So verwalten Sie Inhaltsordner in Dropbox DocSend

In der Inhaltsbibliothek können Sie Ordner verwenden, um Ihre Inhalte zu organisieren. Sie können Ordner erstellen, um Inhalte nach Team, Interessent oder Kunde oder sogar Dokumenttyp zu trennen.

• Persönliche Ordner eignen sich perfekt zum Speichern privater oder sensibler Dokumente. Dieser Abschnitt ist für jeden Nutzer privat und für andere Nutzer des Kontos weder sichtbar noch zugänglich.
  • Wenn in einem persönlichen Ordner gespeicherte Inhalte zu einem Raum hinzugefügt werden, sehen Teammitglieder nur den Dateinamen mit einem Sperrsymbol, das auf eingeschränkten Zugriff hinweist.
• Team-Ordner können verwendet werden, um öffentliche Inhalte zu speichern und anzuordnen, auf die Ihr Team Zugriff hat. Wenn Dateien aus einem Team-Ordner zu einem Raum hinzugefügt werden, sind sie für jedes Teammitglied sichtbar, das Zugriff auf diesen Raum hat. Team-Ordner finden Sie im Abschnitt Team-Ordner auf der Seite „Inhaltsbibliothek“.

Einen Ordner erstellen

Sie können ganz einfach einen neuen Ordner oder Unterordner in der Inhaltsbibliothek erstellen:

So erstellen Sie einen neuen Ordner:

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Inhaltsbibliothek.
2. Klicken Sie auf Team-Ordner oder Persönliche Ordner.
3. Klicken Sie auf Ordner erstellen.
4. Geben Sie Ihrem Ordner einen Namen.
5. Klicken Sie auf Ordner hinzufügen.
6. Klicken Sie auf Bestätigen.

Sie können nun Inhalte in den neuen Ordner hochladen oder vorhandene Inhalte per Drag & Drop in den Ordner ziehen.

Die Inhaltsbibliothek zeigt die kombinierte Anzahl der letzten Besuche jeder Datei in Ihrem Ordner an, die sowohl die Aktivität des Unternehmens als auch die der externen Besucher widerspiegelt.

Ordner verwalten

Auf der Seite „Inhalt“ können Sie zusätzliche Aktionen ausführen, um Ihre Inhaltsordner zu verwalten. Wenn Sie die Maus über einen Ordner bewegen und auf „…“ (weitere Optionen) klicken, können Sie Folgendes tun:

• Als Raum freigeben: Erstellen Sie einen Link zu einem Raum, der alle Dokumente im Ordner enthält. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie einen Raum aus Inhaltsordnern erstellen können.
• Ordner erstellen: Erstellen Sie einen neuen Ordner oder Unterordner.
• Umbenennen: Benennen Sie einen Ordner um.
• Dateien anfordern: Verwenden Sie das Formular, um Dateien von einem Konto anzufordern.
• Löschen: Löschen Sie einen Ordner. Bevor der Ordner gelöscht wird, wird zuvor eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
• Verknüpfte Räume: Hier werden die mit den Dateien verknüpften Räume angezeigt. 

Filter

• Team: Hier werden nur Team-Inhalte angezeigt.
• Persönlich: Hier werden nur persönliche Inhalte angezeigt. 
• Freigegebene Ordner: Hier werden Inhalte angezeigt, die mit anderen geteilt wurden.

Mehrere Dateien in einen Ordner verschieben

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Dateien, die Sie verschieben möchten.
2. Klicken Sie auf die Dateien und ziehen Sie sie in den gewünschten Ordner. 
   • Hinweis: Sie können im unteren Statusfenster auf Zurück verschieben klicken, um diese Handlung rückgängig zu machen.

Eine einzelne Datei in einen Ordner verschieben

1. Wählen Sie die Datei aus, die Sie verschieben möchten.
2. Klicken Sie auf die Datei und ziehen Sie sie in den gewünschten Ordner. 
   • Hinweis: Sie können im unteren Statusfenster auf Zurück verschieben klicken, um diese Handlung rückgängig zu machen.

Dateien und Ordner in einen bestimmten Ordner verschieben

1. Wählen Sie die Dateien und Ordner aus, die Sie verschieben möchten.
2. Klicken Sie auf die Inhalte und ziehen Sie sie in den gewünschten Ordner. 

Mehrere Dateien und Ordner löschen

1. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Dateien, die Sie löschen möchten.
2. Klicken Sie auf „Löschen“. 
   • Es erscheint ein Bestätigungsfeld, wo Sie diese Handlung bestätigen können.
3. Klicken Sie zur Bestätigung erneut auf „Löschen“.
   • Hinweis: Dadurch wird der Zugriff von allen eingeladenen Benutzern entfernt. Alle aktiven Links zu diesen Dateien und Ordnern werden deaktiviert.

Verschieben von Inhalten in Ordner mit unterschiedlichen Datenschutzeinstellungen

• Das Verschieben von Inhalten aus einem Team-Ordner in einen anderen Team-Ordner hat in der Regel keine Auswirkungen auf den Inhalt oder seine Sichtbarkeit.
• Durch das Verschieben von Inhalten aus einem persönlichen Ordner in einen Team-Ordner wird der Inhalt sofort für Ihr Team freigegeben und andere Nutzer können ihn sehen.
• Das Verschieben von Inhalten aus einem Team-Ordner in einen persönlichen Ordner entfernt sofort die Links aller Teamkollegen und verhindert, dass andere Nutzer auf die Inhalte zugreifen können. Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, bevor der Inhalt verschoben wird.
  
  

• Um die Zusammenarbeit zu erleichtern, verwenden Sie Team-Ordner für Dokumente, die von mehreren Teammitgliedern überprüft werden müssen.
• Verwenden Sie für vertrauliche Dokumente oder Dokumente in Entwurfsform persönliche Ordner, um die Kontrolle darüber zu behalten, wer auf sie zugreifen kann.
• Überprüfen Sie regelmäßig die Inhalte in Ihren persönlichen und Team-Ordnern, um sicherzustellen, dass die richtigen Dateien für die Nutzer zugänglich sind, die wirklich Zugriff darauf benötigen.
• Sie können Dateien per Drag & Drop aus einem Team-Ordner in einen persönlichen Ordner ziehen und umgekehrt. Erfahren Sie mehr über Inhaltsordner.
  • Hinweis: Die Datenschutz- und Zugriffseinstellungen ändern sich, wenn Sie Dateien aus einem Team-Ordner in einen persönlichen Ordner verschieben und umgekehrt.