Gestionar las carpetas de contenido de Dropbox DocSend

En la Biblioteca de contenido, puedes utilizar las carpetas para organizar el contenido por equipo, cliente potencial o cliente, o incluso por tipo de documento.

• Las carpetas personales son perfectas para almacenar documentos privados o confidenciales. Esta sección es privada para cada usuario y no será visible ni accesible para otros usuarios de la cuenta.
  • Cuando el contenido almacenado en una carpeta personal se añade a un Espacio, los miembros del equipo solo verán el nombre del archivo con un icono de candado, que les indica que el acceso está restringido.
• Las carpetas del equipo se pueden utilizar para almacenar y organizar el contenido público al que tu equipo tiene acceso. Cuando los archivos ubicados en las carpetas del equipo se añadan a un Espacio, todos los miembros que tengan acceso a ese Espacio podrán verlos. Las carpetas del equipo se encuentran en la sección Carpetas del equipo de la página Biblioteca de contenido.

Crear una carpeta

Puedes crear con facilidad una nueva carpeta o subcarpeta en la Biblioteca de contenido:

Para crear una nueva carpeta:

1. Haz clic en Biblioteca de contenido en la barra lateral izquierda.
2. Pulsa en Carpetas del equipo o Carpetas personales.
3. Haz clic en Crear carpeta.
4. Da un nombre a tu carpeta.
5. Haz clic en Añadir carpeta.
6. Haz clic en Confirmar.

Ahora podrás subir contenido a la nueva carpeta, o bien arrastrar y soltar contenido existente en ella.

La Biblioteca de contenido muestra el recuento total de visitas recientes a cada archivo de tu carpeta, lo que refleja tanto la actividad de la empresa como la de los visitantes externos.

Gestionar carpetas

En la página Contenido, puedes realizar otras acciones para gestionar tus carpetas. Cuando pases el cursor sobre una carpeta y hagas clic en el icono “…” (más opciones), podrás hacer lo siguiente:

• Compartir como Espacio: crea un enlace de espacio que contenga todos los documentos de la carpeta.Más información sobre cómo crear un Espacio desde las carpetas de Contenido.
• Crear carpeta: crea una nueva carpeta o subcarpeta.
• Cambiar nombre: cambia el nombre de una carpeta.
• Solicitar archivos: usa el formulario para solicitar archivos a una cuenta.
• Eliminar: elimina una carpeta. Al hacerlo, aparecerá un mensaje de confirmación antes de que se elimine la carpeta.
• Espacios vinculados: muestra los espacios vinculados a los archivos. 

Filtros

• Equipo: muestra solo el contenido del equipo.
• Personal: muestra solo el contenido personal. 
• Carpetas compartidas: muestra el contenido compartido con otras personas.

Mover varios archivos a una carpeta

1. Marca las casillas junto a los archivos que quieres mover.
2. Haz clic en los archivos y arrástralos a la carpeta que quieras. 
   • Nota: Puedes hacer clic en Restaurar en la ventana de estado inferior para deshacer esta acción.

Mover un solo archivo a una carpeta

1. Selecciona el archivo que quieres mover.
2. Haz clic en el archivo y arrástralo a la carpeta que quieras. 
   • Nota: Puedes hacer clic en Restaurar en la ventana de estado inferior para deshacer esta acción.

Mover archivos y carpetas a una carpeta específica

1. Selecciona los archivos y carpetas que quieres mover.
2. Haz clic y arrastra el contenido a la carpeta deseada. 

Eliminar varios archivos y carpetas

1. Marca las casillas junto a los archivos que quieres mover.
2. Haz clic en Eliminar. 
   • Aparecerá un cuadro de confirmación para confirmar esta acción.
3. Haz clic en Eliminar de nuevo para confirmar.
   • Nota: Esto eliminará el acceso de todos los usuarios invitados y desactivará cualquier enlace activo a estos archivos y carpetas.

Mover contenido a carpetas con diferentes configuraciones de privacidad

• Por lo general, mover contenido de una carpeta del equipo a otra no tiene ningún efecto en el contenido ni en su visibilidad.
• Mover contenido de una carpeta personal a una carpeta del equipo hace que el contenido se comparta de inmediato con tu equipo y permite que otros usuarios puedan visualizarlo.
• Al mover el contenido de una carpeta del equipo a una personal, se eliminan de inmediato los enlaces de los compañeros y se evita que otros usuarios accedan al contenido. Aparecerá un mensaje de confirmación antes de completar la acción.
  
  

• Para facilitar la colaboración, usa las carpetas del equipo para los documentos que tengan que revisar varias personas.
• Para los documentos confidenciales o en borrador, usa las carpetas personales. De ese modo, podrás decidir quién tiene acceso a ellos.
• Revisa con regularidad el contenido de tus carpetas personales y del equipo para que los usuarios que necesitan consultar los archivos tengan acceso a ellos.
• Puedes arrastrar y soltar archivos de una carpeta del equipo a una personal, y viceversa. Más información sobre las carpetas de contenido.
  • Nota: La configuración de privacidad y acceso cambiará si mueves los archivos de una carpeta del equipo a una carpeta personal y viceversa.