在 Dropbox DocSend 中创建存储空间（数据室）

我们将虚拟数据室 (VDR) 称为存储空间。您可以在存储空间页面创建存储空间，也可以在内容页面的文件或文件夹中创建存储空间。每个账户都可以有自己的存储空间，或者您可以创建多个指向同一存储空间的链接，以便灵活地共享内容。“存储空间”选项卡显示您的存储空间概览，而从下拉菜单中选择团队空间则会显示您的团队创建的所有存储空间

创建新的存储空间

如需创建新的存储空间：

1. 登录 docsend.com。
2. 单击左侧边栏中的 Spaces。
3. 点击创建存储空间或选择一个模板开始使用。

默认情况下，存储空间标题为“未命名”。您可以点击标题来编辑，创建自己的标题。还可以以同样的方式添加副标题。

创建存储空间后，您可以添加内容、自定义背景和徽标等。了解如何管理存储空间中的内容以及如何自定义空间。

从内容库创建存储空间

有多种方式可以直接从内容库创建存储空间。

从内容库创建新的存储空间：

1. 登录 docsend.com。
2. 点击内容库。
3. 选择要用于创建存储空间的文件夹。
4. 点击共享。
5. 配置您的首选链接设置。
6. 单击创建链接。
7. 现在即可复制粘贴链接，开始共享。

您将进入新创建的存储空间。

如需使用多选功能从内容库创建新的存储空间：

1. 登录 docsend.com。
2. 点击内容库。
3. 选择您想要在新存储空间中使用的文件和文件夹。
4. 点击作为存储空间共享。

您将进入包含所选文件和文件夹的新存储空间。

在文件夹创建存储空间

此外，在内容库页面上传文件夹，也可以创建存储空间，大大降低了创建存储空间和管理现有内容的难度。

如需从文件夹创建存储空间：

1. 点击内容库。
2. 点击 （更多选项）。
3. 点击作为存储空间共享。
4. 配置您的首选链接设置。
5. 单击创建链接。
6. 6. 您将进入新创建的存储空间。
7. 点击复制链接以共享您的新存储空间。

自动创建的存储空间文件夹

在存储空间中创建文件夹

1. 点击要创建文件夹的存储空间。
2. 点击右上角的创建文件夹。
3. 指定文件夹的名称。
4. 点击创建或从 CSV 导入。

您可以查看文件夹中的项目数量以及存储空间中文件的类型。

存储空间链接和设置

存储空间配置完毕并准备好共享后，即可轻松创建链接。

要使用所选存储空间中的“共享”创建存储空间链接，请执行以下操作：

1. 单击左侧边栏中的 Spaces。
2. 点击要共享的存储空间名称。
3. 点击右上角的共享。
4. 单击创建链接。
5. 配置您的首选链接设置。
6. 点击复制链接以共享存储空间链接。
   

要在“存储空间”选项卡中创建存储空间链接，请执行以下操作：

1. 点击要为哪个存储空间创建链接。
2. 点击“共享”。
   
3. 点击“创建链接”。
4. 配置您的首选链接设置。
5. 点击“复制链接以共享”。
   
   

关联设置

与内容链接类似，您可以随时编辑存储空间链接的设置。

1. 点击要更改链接设置的存储空间名称。
2. 点击“共享”。
3. 点击 （编辑图标）。
   
4. 配置您的链接设置。

您的更改将自动保存。

详细了解存储空间细致权限。

下载存储空间索引

数据室索引包含内容结构，其中列出了存储空间中的所有文件夹和文件。管理员、协作者和外部访客可以下载存储空间索引 CSV 文件，其中包含每个项目的元数据。进一步了解如何下载存储空间索引。

存储空间访问

对存储空间的访问仅在文档级别跟踪。当访客打开存储空间并查看文档，此次访问将记录在文档中并归属于存储空间。存储空间访问记录也由存储空间所有者保存。

如需查看存储空间中文档的所有访问情况：

1. 点击要查看访问者数据的存储空间名称。
2. 点击左侧边栏中的“分析”。

如果您想查看谁访问了存储空间但没有查看内容：

1. 点击要查看访问者数据的存储空间名称。
2. 点击审核日志。
3. 点击用户，筛选特定人员的活动。
4. 点击下载，导出数据。