在 Dropbox DocSend 中创建存储空间(数据室)

已更新 Dec 03, 2025

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本文中的信息适用于 DocSend Standard、Advanced 和 Advanced Data Rooms 客户。

我们将虚拟数据室 (VDR) 称为存储空间。您可以在存储空间页面创建存储空间,也可以在内容页面的文件或文件夹中创建存储空间。每个账户都可以有自己的存储空间,或者您可以创建多个指向同一存储空间的链接,以便灵活地共享内容。“存储空间”选项卡显示您的存储空间概览,而从下拉菜单中选择团队空间则会显示您的团队创建的所有存储空间

创建新的存储空间

如需创建新的存储空间:

  1. 登录 docsend.com。
  2. 单击左侧边栏中的 Spaces
  3. 点击创建您自己的存储空间或选择一个模板开始使用。

默认情况下,存储空间标题为“未命名”。您可以点击标题来编辑,创建自己的标题。还可以以同样的方式添加副标题。

默认情况下,存储空间标题为“未命名”。您可以点击标题来编辑,创建自己的标题。还可以以同样的方式添加副标题。
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注意:

  • 为存储空间创建的所有链接拥有相同的存储空间名称。
  • 如果团队创建了存储空间,则所有团队成员均可查看空间及其内容。

创建存储空间后,您可以添加内容、自定义背景和徽标等。了解如何管理存储空间中的内容以及如何自定义空间

从内容库创建存储空间

有多种方式可以直接从内容库创建存储空间。

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重要提示:订阅 Standard 套餐时,您只能选择内容,不能选择文件夹。

从内容库创建新的存储空间:

  1. 登录 docsend.com。
  2. 点击内容库
  3. 选择要用于创建存储空间的文件夹。
  4. 点击中上方的共享
  5. 配置您的首选链接设置。
  6. 单击创建链接
  7. 现在即可复制粘贴链接,开始共享。

您将进入新创建的存储空间。

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注意:要与访客共享更新后的内容,只需将新文件添加到您共享文件夹链接时创建的现有存储空间即可。

在文件夹创建存储空间

此外,在内容库页面上传文件夹,也可以创建存储空间,大大降低了创建存储空间和管理现有内容的难度。

从文件夹创建存储空间:

  1. 点击内容库
  2. 点击 (更多选项)。
  3. 点击作为存储空间共享
  4. 配置您的首选链接设置。
  5. 点击创建链接
  6. 您将进入新创建的存储空间。
  7. 点击复制链接以分享您的新存储空间。
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重要提示:在 Standard 套餐中,您可以在包含子文件夹的文件夹中创建存储空间,但不会包含子文件夹。要使用存储空间文件夹,您需要升级到 Advanced 套餐。

自动创建的存储空间文件夹

创建存储空间时,会在内容库页面的“自动创建存储空间”文件夹下创建与存储空间同名的文件夹。“自动创建的存储空间”文件夹位于团队文件夹版块,仅包含直接上传至存储空间的文件。无法重命名、隐藏或删除“自动创建的存储空间”文件夹。

存储空间链接和设置

存储空间配置完毕并准备好共享后,即可轻松创建链接。

使用所选存储空间中的“共享”创建存储空间链接,请执行以下操作:

  1. 单击左侧边栏中的 Spaces
  2. 点击要共享的存储空间名称。
  3. 点击右上角的共享
  4. 单击创建链接
  5. 配置您的首选链接设置。
  6. 点击复制链接以分享存储空间链接。

要在“存储空间”选项卡中创建存储空间链接,请执行以下操作:

  1. 点击要为哪个存储空间创建链接。
  2. 点击共享
  3. 单击创建链接
  4. 配置您的首选链接设置。
  5. 点击复制链接以分享。

关联设置

与内容链接类似,您可以随时编辑存储空间链接的设置。

  1. 点击要更改链接设置的存储空间名称。
  2. 单击共享
  3. 点击编辑图标。
  4. 配置您的链接设置。

您的更改将自动保存。

详细了解存储空间细致权限

存储空间访问

对存储空间的访问仅在文档级别跟踪。当访客打开存储空间并查看文档,此次访问将记录在文档中并归属于存储空间。存储空间访问记录也由存储空间所有者保存。

如需查看存储空间中文档的所有访问情况:

  1. 点击要查看访问者数据的存储空间名称。
  2. 点击左侧边栏中的分析

如果您想查看谁访问了存储空间但没有查看内容:

  1. 点击要查看访问者数据的存储空间名称。
  2. 点击审核日志
  3. 点击用户,筛选特定人员的活动。
  4. 点击下载,导出数据。
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注意:

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