如何管理 Dropbox DocSend 内容文件夹

在内容库中，您可以利用文件夹来整理内容：创建不同的文件夹，按团队、潜在客户或客户或文档类型将内容归类。

• 团队文件夹可用于存储和放置团队有权访问的公开内容。将团队文件夹中的文件添加到存储空间后，团队中有权访问该存储空间的所有人均可查看这些文件。团队文件夹位于内容库页面的团队文件夹板块下。

• 个人文件夹适合存储各种私密或敏感文件。此版块为每个用户的私密板块，帐户中的其他用户无法查看或访问。
  • 如果将存储在个人文件夹中的内容添加到存储空间，团队成员仅能看到带锁图标的文件名，表示访问受限。

创建文件夹

您可以在 内容库中轻松创建新文件夹或子文件夹：

如需创建新文件夹：

1. 点击左侧边栏中的内容库。
2. 点击团队文件夹或个人文件夹。
3. 单击创建文件夹 。
4. 指定文件夹的名称。
5. 单击添加文件夹。
6. 单击确认。

现在，您可以将内容上传到新文件夹，或将现有内容拖放到文件夹中。

内容库显示了文件夹中每个文件的近期访问量总计，反映了公司和外部访客的活动。

如需在存储空间中创建文件夹：

1. 点击要创建文件夹的存储空间。
2. 点击右上角的文件夹图标（添加文件夹）。
3. 指定文件夹的名称。
4. 点击创建或从 CSV 导入。

您可以查看文件夹中的项目数量以及存储空间中文件的类型。

管理文件夹

在“内容”页面，您可以执行其他操作来管理内容文件夹。将鼠标悬停在文件夹上并点击“…”（更多选项），可执行以下操作：

• 共享：创建一个包含文件夹中所有文档的存储空间链接。
• 添加文件夹：创建新文件夹或子文件夹。
• 重命名：重命名文件夹。
• 请求文件：使用表单向某个帐户请求文件。
• 删除：删除文件夹。在将文件夹删除之前，系统将显示确认消息。

您还可以通过将内容拖放到其他文件夹中来移动内容。将内容移动到其他文件夹时，请记住以下几点：

• 将内容从团队文件夹移动到团队文件夹通常不会影响内容或查看权限。
• 将内容从个人文件夹移动到团队文件夹，相关内容将立即与您的团队共享，并可供其他用户查看。
• 将内容从团队文件夹移动到个人文件夹，所有团队成员的链接将立即被移除，其他用户将无法访问该内容。在移动内容之前，系统将显示确认消息。
  
  

下载存储空间索引

数据室索引包含内容结构，其中列出了存储空间中所有的文件夹和文件。管理员、协作者和外部访客可以下载存储空间索引 CSV 文件，其中包含每个项目的元数据。进一步了解如何下载存储空间索引。

• 为便于协作，您可以使用团队文件夹存储需要多名团队成员审阅的文档。
• 对于机密文件或草稿文件，您可以使用个人文件夹来控制文件的访问权限。
• 请定期检查个人文件夹和团队文件夹中的内容，确保真正需要访问文件的用户可以访问正确的文件。
• 您可以将文件从团队文件夹拖放到个人文件夹，反之亦然。详细了解内容文件夹。
  • 注意：如果您将文件从团队文件夹移动到个人文件夹，隐私和访问权限设置将会更改，反之亦然。