如何管理 Dropbox DocSend 内容文件夹

在内容库中，您可以利用文件夹来整理内容：创建不同的文件夹，按团队、潜在客户或客户或文档类型将内容归类。

• 个人文件夹适合存储各种私密或敏感文件。此版块为每个用户的私密板块，帐户中的其他用户无法查看或访问。
  • 如果将存储在个人文件夹中的内容添加到存储空间，团队成员仅能看到带锁图标的文件名，表示访问受限。
• 团队文件夹可用于存储和放置团队成员有权访问的公开内容。将团队文件夹中的文件添加到存储空间后，团队中有权访问该存储空间的所有人均可查看这些文件。团队文件夹位于内容库页面的团队文件夹板块下。

创建文件夹

您可以在 内容库中轻松创建新文件夹或子文件夹：

如需创建新文件夹：

1. 点击左侧边栏中的内容库。
2. 点击团队文件夹或个人文件夹。
3. 单击创建文件夹 。
4. 指定文件夹的名称。
5. 单击添加文件夹。
6. 单击确认。

现在，您可以将内容上传到新文件夹，或将现有内容拖放到文件夹中。

内容库显示了文件夹中每个文件的近期访问量总计，反映了公司和外部访客的活动。

管理文件夹

在“内容”页面，您可以执行其他操作来管理内容文件夹。将鼠标悬停在文件夹上并点击“…”（更多选项），可执行以下操作：

• 作为存储空间共享：创建一个包含文件夹中所有文档的存储空间链接。详细了解如何从内容文件夹创建存储空间。
• 创建文件夹：创建新文件夹或子文件夹。
• 重命名：重命名文件夹。
• 请求文件：使用表单向某个帐户请求文件。
• 删除：删除文件夹。在将文件夹删除之前，系统将显示确认消息。
• 关联存储空间：显示与文件关联的存储空间。

筛选条件

• 团队：仅显示团队内容。
• 个人：仅显示个人内容。
• 共享文件夹：显示与他人共享的内容。

将多个文件移动到文件夹

1. 在要移动的文件旁边勾选复选框。
2. 点击文件，将其拖入所需的文件夹。
   • 注意：您可以在底部状态窗口中点击移回，撤消此操作。

将单个文件移动到文件夹

1. 选择您要移动的文件。
2. 点击该文件，将其拖入所需的文件夹。
   • 注意：您可以在底部状态窗口中点击移回，撤消此操作。

将文件和文件夹移动到特定文件夹

1. 选择要移动的文件和文件夹。
2. 点击内容，将其拖入所需的文件夹。

删除多个文件和文件夹

1. 在要删除的文件旁边勾选复选框。
2. 点击“删除”。
   • 此时会出现一个确认框，以确认此操作。
3. 再次点击“永久删除”即可确认。
   • 注意：此操作将移除所有受邀用户的访问权限，并停用这些文件和文件夹的所有有效链接。

将内容移动到具有不同隐私设置的文件夹中

• 将内容从团队文件夹移动到团队文件夹通常不会影响内容或查看权限。
• 将内容从个人文件夹移动到团队文件夹，相关内容将立即与您的团队共享，并可供其他用户查看。
• 将内容从团队文件夹移动到个人文件夹，所有团队成员的链接将立即被移除，其他用户将无法访问该内容。在移动内容之前，系统将显示确认消息。
  
  

• 为便于协作，您可以使用团队文件夹存储需要多名团队成员审阅的文档。
• 对于机密文件或草稿文件，您可以使用个人文件夹来控制文件的访问权限。
• 请定期检查个人文件夹和团队文件夹中的内容，确保真正需要访问文件的用户可以访问正确的文件。
• 您可以将文件从团队文件夹拖放到个人文件夹，反之亦然。详细了解内容文件夹。
  • 注意：如果您将文件从团队文件夹移动到个人文件夹，隐私和访问权限设置将会更改，反之亦然。