Gestionar las carpetas de contenido de Dropbox DocSend

En la Biblioteca de Contenido, puedes aprovechar las carpetas para organizar tu contenido. Puedes crear carpetas para separar el contenido por equipo, cliente potencial o cliente, o incluso por tipo de documento.

• Las carpetas personales son perfectas para guardar documentos privados o confidenciales. Esta sección es privada para cada usuario y no será visible ni accesible para otros usuarios de la cuenta.
  • Cuando el contenido almacenado en una carpeta personal se agrega a un espacio, los miembros del equipo solo verán el nombre del archivo con un ícono de candado, que les indica que el acceso está restringido.
• Las carpetas del equipo se pueden usar para guardar y organizar el contenido público al que tu equipo tiene acceso. Cuando los archivos ubicados en las carpetas del equipo se agreguen a un Espacio, todos los miembros del equipo que tengan acceso a ese Espacio podrán verlos. Las carpetas del equipo se encuentran en la sección Carpetas del equipo de la página Biblioteca de contenido.

Crear una carpeta

Puedes crear con facilidad una nueva carpeta o subcarpeta en la Biblioteca de contenido:

Para crear una nueva carpeta:

1. Haz clic en Biblioteca de contenido en la barra lateral izquierda.
2. Haz clic en Carpetas del equipo o Carpetas personales.
3. Haz clic en Crear carpeta.
4. Asígnale un nombre a tu carpeta.
5. Haz clic en Agregar carpeta.
6. Haz clic en Confirmar. 

Ahora podrás cargar contenido a la nueva carpeta, o bien arrastrar y soltar contenido existente en ella.

La Biblioteca de contenido muestra el recuento combinado de visitas recientes a cada archivo de tu carpeta, lo que refleja tanto la actividad de la empresa como la de los visitantes externos.

Administrar carpetas

En la página Contenido, puedes realizar otras acciones para administrar tus carpetas de contenido. Cuando pases el cursor sobre una carpeta y hagas clic en el icono “…” (más opciones), podrás hacer lo siguiente:

• Compartir como Espacio: crea un vínculo del Espacio que contenga todos los documentos de la carpeta. Más información sobre cómo crear un Espacio desde las carpetas de Contenido.
• Crear carpeta: crea una nueva carpeta o subcarpeta.
• Cambiar nombre: cambia el nombre de una carpeta.
• Solicitar archivos: usa el formulario para solicitar archivos de una cuenta.
• Eliminar: elimina una carpeta. Al hacerlo, aparecerá un mensaje de confirmación antes de que se elimine la carpeta.
• Espacios vinculados: muestra los Espacios vinculados a los archivos. 

Filtros

• Equipo: muestra solo el contenido del equipo.
• Personal: muestra solo el contenido personal. 
• Carpetas compartidas: muestra el contenido compartido con otras personas.

Mover varios archivos a una carpeta

1. Marca las casillas junto a los archivos que quieres mover.
2. Haz clic en los archivos y arrástralos a la carpeta que quieras. 
   • Nota: Puedes hacer clic en Restaurar en la ventana de estado inferior para deshacer esta acción.

Mover un solo archivo a una carpeta

1. Selecciona el archivo que quieres mover.
2. Haz clic en el archivo y arrástralo a la carpeta que quieras. 
   • Nota: Puedes hacer clic en Restaurar en la ventana de estado inferior para deshacer esta acción.

Mover archivos y carpetas a una carpeta específica

1. Selecciona los archivos y carpetas que quieres mover.
2. Haz clic y arrastra el contenido a la carpeta deseada. 

Eliminar varios archivos y carpetas

1. Marca las casillas junto a los archivos que quieres eliminar.
2. Haz clic en Eliminar. 
   • Aparecerá un cuadro de confirmación para confirmar esta acción.
3. Haz clic en Eliminar de nuevo para confirmar.
   • Nota: Esto eliminará el acceso de todos los usuarios invitados y desactivará cualquier vínculo activo a estos archivos y carpetas.

Mover contenido a carpetas con diferentes configuraciones de privacidad

• Por lo general, mover contenido de una carpeta del equipo a otra no tiene ningún efecto en el contenido ni en su visibilidad.
• Mover contenido de una carpeta personal a una carpeta del equipo hace que el contenido se comparta de inmediato con tu equipo y permite que otros usuarios puedan visualizarlo.
• Al mover el contenido de una carpeta del equipo a una personal, se eliminan de inmediato los vínculos de los compañeros de equipo y se evita que otros usuarios accedan al contenido. Aparecerá un mensaje de confirmación antes de que se mueva el contenido.
  
  

• Para facilitar la colaboración, usa las carpetas del equipo para los documentos que requieran la revisión de varios miembros del equipo.
• Para documentos confidenciales o en borrador, usa carpetas personales. Esto te permitirá mantener el control sobre quién puede acceder a ellos.
• Revisa con regularidad el contenido de tus carpetas personales y del equipo para asegurarte de que los usuarios que de verdad necesitan acceder a cada archivo tengan acceso a ellos.
• Puedes arrastrar y soltar archivos de una carpeta del equipo a una carpeta personal, y viceversa. Más información sobre las carpetas de contenido.
  • Nota: La configuración de privacidad y acceso cambiará si mueves los archivos de una carpeta del equipo a una carpeta personal y viceversa.