como gerenciar pastas de conteúdo do Dropbox DocSend

Na página Biblioteca de conteúdo, você pode aproveitar as pastas para organizar o seu conteúdo. É possível criar pastas para separar conteúdos por equipe, cliente potencial ou cliente existente, ou até mesmo por tipo de documento.

• As Pastas pessoais são perfeitas para armazenar documentos privados ou confidenciais. Essa seção é privada para cada usuário e não fica visível ou acessível a outros usuários na conta.
  • Quando um conteúdo armazenado em uma pasta pessoal é adicionado a um Espaço, os membros da equipe verão apenas o nome do arquivo com um ícone de cadeado, indicando o acesso restrito.
• As pastas da equipe podem ser usadas para armazenar e organizar o conteúdo público ao qual sua equipe tem acesso. Quando arquivos localizados nas pastas da equipe são adicionados a um Espaço, eles ficam visíveis para todos na equipe com acesso a esse Espaço. As pastas da equipe ficam na seção Pastas da equipe da página "Biblioteca de conteúdo".

Crie uma pasta

Você pode criar facilmente uma nova pasta ou subpasta na Biblioteca de conteúdo:

Para criar uma nova pasta:

1. Clique em Biblioteca de conteúdo na barra lateral esquerda.
2. Clique em Pastas da equipe ou Pastas pessoais.
3. Clique em Criar pasta.
4. Dê um nome para sua pasta.
5. Clique em Add folder.
6. Clique em Confirmar.

Você agora pode enviar conteúdo para a nova pasta ou clicar e arrastar conteúdo existente até ela.

A Biblioteca de conteúdo mostra o número combinado de visitas recentes a cada arquivo na sua pasta, refletindo a atividade da empresa e de visitantes externos.

Gerenciar pastas

Na página Conteúdo, você pode executar ações adicionais para gerenciar suas pastas de conteúdo. Ao passar o cursor sobre uma pasta e clicar em “…” (mais opções), você pode:

• Compartilhar como um Espaço: criar um link do espaço com todos os documentos da pasta.Saiba mais sobre como criar um Espaço a partir de pastas de Conteúdo.
• Criar pasta: criar uma nova pasta ou subpasta.
• Renomear: renomear uma pasta.
• Solicitar arquivos: usar o formulário para solicitar arquivos de uma conta.
• Excluir: excluir uma pasta. Ao fazer isso, uma mensagem de confirmação aparecerá antes que a pasta seja excluída.
• Espaços vinculados: mostra os Espaços vinculados aos arquivos. 

Filtros

• Equipe: mostra apenas o conteúdo da equipe.
• Pessoal: mostra apenas conteúdo pessoal. 
• Pastas compartilhadas: mostra o conteúdo compartilhado com outras pessoas.

Transferir vários arquivos para uma pasta

1. Marque as caixas ao lado dos arquivos que deseja transferir.
2. Clique e arraste os arquivos para a pasta desejada. 
   • Observação: você pode clicar em Transferir de volta na janela de status inferior para desfazer essa ação.

Transferir um único arquivo para uma pasta

1. Selecione o arquivo que deseja mover.
2. Clique e arraste o arquivo para a pasta desejada. 
   • Observação: você pode clicar em Transferir de volta na janela de status inferior para desfazer essa ação.

Transferir arquivos e pastas para uma pasta específica

1. Selecione os arquivos e pastas que você deseja transferir.
2. Clique e arraste o conteúdo para a pasta desejada. 

Excluir vários arquivos e pastas

1. Marque as caixas ao lado dos arquivos que deseja excluir.
2. Clique em Excluir. 
   • Uma caixa de confirmação aparecerá para confirmar esta ação.
3. Clique em Excluir novamente para confirmar.
   • Observação: isso removerá o acesso de todos os usuários convidados e desativará todos os links para esses arquivos e pastas.

Transferir conteúdo para pastas com diferentes configurações de privacidade

• Transferir conteúdo entre pastas da equipe normalmente não afeta o conteúdo ou sua visibilidade.
• Transferir conteúdo de uma pasta pessoal para uma pasta da equipe imediatamente o compartilha com a sua equipe e permite que outros usuários o vejam.
• Transferir conteúdo de uma pasta da equipe para uma pasta pessoal remove imediatamente os links de membros da equipe e impede que outros usuários acessem o conteúdo. Uma mensagem de confirmação aparecerá antes que o conteúdo seja transferido.
  
  

• Para facilitar a colaboração, use pastas da equipe para documentos que exigem revisão de vários membros da equipe.
• Para documentos confidenciais ou em rascunho, use pastas pessoais para manter o controle sobre quem pode acessá-los.
• Verifique o conteúdo das pastas pessoais e da equipe com frequência para garantir que os arquivos certos estejam acessíveis aos usuários que realmente precisam acessá-los.
• Você pode clicar e arrastar arquivos de uma pasta da equipe para uma pasta pessoal e vice-versa. Saiba mais sobre pastas de conteúdo.
  • Observação: as configurações de privacidade e acesso serão alteradas se você mover arquivos de uma pasta da equipe para uma pasta pessoal e vice-versa.